Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

Från projekt- och uppgiftshantering till teamsamarbete och rapportering, ClickUp har dig täckt. Även om du redan är en spelväxlare i standardinställningen, kan du drastiskt förbättra din produktivitet och projektledning genom att lägga till mallar i ClickUp.

Och det bästa med ClickUp-mallar är att de är tillgängliga för varje ClickUp-plan (även gratisplanen). Men hur lägger du till mallar i din ClickUp? Låt oss ta reda på.

Mallcenter: ClickUps bibliotek med mallar

ClickUp har ett mallcenter, i huvudsak ett bibliotek med alla ClickUp-mallar. Du hittar mallar för nästan alla typer av projekt och aktiviteter i mallcentret. Mallar är utformade speciellt för redovisning och ekonomi, kreativ design, CRM och mer. ClickUp-mallar är indelade i två huvudkategorier:

Arbetsyta

Arbetsytemallar är de som medlemmar i din ClickUp-arbetsyta har skapat. Dessa mallar är inte tillgängliga för någon förutom de medlemmar av arbetsytan som har beviljats ​​åtkomst till arbetsytans mallar.

instagram viewer

gemenskap

Gemenskapsmallar är de som medlemmar i ClickUp-gemenskapen skapar. Dessa mallar är tillgängliga för alla att använda.

Hitta ClickUp-mallar i mallcenter

Om du letar efter en ClickUp-mall att lägga till i din arbetsyta (om du inte är säker på vad en ClickUp-arbetsyta är, gå igenom vår nybörjarguide till ClickUp-terminologi), följ stegen nedan:

  1. Öppna din ClickUp-skrivbordsapp (eller logga in på ClickUp-webbplatsen).
  2. I sidofältet under UTRYMMEN, hittar du alla dina ClickUp-utrymmen.
  3. Håll muspekaren över ett av mellanslagen och en ellips och a plustecken Kommer komma.
  4. Klicka på ellips.
  5. Välj Mallar och klicka Bläddra bland mallar.
  6. ClickUp's Mallcenter kommer att öppna sig.
  7. Du kan ange namnet på mallen du letar efter i textrutan högst upp på Mallcenter.
  8. Om du är osäker på vad du letar efter kan du bläddra i mallcentret för att söka efter olika mallar.
  9. Du kan filtrera dina sökresultat med hjälp av tillgängliga typ, nivå och avdelningsfilter i Mallcenter.

Lägga till en mall i din ClickUp-arbetsyta

När du har hittat bästa ClickUp-mallarna för att förenkla ditt arbete, följ stegen nedan för att lägga till dem i din arbetsyta:

  1. Klicka på mallen (från mallarna som finns tillgängliga i Mallcenter).
  2. Klicka sedan på Lägg till i biblioteket knapp.
  3. När uppgiften har lagts till ser du en Din mall har skapats uppmaning längst ner till vänster på skärmen.
  4. Klick Visa i biblioteket, Klicka sedan Använd mall.
  5. Byt namn på mallen.
  6. Om det är en mappmall, välj det ClickUp-utrymme som du vill lägga till det under Välj plats för denna mapp som ska skapas.
  7. Klicka på Använd mall. Den nyskapade mallen öppnas inom några sekunder.

Anpassa din ClickUp-mall

Om du vill behålla alla standardalternativ, projektdatum, uppgifter etc. i din nyskapade mall, markera Importera allt alternativet när du lägger till din mall.

Men om du vill anpassa din ClickUp-mall är det viktigt att klicka Anpassa importartiklar innan du klickar Använd mall. Nu kan du avmarkera alla objekt du inte vill ha i din nyskapade mall.

Om du vill ändra namnet på din nyligen tillagda mall, ändra dess delningsalternativ eller lägga till taggar kan du följa stegen nedan:

  1. Håll muspekaren över ett av utrymmena och klicka på ellips.
  2. Välj Mallar och klicka Uppdatera befintlig mall.
  3. Ett nytt fönster kommer att dyka upp. Här kan du byta namn på din mall eller ändra beskrivningen av mallen så att ditt team vet vad mallen handlar om.
  4. Lägg till taggar i din mall så att du och ditt team enkelt kan söka efter mallen med dessa taggar. Se till att taggarna är relevanta för mallen och lätta att komma ihåg.
  5. Du kan också begränsa åtkomsten till mallen genom att markera de relevanta delningsalternativen. Om du vill att endast specifika personer ska få tillgång till mallen, markera Välj personer alternativet och lägg till de arbetsytamedlemmar som du vill ge åtkomst.

Förbättra din produktivitet med ClickUp-mallar

Nu när du vet hur du hittar, lägger till och anpassar ClickUp-mallar är det dags att hitta en mall och förbättra din produktivitet. Medan du håller på kan du prova de olika funktionerna som varje mall har att erbjuda för att maximera din potential. Även om ClickUp är ett värdefullt verktyg för arbete, finns det ett antal kreativa sätt på vilka du kan använda det för att förbättra ditt personliga liv också.