Den bästa bokföringsprogramvaran varje frilansare behöver

Annons

Bokföring är svårt för alla Topp 12 redovisningskurser online för att stänga ditt färdighetsgapTack vare billiga och gratis högkvalitativa onlinekurser är det lättare än någonsin att vara din egen finansdirektör för din nya eller befintliga verksamhet. Läs mer , men det är särskilt tufft för frilansare. Det finns så många skatter att betala, skatter att återkräva De bästa strategierna för att kräva en självdeklaration i årIngen gillar att betala skatt. Men vi måste göra det. En bra skattemjukvara kan inte bara hjälpa dig att arkivera skatt utan problem utan också minimera din skattebörda ibland. Läs mer , former, krediter och ekvationer att ta hänsyn till... det är ett minfält av komplexitet.

Värst av allt kan det vara dyrt, stressande och ibland till och med ett brott att köra efter reglerna.

Lyckligtvis behöver vi inte längre lita på manuell bokföring. Istället finns det många bokföringsappar som strävar efter din uppmärksamhet. I den här artikeln avrundar vi några av de bästa. Varje app vi täcker har minst en unik styrka.

"Den mest intuitiva professionella appen på marknaden."

Om du är en frilansare som just börjar undersöka redovisningsprogramvara kommer du utan tvekan att se samma två namn dyka upp om och om igen: Xero och QuickBooks. De två apparna är direkta konkurrenter och har i stort sett liknande funktioner. Låt oss ta en närmare titt på Xero 5 sätt Xero kan hjälpa till med dina finanserBokföring kan vara förvirrande, tidskrävande och (om du måste betala en professionell revisor) dyrt. Läs mer .

Det molnbaserade företaget erbjuder tre prispoäng; Startmotor för $ 9 per månad, Standard för $ 30 per månad och Premium för $ 70 per månad. Den rätta planen för dig beror på omfattningen och omfattningen av ditt frilansande företag.

För personer som bara måste skicka ett par fakturor per månad är Startplanen tillräcklig. Det begränsar dig till fem fakturor och / eller offert, fem räkningar och 20 förenade banktransaktioner. Standard- och premiumplanerna erbjuder obegränsade fakturor, fakturor och avstämningar. Premium är den enda planen att stödja flera valutor.

Ur funktionssynpunkt är det svårt att tänka på något som frilansare vill ha som inte redan ingår. Med appen kan du acceptera betalningar, hantera kontakter, kontrollera inventering, betala fakturor, skapa inköpsorder, spåra tidtabeller och mycket mer. Tyvärr är lönehantering ännu inte tillgänglig i alla amerikanska tillstånd.

Det är också bra ur ett skatteperspektiv. Du kan beräkna skatt på resan när du utför jobb och kan skapa och skicka in W2- och 1099-formulär från appen.

Slutligen kan programvaran enkelt ansluta till andra appar som utgör en del av ditt frilansande liv Hur appar kan hjälpa alla frilansare eller småföretagare att vara produktivaDet finns så många app för Android och iOS som kan förbättra din produktivitet som frilansare eller ägare av små företag; låt oss hitta det bästa av dem. Läs mer , inklusive Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe och suppleant.

Åh, och det är värt att nämna det Xero har ett praktiskt verktyg för att importera dina data om du byter från QuickBooks.

"En kraftfull gratisapp för nya frilansare."

Om du precis börjar på din frilansande resa kan Xeros $ 9 Starter-paket verkar vara en onödig lyx.

Istället, försök inte Wave? Den mångfacetterade mjukvaran är specialiserad på redovisning, fakturering, betalningar, lön, återkommande fakturering och kvittningshantering. Och den bästa delen? Delarna av appen för bokföring, fakturering och kvitton är helt gratis att ladda ner och använda.

Appen erbjuder ytterligare tjänster som den debiterar på en betal-som-du-gå-basis. Om du är i USA inkluderar dessa tillägg kreditkortsbehandling, bankbetalningsbehandling och lönehantering. De flesta europeiska länder kan bara använda bankbetalningar.

Bokföringsdelen av Wave hanteras genom en intuitiv instrumentpanel. Det gör allt från att hantera din skattesituation i realtid för att tillhandahålla diagram och grafer om din nuvarande ekonomi. Du kan också använda instrumentpanelen för att generera omedelbara rapporter om vinst och förlust, moms och kontosaldot.

Och även om appen är gratis, har den fortfarande högkvalitativa säkerhetsåtgärder. De inkluderar 256-bitars kryptering och PCI-nivå 1-certifiering.

"En app skräddarsydd för icke-experter brittiska och amerikanska användare."

Även om Xero erbjuder en utmärkt serie tutorials och hjälpfiler, förnekar det ingen att de nästan oändliga funktionerna kan vara lite överväldigande för icke-experter. Om du är frilansare vill du inte bli fast i flera dagar och fikla med din bokföringsapp - det har förlorat tid och pengar.

FreeAgent positionerar sig som en nybörjare-app. Det betyder inte att det saknar funktioner, men appens språk och layout är uttryckligen inriktade på personer som inte kan berätta en balansräkning från en faktura 6 enkla verktyg för människor som hatar hantera ekonomiHatar du att hantera din ekonomi? Fyller du med fruktan att skriva ut en budget? Kolla in dessa enkla verktyg som gör processen mycket enklare och roligare. Läs mer .

Till exempel finns det inget antydande om bokföringsvillkor som "Kundfordringar" eller "Kundfordringar." Istället ser du rubriker som "Arbeta" och "Kostnader."

Som de flesta molnbaserade bokföringsappar levereras rubrikinformationen via en instrumentpanel. Det ger dig skattedatum, realtidsrapportering, tidsplanöversikter och mer.

Ingångspaketet är £ 14,50 / månad i Storbritannien och $ 12 / månad i USA.

"Gratis krusiduller utan krusiduller utan molnfunktioner."

Varje app som vi hittills har tittat på är funktionsrik, men det passar inte alla. Om du bara vill ha ett enkelt sätt att spåra dina inkomster och utgifter är VT Cash Book appen för dig.

Appen har bara fem funktioner:

• Spela in dagliga transaktioner
• Stöd för flera bankkonton
• Bankavstämningsfunktioner
• Skattberäkningar
• Tre rapporter (resultat och förlust, saldon och bokbok)

Det är rudimentärt, men det är effektivt. Och det är helt gratis. Om du kör en enkel frilansoperation kan en app som är så grundläggande som VT Cash Book vara allt du behöver.

"Ett bra alternativ till Xero, men mer förvirrande."

Vi hänvisade till QuickBooks tidigare i artikeln och vi har gjort det täckte appen i detalj någon annanstans på webbplatsen QuickBooks online: Anseelig och enkel molnbokföring så att du kan fokusera på ditt företagQuickBooks har ett etablerat rykte för att vara den primära, allomfattande redovisnings- och finanshanteringsservicen för företag i alla storlekar. Läs mer . Det kämpar med Xero om den största platsen i världen av molnbaserade bokföringsappar. Appen debuterade 2002 med en online-version efter två år senare. Både skrivbords- och onlineversioner är fortfarande tillgängliga.

Programvaran är imponerande kraftfull. Det har anpassningsbara fakturor, bokföring med dubbla poster, lagerhantering, lönesupport och flera valutor.

En nyuppgradering uppstod för ett mycket efterfrågat projekthanteringssystem, även om många användare var missnöjda med att upptäcka att det kom på bekostnad av en trimmad baksida av tidsstyrningsfunktion.

Långtidsanvändare kritiserar också användargränssnittet. QuickBooks byggde på sitt rykte för att vara intuitivt och lätt att använda, men det är inte längre fallet. Om du aldrig har använt bokföringsprogramvara är appen skrämmande.

Precis som Xero kommer QuickBooks med tre prisnivåer. Det kostar dig $ 15 / månad för Simple Start upp till $ 50 / månad för Plus-paketet. Enkel start låter dig inte skapa fakturor som upprepas eller hantera räkningar från leverantörer.

"En lycklig kompromiss mellan komplexitet och funktioner."

FreshBooks ligger antagligen på tredje plats i listan över bästa programvara. Det är inte så populärt eller så funktionsrikt som Xero och QuickBooks, men tack vare en 2016-omdesign är det definitivt lättare att använda än de två marknadsledarna.

Omdesignen var inte utan dess nackdelar. Företaget fokuserade starkt på ett förbättrat gränssnitt och användarvänlighet och var tvungna att ge uppoffringar. Som sådan, om du behöver funktioner som uppskattningar, lagerhantering, omfattande finansiella rapporter, kundportaler och detaljerade tidsspårningsfunktioner, är detta förmodligen inte appen för dig.

De gamla funktionerna finns fortfarande tillgängliga i det klassiska gränssnittet, men stödet för dem avtar långsamt.

Från en ren redovisningssynpunkt ligger det också efter Xero och QuickBooks. Det erbjuder inte bokföring med dubbel post och stöder endast begränsade bankavstemningstjänster. Dess styrkor ligger i fakturering, fakturering och kundhantering.

Lite-paketet på startnivå kostar $ 15 / månad, men du kan bara fakturera fem aktiva klienter. Den översta Premium-planen för $ 50 / månad ökar gränsen till 500.

Vilken redovisningsprogramvara använder du?

De sex apparna som vi har täckt har sina egna styrkor och svagheter. Ännu viktigare är att var och en är inriktad på en annan typ av användare.

Lyckligtvis erbjuder alla betalade appar gratis tester. Se till att du testar några av dem innan du gör en betalningsplan.

Vilka redovisningsappar skulle lägga till i denna lista? Vilka unika funktioner gör dem så speciella? Som alltid kan du lämna alla dina åsikter och förslag i kommentarerna nedan.

Bildkredit: avemario /Depositphotos