6 nya Excel-diagram och hur du använder dem

Annons

Här är en one-stop guide till några av de nya diagrammen som introducerades i den senaste versionen av Excel.

Diagram är ett enkelt sätt att göra ett torrt, tråkigt kalkylblad lite mer engagerande. Kända cirkeldiagram och spridningsdiagram kan dock bara gå så långt.

Det finns en hel värld av datavisualisering Förbättra din PowerPoint-presentation med Excel-datavisualiseringarIngenting gör information mer levande än en fantastisk visualisering. Vi visar hur du förbereder dina data i Excel och importerar diagrammen till PowerPoint för en livlig presentation. Läs mer där ute, och Excel 2016 introducerar några nya typer av diagram för användare att använda. De är alla ganska praktiska - under de rätta omständigheterna - så det är väl värt att veta när man ska använda dessa senaste tillägg.

Med kunskap om dessa diagram har du ännu fler verktyg i ditt arsenal för att se till att din dataanalys träffar sitt märke, varje gång.

1. histogram

Ett histogram är en relativt enkel typ av diagram som representerar frekvensen för ett värdeintervall över en datamängd.

Vi behöver bara en kolumn med data. Excel kommer att gruppera detta i förnuftiga fack, men vi kan justera gränserna manuellt senare. Välj alla dina data och gå till Föra in och hitta sedan diagram sektion. Välj Infoga statistikdiagram > Histogram.

Du bör se ett diagram som är ungefär som det nedan.

Våra data har sorterats i tre fack: mellan 4,5 och 6,3 timmars sömn, 6,3 och 8,1 timmars sömn och 8,1 och 9,9 timmars sömn. Det här är bra, men jag skulle föredra att finjustera saker för mig själv. För att göra det måste jag högerklicka på X-axeln och klicka på Format Axis.

Det finns flera olika sätt att justera facken, och det rätta alternativet beror på dina data. Jag ska ange att jag vill ha fem kolumner genom att välja Antal fack i Formera axel menyn och mata in 5 i det medföljande inmatningsfältet.

Detta gör att mitt diagram ser ut så här.

Jag tror att det är en bättre representation av informationen. Allt som återstår att göra är att göra nödvändiga ändringar i diagrammets utformning.

2. Pareto-diagram

Ett Pareto-diagram skiljer sig inte allt från ett histogram. Kolumner sorteras emellertid alltid i fallande ordning, och de åtföljs av en rad som spårar deras kumulativa summa. Detta gör det särskilt användbart i samband med kvalitetskontroll.

Här är informationen som jag använder. Det är ganska självförklarande. För att skapa ett Pareto-diagram måste vi välja alla data och gå till diagram avsnitt av Föra in flik. Välj sedan Pareto.

Detta ger ett diagram som ser ut så här.

Som ni ser är våra kolumner i fallande ordning, men linjen spårar ett löptotal. Detta gör att vi kan se att om vi eliminerade problemen med att glömma bort frukten, lagra den felaktigt och köpa dålig frukt i butiken, skulle vi kunna eliminera 90 procent av avfallet. Allt som återstår att göra är att göra vår visualisering lite mer tilltalande.

Om du undrar hur du kan ändra utseendet och känslan i dina grafer, läs vår guide för formatering av Excel-diagram 9 tips för formatering av ett Excel-diagram i Microsoft OfficeFörsta intryck är viktiga. Låt inte ett fult Excel-diagram skrämma din publik. Här är allt du behöver veta om att göra dina diagram attraktiva och engagera i Excel 2016. Läs mer .

3. Box och whisker-diagram

Box- och whisker-diagram är användbara när du vill visa spridningen av en viss uppsättning data. Det är ett bra sätt att jämföra utbudet av olika uppsättningar, samtidigt som du väljer ut användbara detaljer som medelvärdet och medianen.

Jag kommer att använda data om åldrarna för den nuvarande aktiva programlistan för tre idrottslag i Philadelphia. Jag har redan ställa in ett kalkylblad som listar åldrarna för olika olika spelare tillsammans med den valda sporten.

Det här är bara en liten del av datalådan och whisker-diagram tenderar att fungera bäst när du har en mycket information Sök i Excel-kalkylblad snabbare: Ersätt VLOOKUP med INDEX och MATCHAnvänder du fortfarande VLOOKUP för att söka efter information i kalkylarket? Så här kan INDEX och MATCH ge en bättre lösning. Läs mer att visa.

Välj alla dina data och navigera till Föra in > Infoga statistikdiagram > Box och whisker.

Som ni kan se nedan ser vårt diagram OK, men det finns några justeringar vi kan göra för att presentera våra data mer effektivt.

Till exempel finns det mycket dödutrymme längst ner i vårt diagram. Vi kan ändra detta genom att högerklicka på Y-axlarna och välja Formera axel.

Jag har valt att ställa in minimumgränsen till 15 och maxgränsen till 40. Detta använder utrymmet mer effektivt, vilket gör att diagrammet kan erbjuda en mer synlig jämförelse.

Den här versionen av vårt diagram gör det enklare att hämta upp detaljer som basketlaget som har den minsta åldersgränsen, eller basebollaget som har de mest extrema outliers. Detta är en bra tid att göra alla estetiska tweaks till ditt diagram.

4. Trädkartor

Trekartor är användbara när du vill se en proportionell översikt över en viss datauppsättning. I det här exemplet har jag förberett några försäljningsrekord för en smörgåsbutik.

Som ni ser är alla mina produkter indelade i underkategorier; försäljning på helgen och på vardagar, och om de klassificeras som en smörgås eller sidobeställning. Genom att göra detta berättar vi för Excel hur vi vill att vårt diagram ska organiseras.

Först måste vi välja våra data. Vi kan skapa en visualisering av priset för varje artikel, men det skulle kanske vara mer användbart att titta på våra totala vinster, så vi kommer att hålla nere Ctrl medan vi drar markören så att vi bara väljer kolumner EN, B, C, och F.

Öppna sedan Föra in flik. Hitta Sätt in hierarkikart i rullgardinsavsnittet Diagram och klicka på Trekarta.

Detta ger ett diagram som nedan.

Som ni ser har våra vinster anges i de underkategorier vi dikterade. Detta gör det enkelt att se om vardagar är mer lönsamma än helger, om smörgåsar ger bättre avkastning än sidobeställningar, och vilka smörgåsar som är mest populära, allt från samma sak Diagram.

Återigen är det dags att göra alla estetiska tweaks till din trekarta.

5. Solbristdiagram

Sunburst-diagram är också bra på att jämföra uppsättningar av data, men de representerar proportioner på något annorlunda sätt. De är lite som att stapla flera olika cirkeldiagram ovanpå varandra.

Ovan är de data vi ska använda för vårt diagram. Det är en förteckning över hur mycket nederbörd det fanns i Edinburgh under 2015, ordnat i kvartal, månader och veckor. Det spelar ingen roll att vi bara har veckodata för februari - Excel kommer att presentera denna information som en månadssumma och som en uppdelning varje vecka.

Välj alla dina data och gå till Föra in flik. Klicka på avsnittet Diagram Sätt in hierarkikart rullgardinsmenyn och välj Solbristdiagram.

Du borde se något sådant dyka upp.

Den inre ringen låter dig jämföra kvartalen, medan den mellersta ringen ger proportionella värden för varje månad. Som du kan se för februari-avsnittet, finns det ett extra avsnitt av ringen som ger upphov till vår uppdelning varje vecka.

Nu är det dags att göra vårt diagram klart för publicering.

6. Vattenfallsdiagram

Vattenfallsdiagram är bra när du vill spåra en löpande total. När din totala ökning eller minskning representerar staplar skillnaden, vilket gör denna typ av diagram särskilt användbar för finansiella visualiseringar.

Det finns ett par saker att notera om denna information. Du måste ange dina förluster som negativa heltal, vilket du kan göra genom att omge dem med en konsol. Men om du vill göra dina data enkla att redigera genom att koppla cellerna ihop (t.ex. ställa in Lön mindre hyra för att motsvara den cell som innehåller Löner minus cellen som innehåller Rent), kom ihåg att du måste lägga till cellerna, snarare än att subtrahera, eftersom vi arbetar med negativa siffror.

När du har konfigurerat dina data, välj den och gå till Föra in flik. Navigera till avsnittet Diagram och använd rullgardinsmenyn Infoga vattenfall eller lager för att välja Vattenfallsdiagram.

Diagrammet ovan kan dock inte vara bästa sättet att presentera våra uppgifter Googles nya verktyg förvandlar data till professionella animerade GIF-filerGoogles senaste dataanalysverktyg gör det enkelt att visualisera rådata på ett professionellt, animerat sätt - och det är till och med enkelt att dela med andra. Läs mer . För närvarande behandlas våra Löner mindre hyra och Löner mindre hyra och matbar som en ökning, när de verkligen är de nya totalerna. De bör beröra baslinjen.

Vi kan ändra detta genom att dubbelklicka på varje serie och använda de kontextuella alternativ som visas. I Formatera datapunkt, markera rutan markerad Ställ in som totalt.

Att göra detta för båda staplarna resulterar i diagrammet nedan.

Nu kan vi se effekten som minskningarna har på vårt löpande total. Vi är nu redo att göra önskade visuella ändringar.

Känner till dina Excel-diagram!

Excel gör det enkelt att förvandla dina data till smala visualiseringar. Men det är viktigt att du välj dina diagram klokt 8 typer av Excel-diagram och diagram och när du ska använda demGrafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när du bäst ska använda vilken typ. Läs mer .

Ett Pareto-diagram tjänar ett mycket annat syfte än ett solbristdiagram, och ett vattenfallsdiagram har mycket olika tillämpningar på en låda och ett whiskerschema. Om du försöker använda dem omväxlande baserat på vad som ser bra ut kommer du snabbt att upptäcka att Excel kämpar för att förvandla dina data till något användbart.

Tänk alltid på dina data först och välj sedan ett diagram. Excel kan gör benarbetet åt dig 10 enkla Excel Timesavers som du kan ha glömtDessa tio tips är säker på att minimera din tid på att utföra menial Excel-uppgifter och öka din kalkylproduktivitet. Läs mer , men du måste fatta besluten.

Har du ett tips för andra användare som vill förbättra sina visualiseringar? Eller behöver du hjälp med att ställa in en viss typ av diagram? Hursomhelst, varför inte gå med i konversationen i kommentaravsnittet nedan?

Bildkredit: Nomadic Photo Studio via Shutterstock.com