Betala inte för Microsoft Word! Fyra skäl att använda Office online istället

Annons

Microsoft Office är världens de facto produktivitetssvit, men visste du att du egentligen inte behöver betala för Microsoft Word och andra appar? Tack vare Microsoft Office Online kan du få tillgång till de mest populära Office-apparna gratis.

För de flesta människor fungerar dessa neddragna versioner av Office bara bra. Låt oss titta på några av orsakerna till att använda Word Online, Excel Online och andra gratiserbjudanden.

1. Office Online är gratis

Den största fördelen med Office Online är att du kan använda den utan att betala. Detta är det enklaste sättet att få Microsoft Word gratis och lagligt.

Traditionellt var du tvungen att betala i förskott för en fristående kopia av den senaste versionen av Office (som Office 2013 eller Office 2019), vilket kan kosta hundra dollar eller mer. Numera vill Microsoft att du prenumererar på Office 365. Detta är mer överkomligt med $ 10 eller så per månad, men prenumerationen ökar fortfarande över tiden.

Med Office Online får du tillgång till onlineversioner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och även Outlook.com utan kostnad. Mindre kända appar som Flow, Forms och Sway ingår också i listan över Office Online-erbjudanden. Det finns dock inga onlineversioner för Access och Publisher.

För att prova det, logga in på ditt Microsoft-konto på Office.com, besök sedan din Office apps-sida. Här ser du allt som är tillgängligt och kan hoppa till vilken app du vill.

2. Få åtkomst till dokument överallt med molnlagring

Om du bara sparar dina filer på en dator kan det orsaka problem när du behöver dem på en annan enhet. Medan alternativet att spara i molnet finns i moderna stationära versioner av Office idag, är det standard och enkelt att använda i Office Online.

Alla får 5 GB gratis lagring i OneDrive med sitt Microsoft-konto, vilket är tillräckligt för att lagra personliga dokument, kalkylark och presentationer. När du arbetar i Office Online sparas alla ändringar på ditt OneDrive-konto när du går. Detta innebär att du inte tappar timmar av framsteg om något kraschar och du inte har sparat manuellt på ett tag.

Med OneDrive-app på din telefon kan du enkelt dra dina dokument var som helst. Och om du behöver redigera dem i en nypa kan du helt enkelt logga in på Office Online på vilken dator som helst.

Ännu bättre är Office Online enhetsagnostiskt. Du kan komma åt den på alla enheter med en webbläsare, inklusive Linux- och Mac-maskiner. Gratis Office Android- och iOS-appar för Word, Excel och PowerPoint tillhandahåller liknande funktioner på mobil.

3. Enkel delning och samarbete

Många delar ofta skrivbordsdokument från Office via e-post. Även om detta är bra i måttligt ordning, blir det tungvänt att hela tiden skicka ett dokument fram och tillbaka. I Office Online kan du enkelt klicka Dela med sig på en fil för att skicka en länk till vem som helst. Så länge de har ett Microsoft-konto kan de redigera det om du ger dem tillåtelse att göra det.

Office Online gör också att samarbeta om dokument är en liten del. Oavsett om du vill redigera ett stort papper tillsammans eller båda arbeta i ett kalkylblad, kräver det bara båda parter att ha dokumentet öppet. Även om en liknande funktion finns på Desktop Office med OneDrive, är det inte lika enkelt att konfigurera.

4. Office Online erbjuder ett förenklat arbetsflöde

Online-versionerna av dessa appar är inte lika fullständiga som deras motsvarigheter på skrivbordet. De inkluderar inte de mest kraftfulla verktygen, till exempel Words avancerade formatering och Excels detaljerade diagram eller makron.

Detta gör Office Online olämpligt för professionellt bruk, men de är fortfarande mer än kapabla för personligt bruk.

Emellertid kan Office Online som saknar maktanvändarfunktioner faktiskt vara en fördel för vissa människor. Du kanske känner dig överväldigad av antalet verktyg på bandet och alternativ för att justera på desktop Office. Om det är du, kanske du kommer att älska den slimmade metoden från Office Online.

Om du har en gammal dator med långsam hårddisk och begränsat RAM-minne kan Office Online fungera snabbare för dig. Medan desktop-apparna på skrivbordet är ganska skrymmande lägger inte webbappen in en sådan belastning på ditt system.

Office Online ger också organisatoriska fördelar. Eftersom det lagrar alla dina filer i OneDrive tar de inte lagringsutrymme på din maskin.

Att lagra alla Office-filer i OneDrive innebär också att de inte är blandade med allt annat på ditt system. Varje app visar nyligen redigerade och fästade filer av sin typ (kalkylark, presentationer osv.) Så att du kan öppna dem därifrån istället för att jaga runt ett gäng mappar.

Slutligen, med Office Online kan du spara dokument i de vanliga Office-filformaten, till exempel DOCX och XLSX. Eftersom så många använder Office är detta viktigt för beräkningsbarhet med andra. Många Microsoft Office-alternativ De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativenMicrosoft Office är kung av kontorssviter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorssviter du kanske gillar bättre! Läs mer fungerar inte perfekt med dessa format, vilket får en annan poäng för Office Online.

När Microsoft Office Online inte är idealiskt

Vi har tittat på flera skäl till varför Office Online är en bra tjänst som du bör dra nytta av, särskilt jämfört med desktop Office. Men det är naturligtvis inte perfekt. Det finns vissa situationer där du har det bättre med en annan lösning.

En av de största begränsningarna för Office Online är dess begränsade appval. Om du behöver något utöver grunderna behöver du den fullständiga versionen av Office. Appar som Access, Visio och Project har inga gratis webbversioner.

När du har provat Office Online-apparna kanske du också upptäcker att de saknar en funktion du behöver. Du kan till exempel inte använda webbversionerna för att köra en e-postsammanslagning eller köra makron. Dessa kräver traditionellt Microsoft Office (se några sätt att få en Office-licens gratis 6 sätt du kan få en Microsoft Office-licens gratisGratis Microsoft Office-licenser är svåra att få, men de finns. Den här artikeln täcker sex sätt att få Word och Excel gratis. Läs mer eller hämta en billig Office-licens 5 sätt att få billiga Microsoft Office- och Word-licenserLetar du efter det billigaste sättet att få Microsoft Office? Så här kan du få produktivitetssviten för en bråkdel av priset. Läs mer om du behöver uppgradera).

En annan allvarlig begränsning av Office Online har rätt i namnet - du behöver en internetanslutning för att använda den. För dem som ofta reser utan internetuppkoppling är Office Online inte tillräckligt tillförlitligt. Om det är så för dig kan du prova ett gratis Office-alternativ; kolla upp vår jämförelse av LibreOffice och OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Vilken bör du använda?Vill du ha ett Microsoft Office-alternativ men förvirrat om LibreOffice eller OpenOffice? Här är skillnaderna mellan de två. Läs mer att granska två toppval.

Måste du betala för Microsoft Word? Nej!

Det är bra nyheter att Microsoft Word och andra Office-appar är tillgängliga online gratis, eftersom du inte behöver betala för den grundläggande funktionen. Om du aldrig har provat Office Online bör du testa det för att se om det fungerar efter dina behov. Du kan i slutändan spara lite pengar genom att använda dem istället för det vanliga Office.

Som ni kanske vet är en av Office Onlines största konkurrenter Google Docs-svit. Ta en titt på vår översikt över Google Dokument Vad är Google-dokument och hur man använder detGoogle Dokument kan göra mer än du kanske inser. Låt oss visa dig hur Google Dokument fungerar. Läs mer att lära sig mer.