Vill du migrera från Evernote till OneNote? Allt du behöver veta!

Annons

Efter Evernotes senaste prishöjning väljer många betalande abonnenter att hoppa fartyg till förmån för Microsoft OneNote. Heck, till och med gratisabonnenter lämnar tjänsten nu när gratispaketet bara tillåter synkronisering på upp till två enheter.

Om du är en av dessa erfarna Evernote-användare som vill migrera ditt Evernote-bibliotek till OneNote, vill du läsa den här artikeln först. Vi diskuterar inte bara vad som gör OneNote annorlunda, utan också hur att faktiskt migrera (på Windows och Mac). Vanliga problem kommer att behandlas mot slutet av artikeln.

Är Evernote i problem?

Även Evernote kanske inte faktiskt vara i problem, från utsidan ser det verkligen ut som om det är i panikläge. Förra året, Evernotes vd lade av och 13% av personalen var permitterade. Vi fick till och med säga adjö till Evernote Food. Det är ingen överraskning att länge användare blir oroliga.

Misför mig inte, Evernote fortsätter att förbättra sin app för tyngdnotering. Bara under det senaste året har Windows-appen varit helt omarbetad, coola kamerafunktioner lanserades på Android, och Mac-versionen såg också många uppdateringar.

Trots dessa förbättringar känns appen fortfarande klumpig. Det är mer buggy än det borde vara. Och anteckningar fortfarande verkar ta en ålder att synkronisera. Så länge dessa problem plågar Evernote kommer OneNote att hålla värdefulla användare borta.

Vad gör OneNote annorlunda?

Även om vi överväger två olika anteckningsappar är de det inte en och samma. För en djupgående uppdelning av båda apparna, läs vår sida vid sida jämförelse av Evernote och OneNote Evernote vs. OneNote: Vilken anteckningsapp är rätt för dig?Evernote och OneNote är fantastiska anteckningsappar. Det är svårt att välja mellan de två. Vi jämförde allt från gränssnitt till anteckningsorganisation för att hjälpa dig att välja. Vad fungerar bäst för dig? Läs mer . I huvudsak är många av de viktigaste funktionerna tillgängliga i båda apparna. De är båda plattformar. De möjliggör båda tredjepartsintegrationer etc. Men det är i nyanserna av de funktioner där skillnaderna ligger.

Antagande att du redan är bekant med Evernote, så här skiljer OneNote sig.

När det gäller UX, OneNote erbjuder ett mycket snyggare användargränssnitt än Evernotes nu-åldrande utseende. Om du är van vid Microsoft Office anpassar du dig till det nya gränssnittet på nolltid.

Anteckningar är också organiserade på olika sätt. Evernote erbjuder ganska mycket en grundläggande fil och mappstrategi. OneNote syftar dock till att efterlikna användningen av fysisk bärbara datorer så mycket som möjligt. Varje anteckningsbok separeras av flikar. Du lagrar sedan dina enskilda anteckningar (sidor) inom dessa flikar.

Men det är OneNotes individuella anteckningar 12 tips för bättre anteckningar med Microsoft OneNoteDessa 12 tips visar hur du kan ta bättre anteckningar i MIcrosoft OneNote. Idag handlar digitala anteckningar lika mycket om skicklighet som om verktyget. Läs mer där appen verkligen skiljer sig (på ett bra sätt om du frågar mig). I stället för att bara erbjuda oss utrymme att skriva några anteckningar och infoga några bilder, OneNote ger oss mycket mer kontroll. När du sätter in olika element i din anteckning (block med text, bilder, tabeller, videor etc.) kan du dra och släppa dessa vart du vill. Detta innebär att layouten för alla dina anteckningar är helt anpassningsbara. Ta en titt på hur Darwin skulle ha använt OneNote Hur man använder OneNote som en världsberömd forskareCharles Darwin skulle ha älskat OneNote. Han var en ivrig anteckningsman som spelade in allt han observerade. Så här kan han ha använt OneNote för att organisera sitt arbete och flytta sin forskning framåt. Läs mer att se detta i aktion.

OneNote erbjuder också flera mindre använda funktioner 7 lite kända OneNote-funktioner som du kommer att älskaOneNote är 100% gratis och full av avancerade funktioner. Låt oss kolla in några av dem du kanske har missat. Om du inte använder OneNote ännu, kan dessa vinna dig. Läs mer som du kanske uppskattar.

Jag har formulerat dessa skillnader på ett positivt sätt, men om du älskar hur Evernote fungerar kan du ha svårt att anpassa dig till OneNote (jag gjorde det). Men du kommer att vänja dig efter en vecka eller så.

Är OneNote det bästa alternativet?

Med tanke på de problem som Evernote står inför och de viktigaste skillnaderna i apparna tittade jag noggrant på de bästa Evernote-alternativen De bästa alternativen till Evernote du behöver idagHar Evernotes senaste prisökning och två-enhetsbegränsning för den kostnadsfria planen stör ditt anteckningsarbete? Då är det dags att ta en titt på några av de bästa Evernote-alternativen. Läs mer . Du kan läsa den artikeln i sin helhet om du vill. Men för att sammanfatta, OneNote är definitivt det bästa Evernote-alternativet Det bästa Evernote-alternativet är OneNote och det är gratisMarknaden är genomtänkt i anteckningsappar som konkurrerar med Evernote. Men det finns bara ett allvarligt Evernote-alternativ. Låt oss förklara varför det är OneNote. Läs mer (åtminstone för Windows-användare).

Andra alternativ verkar inte vara i nivå. Simplenote Det bästa Evernote-alternativet är OneNote och det är gratisMarknaden är genomtänkt i anteckningsappar som konkurrerar med Evernote. Men det finns bara ett allvarligt Evernote-alternativ. Låt oss förklara varför det är OneNote. Läs mer är för grundläggande. Google Keep kommer förmodligen att stängas av en dag. DEVONthink är mer en filarrangör. Spydighet syftar mer till teamsamarbete. Det är därför om du är en Windows-användare och vill ha något funktionstungt, med den extra fördelen av faktiskt Att vara gratis är OneNote nästan garanterat det bästa alternativet.

Vad sägs om Mac-användare?

Medan Windows-versionen av OneNote är full av fantastiska funktioner, är flera av dessa inte tillgängliga för Mac-användare. Om du litar hårt på någon av dessa saknade funktioner, kanske du vill bo hos Evernote eller hitta ett annat alternativ.

Det viktigaste av dessa saknas OneNote-funktioner Den väsentliga OneNote for Mac-guidenMicrosoft OneNote är en gratis anteckningsapp för Mac, iPad och iPhone. Här är allt du behöver för att bli mer produktiv. Läs mer är:

• Anpassade taggar: Du kan tagga dina anteckningar med OneNotes standardtaggar, men du kan inte skapa anpassade taggar i Mac-versionen.
• mallar: Det är inte möjligt att skapa mallar för dina anteckningar i Mac-versionen.
• Utskriftsalternativ: Istället för att skriva ut dina anteckningar direkt från OneNote, måste du först ladda ner anteckningen som en PDF.
• Inget Spotlight-stöd: Medan du kan söka i dina Evernote-anteckningar i Spotlight, kan du ännu inte söka på OneNote på detta sätt på OS X (även om det är möjligt i iOS 9).

Om du tror att du kan leva utan dessa funktioner bör OneNote definitivt vara en lönsamma alternativ för Mac-användare Är OneNote för Mac ett genomförbart alternativ till Evernote?Även om du är en diehard Mac- eller iOS-användare kan du fortfarande hitta den eleganta Microsoft OneNote för Mac, iPad och iPhone som ett värdigt alternativ för att fånga anteckningar och skapa siddesign. Läs mer .

Hur man migrerar från Evernote till OneNote

Om du tror att du kan leva med skillnaderna mellan Evernote och OneNote är det dags att migrera ditt bibliotek.

För Windows-användare

Fram till nyligen var du tvungen att använda tredjepartsappar för migrera från Evernote till OneNote Hur du migrerar från Evernote till OneNote och varför du bordeTror du att Microsoft OneNote är bättre än Evernote? Eller kanske, det passar bara din projektledningsstil. Hur som helst, så här kan du enkelt migrera alla dina anteckningar från Evernote till OneNote. Läs mer . Nu kan du helt enkelt använda Microsofts officiella verktyg - OneNote Importer.

Microsoft gör hela processen ganska smärtfri, men vi har skrivit en fullständig genomgång Exportera dina anteckningar från Evernote till OneNote för gratis premiumfunktionerEvernote är en fantastisk app för anteckningar, men OneNote är gratis och erbjuder många premiumfunktioner. Om du är trött på att betala för Evernote så här kan du enkelt överföra dina anteckningar till OneNote. Läs mer om det behövs.

Kort sagt, när dina anteckningar flyttas till OneNote, kommer alla anteckningsböcker du hade i Evernote att kopieras som nya anteckningsböcker i OneNote. Dina individuella anteckningar i Evernote blir då enskilda sidor i OneNote (lagras i respektive anteckningsbok). Du har också möjlighet att behålla dina Evernote-taggar så att du inte behöver märka (potentiellt) tusentals anteckningar.

Det finns dock en nackdel. OneNote behåller formatering som länkar i dina anteckningar, men det kan sköra upp annan formatering som styckavstånd. Detta kan göra att dina anteckningar ser ganska röriga ut. Du måste antingen vara nöjd med att leva med detta eller ägna dig lite tid åt att städa upp dina anteckningar individuellt.

För Mac-användare

Uppdatering: Under tiden har Microsoft släppt en OneNote Importer för Mac. Vi har behandlat det i artikeln Hur man migrerar Evernote till OneNote på Mac Hur man migrerar Evernote till OneNote på Mac på det enkla sättetOneNote Importer för Evernote är nu tillgänglig för Mac-användare. Om du har väntat på en omfattande anteckningsapp som är gratis och platt-plattform kan du prova OneNote. Läs mer .

Återigen gör Microsoft inte saker trevliga för Mac-användare. Microsofts officiella Evernote to OneNote-verktyg fungerar bara på Windows. Flera MakeUseOf-författare har sökt på webben och kan bara inte hitta en hållbar lösning för Mac-användare. Detta ger dig två alternativ.

Ditt enklaste val är att bli vänner med någon som använder Windows. Installera Evernote och OneNote till deras dator och migrera sedan dina filer som beskrivs i avsnittet ovan. När du synkroniserar ditt OneNote-konto på din Mac har du tillgång till dina anteckningar.

För det andra, installera Windows på din Mac. Detta är inte för svaghjärtade. Det finns några olika sätt du kan göra detta 3 sätt att köra Windows på din MacUndrar du hur du får Windows på din Mac? Så här kör du Windows med Boot Camp, virtualisering och Windows To Go. Läs mer , Inklusive kör Windows natively på din Mac Hur man kör Windows 10 Nativeely på Mac: The Good, Bad and UglyMedan Mac OS X fungerar bra för de flesta uppgifter, finns det tillfällen då det bara inte kan göra det du vill. Oftare än inte betyder detta att köra Windows på din Mac. Läs mer .

Potentiella problem (och lösningar)

Om du har använt Evernote under lång tid kommer det att finnas vissa funktioner du använder, eller vissa arbetsflöden som du har tagit upp som du behöver OneNote för att återskapa. Några av dessa behandlas nedan.

Ändra dig

När du har migrerat ditt Evernote-bibliotek, ta inte bort ditt konto ännu! Det kan visa sig att du bara hatar att använda OneNote.

Se till att följa dessa instruktioner om säkerhetskopiering av ditt Evernote-bibliotek. Spara denna säkerhetskopia i molnet eller på en extern hårddisk. Om du någonsin vill gå tillbaka till Evernote kan du använda den här säkerhetskopian för att återställa ditt bibliotek till den punkten.

Klippning av webbsidor

Om du regelbundet använde Evernote's webbklippare, du vet hur kraftfull det är. Från att kommentera skärmdumpar till att spara hela webbsidor var det det bästa alternativet på marknaden. OneNote har det sin egen webbklippare, även om det är något mer lätt.

Du kan klippa hela sidor, delar av sidor eller helt enkelt en artikel på en sida. Du kan skriva en anteckning för varje klipp, men du kan inte kommentera klipp som du kan med Evernotes webbklippare.

IFTTT-recept

Många av IFTTT recept du skapar för Evernote kommer att kunna replikeras i OneNote. Kanske inte exakt, men nära det.

Du kan se tillgängliga OneNote-recept här.

Underhålla RSS-flöden

Om du skickade RSS-objekt till ditt Evernote-konto, oroa dig inte, du kan göra detsamma i OneNote.

Du kan göra detta genom att använda detta IFTTT-recept. Eller om du har en Feedly Pro medlemskap kan du skicka objekt direkt till ditt konto.

Spara foton

Precis som Evernote låter OneNotes mobilapp dig ta bilder och ta bilder av dokument och visitkort från appen.

Om du vill ha ännu större funktionalitet, ladda ner Microsofts Office-objektiv (iOS, Android, Windows), som "förbättrar och gör bilder av whiteboards och docs läsbara och sparar dem till OneNote".

En ny anmärkningsvänlig upplevelse

Förhoppningsvis kommer den här artikeln att behandla allt du behöver tänka på innan du flyttar över till OneNote. Om det saknas något, lämna en kommentar nedan så försöker jag svara så bra jag kan.

Som nämnts har Evernote och OneNote många likheter, men också många skillnader. Om du har använt Evernote under en längre tid kan OneNotes arbetsflöde verka främmande, men det är tillräckligt enkelt att hämta. Faktum är att de flesta människor gillar det ännu mer. Lycka till!

Låt oss veta vad du tycker om OneNote efter att ha provat en liten stund. Föredrar du det framför Evernote?