Lär dig hur du skapar åtgärdsknappar i PowerPoint som låter din publik styra flödet av din presentation.

Åtgärdsknappar, som namnet antyder, är knappar som utlöser en åtgärd i Microsoft PowerPoint. Att lägga till åtgärdsknappar kan göra dina presentationer mer interaktiva.

Du kan lägga till en knapp för att flytta upp en bild eller spela upp en video. Den här guiden förklarar hur du skapar, designar och lägger till effekter på åtgärdsknappar i PowerPoint.

Hur man lägger till åtgärdsknappar i Microsoft PowerPoint

Gå till din Microsoft PowerPoint-presentation och öppna bilden där du vill skapa en åtgärdsknapp. Här är tre enkla steg för att lägga till en åtgärdsknapp till din bild:

1. Sätt in formen

Klicka på bilden där du vill infoga knappen. Gå till Föra in fliken, klicka Former, och sedan under Åtgärdsknappar längst ned i menyn klickar du på den knappform du vill lägga till.

När du har valt en form klickar du och drar markören över bilden för att rita. Fortsätt att dra runt tills du ser önskade dimensioner och släpp sedan klicket. Naturligtvis kan du alltid ändra storlek på eller placera om formen om det behövs, även efter att du har ritat den.

instagram viewer

Microsoft PowerPoint låter dig också använda vilken bild som helst för att skapa en åtgärdsknapp. För att lägga till en bild och tilldela den en åtgärd, gå till Föra in Klicka på fliken i gruppen Illustrationer Bilder. När du har infogat den klickar du på bilden och klickar sedan på fliken Infoga i gruppen Länkar Handling.

Om du behöver utföra lite grundläggande redigering kan du använda inbyggda bildredigeringsverktyg i Microsoft PowerPoint.

2. Öppna dialogrutan Åtgärdsinställningar

Att skapa en åtgärdsknapp innebär att du länkar ett annat utrymme och en bit information till din bild. Det betyder att du kan länka till en annan bild, en annan presentation, en URL, en video eller ett dokument.

Åtgärdsknappar fungerar annorlunda än hyperlänkar i en PowerPoint-presentation, som vanligtvis används för att länka till webbadresser. Så här tilldelar du en åtgärd:

  • När formen är vald från kategorin Åtgärdsknappar: Du kommer att se en Åtgärdsinställningar dialogruta dyker upp så fort du är färdig med att rita knappen.
  • När formen väljs från någon annan kategori: Du måste högerklicka på formen och välja Åtgärdsinställningar.
  • När du använder en bild som åtgärdsknapp: Högerklicka på bilden och gå till Åtgärdsinställningar.

3. Konfigurera åtgärden

Efter att du har öppnat Åtgärdsinställningar dialogrutan, gå över till Musklick fliken för att konfigurera en åtgärd som utlöses när någon klickar på åtgärdsknappen. Alternativt kan du använda Musen över flik för att skapa en åtgärd som utlöses när någon håller markören över åtgärdsknappen.

  • Anknyta till: Du kan tilldela formen att fungera som en länk till nästa bild, föregående bild, en annan presentation, andra filer och mer.
  • Kör program: Du kan välja att skapa en åtgärd för att köra ett program med det här alternativet. Klicka sedan på Välj och bläddra efter applikationen du vill starta när någon klickar på knappen.
  • Kör makro: Du kan länka till ett makro med det här alternativet. Om du inte har ett makro i bildspelet visas alternativet nedtonat.
  • Objektåtgärd: Använd det här alternativet för att välja ett OLE-objekt (Object Linking and Embedding). Återigen, om ditt bildspel inte har ett OLE-objekt kommer det här alternativet inte att vara tillgängligt.
  • Spelljud: Välj önskat ljud från rullgardinsmenyn, eller välj Annat ljud för att ladda upp ditt ljud.

Klick OK att ansöka. Gå till Bildspel på bandet och välj Spela från start för att testa åtgärdsknapparna.

Hur man lägger till effekter på knappen i PowerPoint

Att lägga till visuella effekter är ett bra sätt att dra uppmärksamhet och göra din presentation visuellt tilltalande. För att lägga till visuella effekter kan du använd animeringsfönstret i Microsoft PowerPoint. Klicka på din åtgärdsknapp och gå till Animationer avsnitt på bandet överst. Välj en animation från de tillgängliga alternativen.

Hur man redigerar en åtgärdsknapp i PowerPoint

Det finns olika sätt att redigera en åtgärdsknapp i din PowerPoint-presentation.

  • Alternativ för åtgärdsinställningar: Högerklicka på åtgärdsknappen, gå till Åtgärdsinställningaroch ändra den tilldelade åtgärden.
  • Redigera länkalternativ: Högerklicka på bilden och gå till Länk > Redigera länk.
  • Infoga avsnitt: Eller så kan du klicka på åtgärdsknappen och gå till Föra in avsnitt på bandet. Välj Handling eller Länk för att snabbt redigera den tilldelade åtgärden.

Därefter, för att redigera åtgärdsknappens utseende eller animering, klicka på åtgärdsknappen och gå till Formformat avsnitt på bandet. Det här avsnittet låter dig anpassa form, storlek, färg och mer. Faktum är att du också kan ändra knappens form om du vill utan att ändra åtgärden som tilldelats den.

Prova åtgärdsknappar i dina presentationer

Testa att leka med åtgärdsknappar medan du förbereder din nästa presentation för att se om det kan göra presentationen mer interaktiv och visuellt tilltalande. Medan du håller på, kanske du också vill lära dig hur du använder en PowerPoint-skärminspelare för att engagera din publik och lämna ett bestående intryck.