6 skäl att säkerhetskopiera dina data regelbundet

Har du någonsin undrat vad som skulle hända om dina känsliga data som foton, dokument och arbetsfiler bara försvann i tomma intet? Det är en skrämmande tanke, men en som understryker vikten av att säkerhetskopiera dina data regelbundet.

Tyvärr tar de flesta datasäkerhet och säkerhetskopior för givet. Dataförlust kan drabba oväntat och hänsynslöst, så det är viktigt att du har system på plats för att skydda dig själv. Detta skydd kommer i slutändan att spara dig mycket huvudvärk. Här är sex skäl till varför du bör säkerhetskopiera dina data regelbundet.

1. Dataförlust

Dataförlust är den mest uppenbara anledningen till att säkerhetskopiering är viktigt, men det är också den aspekt som de flesta inte bryr sig om. Du tror att dina filer är säkra på din hårddisk, men du vet aldrig när den hårddisken kan gå sönder. Utöver det kan din enhet bli stulen, du kan bli hackad eller till och med falla offer för farlig skadlig programvara.

Naturligtvis finns det många verktyg för dataåterställning där ute som kan hjälpa dig att återställa din förlorade data. Men de verktyg som faktiskt fungerar är dyra. Om du förlorar hundratals gigabyte data finns det liten eller ingen chans att du kommer att återställa allt. Istället för att betala för en dataåterställningstjänst är det en bättre idé att betala för säkerhetskopieringstjänster som OneDrive eller iCloud.

2. Säkerhetskopieringar är effektiva

Om du av misstag raderar en fil eller mapp är det en stor hjälp att ha tillgång till en säkerhetskopia. Detta beror på att säkerhetskopieringar säkerställer att du får snabb åtkomst till data, vilket minskar krånglet som behövs för att återskapa eller hitta förlorade filer.

Säkerhetskopieringar sparar dig också mycket tid om du behöver återställa datorns operativsystem. Istället för att manuellt installera program efter ominstallationen kan du bara använda ett säkerhetskopieringsverktyg som automatiskt gör det åt dig.

Dessa säkerhetskopieringsverktyg är också praktiska när du är det byter till en ny dator. Dina bakgrundsbilder, önskade inställningar och filer/mappar kommer alla att återställas automatiskt. På så sätt kan du spendera lite tid på att njuta av den nya maskinen istället för att oroa dig för att ställa in allt från grunden.

3. Affärsstörning

Enligt Resurscenter för identitetsstöld422,1 miljoner människor drabbades av dataintrång 2022. Detta inkluderar inte bara individer, utan stora konglomerat som Twitter, Microsoft och American Airlines. Om du driver ett litet företag och har många arbetsrelaterade filer på din dator är detta en extremt oroande statistik.

I händelse av att ditt företag förlorar viktig data, måste du ägna mycket tid och ansträngning för att återställa den. Det finns också en god chans att vissa filer kan vara borta för alltid. Detta kan få ditt företag att stanna helt. Tiden du kommer att slösa på att återställa dessa data kunde ha undvikits om du hade ett ordentligt backupsystem på plats.

4. Ekonomisk förlust

Ekonomisk förlust är ytterligare ett bakslag om du inte säkerhetskopierar dina data. Det finns olika sätt att inte säkerhetskopiera kan tömma ditt bankkonto. För det första kommer det att ta mycket tid att återställa eller återskapa förlorad information. Tid som kunde ha använts för att generera mer intäkter eller växa verksamheten.

Du måste också betala för programvara för dataåterställning eller i extrema fall anlita en expert. Detta är en oväntad omkostnadskostnad och en som kan påverka dina intäkter negativt beroende på hur mycket du spenderar på att fixa situationen.

Tyvärr kan situationen bli värre om du blir ett offer för Ransomware. Ransomware håller dina filer och ditt system som gisslan, och det enda sättet att återställa data är genom att betala förövarna av attacken. Ingen vet hur mycket de kommer att be dig om, men siffran är vanligtvis i tusental.

5. Sinnesro

Dataförlust kan störa din verksamhet, leda till ekonomisk förlust och äta upp din dyrbara tid. Framför allt kommer detta att leda till mycket frustration och stress. Att säkerhetskopiera dina data ger dig sinnesfrid, och det är något du inte kan sätta ett pris på.

Du kan vara lugn och veta vad som än går fel och hur mycket data du förlorar, du kommer att kunna återställa den snabbt och komma tillbaka till jobbet så snart som möjligt. Om du av misstag raderar något kan du snabbt komma åt filen från din säkerhetskopieringsmapp. När du uppgraderar din dator eller köper en ny bärbar dator behöver du inte oroa dig för dina filer eftersom de redan är säkra i molnet.

Stöld eller ransomware-attacker kommer inte att skada dig heller eftersom du redan har en säker säkerhetskopia av all din data. Säkerhetskopiering tar knappt någon tid och slutar med att du räddar dig från en massa hårdragande frustration.

6. Skydd av immateriella rättigheter

Innovation och kreativt arbete är hörnstenarna i alla företag. Om din data inte är säker kan dina idéer vara sårbara för dataförlust, stöld eller korruption. Du måste skapa en felsäker barriär så att din data inte äventyras eller hamnar i fel händer.

Många säkerhetskopieringslösningar låter dig kryptera vissa filer eller mappar, vilket säkerställer att bara du eller personer du litar på har tillgång till dem.

I rättsliga fall där din immateriella egendom blir stulen eller intrång kan du använda säkerhetskopian för att tillhandahålla bevis och kräva dess äganderätt. Vissa säkerhetskopieringslösningar hjälper dig också att upptäcka obehörig åtkomst vilket gör att du kan skydda din immateriella egendom från att bli stulen.

Slutligen, om du bestämmer dig för att gå med en säkerhetskopieringslösning, se till att den har tvåfaktorsautentisering. Tvåfaktorsautentisering ber dig om ytterligare information innan du loggar in, så detta skapar ett extra lager av säkerhet mot någon som försöker ta sig in i dina backupmappar.

Underskatta inte kraften med säkerhetskopiering

Säkerhetskopieringar har mycket mer att erbjuda än att bara spara dina minnen. Du har alltid tillgång till all din data även om din enhet är trasig, stulen eller försvunnen. Säkerhetskopieringsverktyg är också otroligt enkla att installera, och de fungerar ofta bara i bakgrunden utan att du ens märker det.

Om du vill ha en fysisk säkerhetskopia kan du också bara köpa en extern hårddisk och lagra dina data där. Det finns en hel del diskkloningsprogram där ute som gör den här processen otroligt enkel.