Vill du göra dina Google Slides-presentationer mer organiserade och enkla att navigera? Lär dig hur du skapar en innehållsförteckning för dina Google Presentationer.
En innehållsförteckning (TOC) anses vara väsentlig i rapporter, men vi missar ofta att lägga till en i våra presentationer. Precis som i vilket dokument som helst kan en innehållsförteckning hjälpa till att få ditt bildspel att se mer professionellt och organiserat ut. Med en innehållsförteckning kan du också enkelt navigera i dina bilder utan att behöva rulla upp och ner.
Google Slides erbjuder ett enkelt sätt att integrera en sådan tabell i din presentation. Här är en steg-för-steg-guide för att lägga till en innehållsförteckning till din Google Presentationer-presentation.
1. Skapa en innehållsförteckning
När ditt bildspel har skapats måste du infoga en Innehållsförteckning bild. Att göra så:
- Klick Föra in i verktygsfältet högst upp och välj Ny bild.
- Om din bild är tom, klicka Infoga > Textruta.
- Skriv rubriken "Innehållsförteckning" längst upp.
När du har skapat innehållsförteckningen (TOC) flyttar du den till början av din presentation. Så här kan du göra det:
- Välj Se från verktygsfältet och klicka Rutnätsvy eller kolla Visa filmremsa. Båda dessa alternativ visar alla dina bilder enligt deras serienummer.
- Dra Innehållsförteckning bild till toppen och klara det nummer 1.
- Välj innehållsförteckningen för att fortsätta redigera den.
2. Lägga till en innehållsförteckning i Google Slides
När du har skapat en bild med innehållsförteckningen kan du göra två saker: infoga de länkade bildrubriken eller ange önskad text och länka den sedan till den specifika bilden.
För att infoga länkade bildrubriker till din Innehållsförteckning bild, Följ dessa steg:
- Markera textrutan och placera markören inuti.
- Nu du heller Högerklicka, och välj Länk från alternativen. Du kan också välja Infoga länk-ikon från verktygsfältet. Överväga med hjälp av Tool Finder på Google Slides om du inte kan hitta den här ikonen.
- Välj sedan i länkrutan Bilder i denna presentation längst ned och välj sedan den första bilden att lägga till i Innehållsförteckning bild.
- När det är klart kommer titeln på den länkade bilden, tillsammans med dess nummer, att visas i textrutan. Du kan redigera detta om du vill ta bort bildnummer.
- Upprepa processen och lägg till de återstående länkarna till bildrubriken i Innehållsförteckning bild.
Alternativ 2: Infoga text och sedan länka den till bilderna
Du kan också ge en anpassad titel till varje bild och sedan infoga deras länkar. Detta är idealiskt när dina bilder inte har några titlar eller när du vill ge varje bild ett namn efter dina preferenser.
Se bara till att du håller dessa titlar korta eftersom en rörig bild är en misstag i bildspelsdesign som du bör undvika. Så här kan du infoga text och sedan länka den till dina bilder:
- I den Innehållsförteckning bild, ange titeln eller texten som du vill använda för den första bilden.
- Välj sedan den här texten och välj Infoga länk-ikon från verktygsfältet, eller högerklicka och välj sedan Länk.
- Länkrutan öppnas. Du borde välja Bilder i denna presentation och välj den specifika bild du vill länka till. Du kan göra detta genom att antingen använda sökruta eller genom att välja det från alternativen nedan.
- Upprepa stegen ovan tills du har skrivit in texten och länkat den till alla bilderna i Innehållsförteckning bild.
3. Testar bordet
För att säkerställa en sömlös presentation måste du testa för att se om din nya innehållsförteckning fungerar korrekt. Klicka bara på de hyperlänkade titlarna i Innehållsförteckning bild, och se om de omdirigerar dig korrekt till bilderna i fråga.
Förbättra din Google Slides-presentation med en innehållsförteckning
En innehållsförteckning kommer att få ditt bildspel att se mer professionellt ut, och din publik kommer att få en bättre uppfattning om vad de kan förvänta sig under keynoten. Du kan lägga till en innehållsförteckning i några enkla steg, antingen genom att infoga länkade bildrubriker eller genom att skriva in titlarna och länka dem till bilderna. Glöm inte heller att testa din innehållsförteckning för att undvika missöden eller fel under din presentation.