Behöver du dela dina PowerPoint-bilder i ett Word-dokument? Så här bäddar du in dem med bara några klick.
Behovet av att skapa och dela dokument som innehåller olika medietyper är ständigt närvarande i dagens värld. Med sina flitigt använda applikationer som Word och PowerPoint erbjuder Microsoft Office Suite många funktioner som låter dig integrera olika typer av innehåll i dina dokument sömlöst.
Ett exempel på att integrera olika Office-appar är att bädda in PowerPoint-bilder i ett Word-dokument. Oavsett om du vill visa upp en presentation eller slå samman de två formaten, finns det ett par sätt att bädda in PowerPoint-bilder i Word.
1. Infoga PowerPoint-bilder som objekt i Word
I Microsoft Word hänvisar ett objekt till alla icke-textkomponenter i ditt dokument. Du kan använda objekt för att importera data till Microsoft Word, PowerPoint-bilder ingår. Så här kan du göra det:
- Öppna ditt Word-dokument och gå till Föra in meny.
- I den Text sektionen, klicka på Objekt knapp.
- I dialogrutan, gå till Skapa från fil.
- Klick Bläddra och välj din PowerPoint-presentation.
Kontroll Infoga länk kommer att bädda in bilden och lägga till en genväg till källfilen. Om källfilen ändras kommer den inbäddade bilden att ändras också. Om du lämnar det här alternativet omarkerat infogas en kopia av bilden i ditt dokument och kommer inte att återspegla ändringar från källfilen.
Den andra kryssrutan är Visa som ikon. Detta infogar en ikon och filnamnet i ditt dokument snarare än själva bilden. Du måste klicka på ikonen för att se bilden.
2. Klistra in PowerPoint-bilder i Word
En mer mångsidig men enkel metod för att bädda in PowerPoint-bilder är att kopiera och klistra in dem i Word. Detta låter dig välja vilka bilder du vill bädda in och befriar dig från att hantera objekt och länkar. Så här kan du klistra in PowerPoint-bilder i Word:
- Öppna din PowerPoint-presentation.
- Välj de bilder du vill bädda in genom att markera deras miniatyrer.
- Högerklicka på bilderna och välj Kopiera.
Det finns två sätt att gå vidare härifrån. Du kan klistra in ditt urklipp som det är eller använda alternativet Klistra in special. Den förra kommer helt enkelt att klistra in bilderna som bilder, medan den senare kommer att klistra in bilderna som korrekta redigerbara objekt. Så här kan du använda Paste Special i Word:
- Växla till Word-dokumentet och klicka sedan där du vill att informationen ska visas.
- På Hem fliken, i Urklipp grupp klickar du på pilen under Klistra.
- Välj Klistra in special.
- Välj i dialogrutan Klistra in special Microsoft PowerPoint Slide Object.
- Klick OK.
Som tidigare kan du länka till källfilen genom att välja Klistra in länk. Väljer Klistra skapar en kopia av bilden och återspeglar inte ändringarna i källfilen. Du kan också kontrollera Visa som ikon för att lägga till en ikon istället för själva bilden.
3. Exportera PowerPoint-handouts till Word
En ytterligare metod värd att nämna är med hjälp av PowerPoint-handouts. Du kan enkelt exportera dessa till Word för att visa bilder i ditt dokument. PowerPoint-utdelningar är i huvudsak en sammanställning av bilder med extra utrymme för anteckningar eller kommentarer, vilket gör dem till ett idealiskt val för kompletterande innehåll i ditt Word-dokument.
- Öppna din PowerPoint-presentation.
- Gå till Fil menyn och välj sedan Exportera.
- Klick Skapa åhörarkopior.
- I dialogrutan väljer du önskad sidlayout och om du vill infoga länkar.
- Klick OK.
PowerPoint öppnas i Word och skapar ett nytt dokument som innehåller dina bilder.
Starta dina Word-dokument
Att införliva PowerPoint-bilder i dina Word-dokument kan förbättra deras visuella tilltalande och effektivitet. Lyckligtvis erbjuder Word och PowerPoint olika metoder för att göra detta. Du kan bädda in bilder som objekt, klistra in dem som bilder eller skapa en PowerPoint-utdelning.
Genom att experimentera med dessa alternativ kommer du att vara på god väg att skapa övertygande och informativa dokument som kombinerar kraften i Word och PowerPoint.
