7 sätt att hantera nyhetsbrev på Gmail utan att belamra din inkorg

Nyhetsbrev via e-post är hur bekvämt som helst. Till skillnad från i fallet med traditionella informationskällor, där du måste söka efter saker att läsa, kommer nyhetsbrev direkt till din inkorg. Och med tanke på att du personligen har prenumererat på dem, kommer nyhetsbreven som kommer till din inkorg sannolikt att ha information som du tycker om att läsa.

Som sagt, det är möjligt att missa även viktiga nyhetsbrev, med tanke på att de kan blandas med dina personliga e-postmeddelanden, sociala uppdateringar och reklammeddelanden. Så vi kommer att utforska några tips som hjälper dig att hålla reda på dina nyhetsbrev utan att låta dem täppa till din inkorg eller gå vilse under alla dina personliga e-postmeddelanden.

1. Prioritera viktiga avsändare

Du kan prioritera nyhetsbrev som är av intresse för dig Gmail med hjälp av viktighetsmarkören. Du kommer att upptäcka att Gmail redan markerar e-postmeddelanden som det antar är viktiga för dig som viktiga. Men du kan också

använd viktmarkören på nyhetsbrev du inte vill missa. Om dina preferenser ändras över tid, se till att avmarkera nyhetsbreven i enlighet med detta.

Den här markören är ett utmärkt verktyg för att hjälpa dig att skilja viktiga nyhetsbrev som du inte bör missa från alla vanliga e-postmeddelanden du får. Dessutom kommer betydelsemarkören att göra det lättare för dig att radera oviktiga e-postmeddelanden på en gång utan att behöva öppna e-postmeddelandet eller slå upp ämnet.

2. Använd Gmail-etiketter

Om du inte vill tappa reda på dina nyhetsbrev men inte vill att de ska täppa till utrymme i din primära inkorg, är det bäst att omdirigera dem till angivna mappar med Gmail-etiketter. Om du väljer att organisera dina nyhetsbrev med den här metoden kan du skapa en separat mapp för varje nyhetsbrev eller varje typ av prenumeration.

På så sätt kan du komma åt lämplig mapp när du vill läsa ett visst nyhetsbrev. Mapparna du skapar på detta sätt är anpassningsbara. Du kan redigera namnet, ta bort hela mappen, markera alla e-postmeddelanden i mappen som lästa och så vidare. Denna nivå av flexibilitet gör att du kan skapa ett strömlinjeformat system för att hantera dina nyhetsbrev effektivt.

3. Avsluta prenumerationen på nyhetsbrev du inte längre läser

Med tiden kan du komma att inse att vissa av nyhetsbreven du prenumererar på inte ger dig tillräckligt mycket värde. Att avsluta prenumerationen på sådana nyhetsbrev är avgörande om du vill hålla din inkorg organiserad och inte tappa reda på e-postmeddelanden och nyhetsbrev som faktiskt betyder något för dig.

För att hålla din inkorg strömlinjeformad, se till att granska dina nyhetsbrevprenumerationer då och då. Om du upptäcker att du konsekvent har ignorerat eller raderat nyhetsbrev från vissa avsändare, kan det vara dags att trycka på knappen Avsluta prenumeration. Lyckligtvis är det relativt enkelt att välja bort de flesta nyhetsbrev.

Se till att vänta minst ett par dagar efter att du har avslutat prenumerationen på att nyhetsbreven slutar skickas till dig. Om du upptäcker att du är det ta emot e-post trots att du avregistrerat dig, kan du prova att kontrollera dina inställningar för e-postprenumeration och rapportera nyhetsbrevet som skräppost, så att du slutar ta emot det i din inkorg.

4. Använd en nyhetsbrevsläsare-app

En app för nyhetsbrevsläsare hjälper dig att hålla din primära inkorg stökig samtidigt som du säkerställer att du inte går miste om dina favoritnyhetsbrev. Med en nyhetsbrevsläsare måste du vanligtvis skapa en ny e-postadress som du kan använda för att prenumerera på nyhetsbrev.

Nyhetsbrevsappen, i det här fallet, kommer att fungera som en inkorg, och du kommer att kunna komma åt alla dina nyhetsbrev på ett ställe via appen. Nyhetsbrevsappar har vanligtvis olika funktioner. Vissa erbjuder en annonsfri upplevelse, medan andra ger dig en RSS-flödeslänk för att komma åt dina nyhetsbrev. Så se till att undersöka de olika appar för nyhetsbrevsläsare där ute och välj en som passar dina behov.

5. Använd Gmails arkivfunktion

Om du stöter på nyhetsbrev som du är intresserad av att gå igenom men inte kan läsa just nu, arkivera dem istället för att låta dem samlas i din inkorg. Det är otroligt lätt att arkivera e-postmeddelanden på Gmail, och att göra detta hjälper dig att behålla åtkomst till viktiga e-postmeddelanden.

Arkiverade e-postmeddelanden visas inte som en del av din primära inkorg, men de är fortfarande sökbara. Du kan också komma åt dem genom att klicka All Mail i den vänstra rutan i din Gmail-inkorg.

6. Använd en separat e-postadress

Om du inte vill använda en nyhetsbrevsläsarapp kan du effektivisera processen själv genom att skapa ett separat e-postkonto. Att skapa en dedikerad e-postadress och använda den när du prenumererar på nyhetsbrev hjälper dig att hålla din primära inkorg ren. På så sätt kan du logga in på ditt nya e-postkonto när du vill läsa ett nyhetsbrev.

Om du väljer att skapa en separat e-postadress för nyhetsbrevprenumerationer kan du organisera ytterligare din nya inkorg genom att markera e-postmeddelanden från vissa avsändare som viktiga, skapa mappar och arkivera e-postmeddelanden.

7. Boka tid att läsa

Medan organisera din inkorg kan hjälpa dig att hantera den ständiga strömmen av inkommande e-postmeddelanden och nyhetsbrev, måste du schemalägga tid för att läsa nyhetsbrev som är viktiga för dig. Att göra detta under en period hjälper dig att hålla dig informerad om saker som intresserar dig och bestämma vilka nyhetsbrev som inte är värda din tid.

Oavsett om det är dagligen eller veckovis, se till att ge dina nyhetsbrev den uppmärksamhet de förtjänar, så att din inkorg inte översvämmas av olästa nyhetsbrev. Om du har svårt att läsa flera nyhetsbrev under den begränsade tiden du har, överväg att använda AI-plattformar för att sammanfatta innehållet i nyhetsbreven.

På så sätt kommer du att kunna ta fram nyckelpunkterna från olika nyhetsbrev, samtidigt som du sparar tid. Det finns flera AI-verktyg där ute som gratis kan sammanfatta långa nyhetsbrev till kortfattade insikter, så använd ett som du tycker är lätt att navigera.

Organisera dina nyhetsbrev för att låsa upp en stökfri inkorg

Nyhetsbrev via e-post, särskilt när de är noggrant utvalda, kan innehålla massor av värdefull information och insikter. Men utan ordentlig organisation är det lätt att bli överväldigad av det stora antalet nyhetsbrev du får.

Om du har haft svårt att organisera nyhetsbreven i din inkorg, följ tipsen som beskrivs i den här artikeln kan hjälpa dig att prioritera dina nyhetsbrevprenumerationer och behålla din inkorg bra hanterat.