Vill du bara se dina viktigaste e-postmeddelanden i Gmail? Rensa upp i röran och konfigurera plattformens prioriterade inkorgsfunktion.

Att hantera e-post kan ibland vara riktigt skrämmande. Tack vare den ständigt ökande strömmen av sociala och reklammeddelanden har det blivit ganska svårt att skilja mellan viktig kommunikation och spam.

Den goda nyheten är att Gmail erbjuder en rad inbyggda verktyg som hjälper dig att skilja viktiga e-postmeddelanden från röran. Dessa funktioner låter dig anpassa dina inställningar så att du kan se viktiga e-postmeddelanden först och resten senare.

Så här konfigurerar du prioriterad inkorg för viktiga e-postmeddelanden

Gmails prioriterade inkorg visar e-postmeddelanden som den anser vara viktigast för dig högst upp i din inkorg, så att du kan fokusera på det som är viktigt. Så här aktiverar du det:

  1. Öppen Gmail i din webbläsare.
  2. Välj kugghjulsikonen längst upp till höger på webbsidan.
  3. Klick Se alla inställningar.
  4. Klicka på Inkorg flik.
  5. Välj Prioriterad inkorg från rullgardinsmenyn bredvid Inkorgstyp.
  6. Till sist, scrolla ner och klicka Spara ändringar.

Om du upptäcker att viktiga e-postmeddelanden ofta omdirigeras till dina kampanjer eller sociala flikar, och du vill att de ska vara en del av din prioriterade inkorg istället, se till att flytta dessa e-postmeddelanden till fliken Primär först. Du kan sedan lägga till dem i avsnitt som dyker upp i vyn Prioriterad inkorg, så att du inte tappar bort dem.

Hur man ökar antalet viktiga e-postmeddelanden som visas i din prioriterade inkorg

När du har aktiverat din prioriterade inkorg, om du upptäcker att Gmail inte fyller i tillräckligt med viktiga e-postmeddelanden i din vy kan du finjustera din vy genom att öka antalet viktiga e-postmeddelanden som visas i din inkorg. Så här kan du göra det:

  1. Navigera till Gmail och klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på webbsidan.
  2. Klick Se alla inställningar och klicka på Inkorg flik.
  3. I den Inkorgssektioner del av sidan, klicka alternativ bredvid varje prioriterad e-posttyp.
  4. I rullgardinsmenyn, under Visa upp till, välj antalet e-postmeddelanden du vill fylla i. Du kan välja att visa upp till 50 objekt för varje typ av prioriterad e-post.
  5. Scrolla ner och klicka Spara ändringar.
  6. Om du vill att färre icke-prioriterade e-postmeddelanden ska visas när du rullar nedåt, klicka alternativ bredvid Allt annat och minska antalet e-postmeddelanden.

Detta kan hjälpa dig att anpassa antalet e-postmeddelanden i varje avsnitt för att passa dina preferenser och förbättra din e-postproduktivitet.

Hur man stjärnmärker viktiga e-postmeddelanden för att se dem i din prioriterade inkorg

Gmail erbjuder ett enkelt sätt att manuellt flagga dina e-postmeddelanden som viktiga – sättet att göra detta är genom att stjärnmärka dem. När du stjärnmärker ett viktigt e-postmeddelande kan du enkelt visa det i din Prioriterade inkorg. Så här stjärnmärker du e-postmeddelanden och visar dem som en del av din prioriterade inkorg:

  1. Öppna din Gmail inkorg.
  2. När du ser ett viktigt mejl klickar du på stjärnikonen bredvid avsändarens namn.
  3. När du gör detta blir stjärnan gul, vilket indikerar mejlets betydelse.

När du stjärnmärka ett e-postmeddelande, visas den som standard som en del av din Prioriterade inkorg. Du kan naturligtvis anpassa antalet stjärnmärkta e-postmeddelanden som kommer att visas för dig.

Så här lägger du till avsnitt och etiketter i din prioriterade inkorg

Din prioriterade inkorg visar e-postmeddelanden som den anser vara viktiga och stjärnmärkta e-postmeddelanden. Du kan dock lägga till nya avsnitt och etiketter i din Prioriterade inkorg för att anpassa vyn efter dina preferenser. Så här kan du göra det:

  1. Navigera till din Gmail inkorg.
  2. Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på webbsidan.
  3. Klick Se alla inställningar.
  4. Välj Inkorg flik.
  5. Välj Prioriterad inkorg från rullgardinsmenyn bredvid Inkorgstyp.
  6. I den Inkorgssektioner del av webbsidan, klicka Lägg till avsnitt.
  7. Klicka på i rullgardinsmenyn Fler alternativ…
  8. Välj lämplig etikett eller sektion för att se relevanta e-postmeddelanden.
  9. Scrolla ner och klicka Spara ändringar.

För att ytterligare förbättra din produktivitet när det gäller att se och läsa e-postmeddelanden kan du också aktivera läsrutan i Inkorg inställningssidan.

En renare, mer fokuserad inkorg väntar med Gmails prioriterade inkorgsfunktion

Med tanke på hur många e-postmeddelanden du sannolikt kommer att få är effektiv e-posthantering en nödvändighet. Lyckligtvis hjälper Gmails prioriterade inkorg dig att sortera och visa viktiga e-postmeddelanden, så att du kan effektivisera all inkommande kommunikation.