5 sätt framgångsrikt fjärrarbete är beroende av onlinesäkerhet

Att arbeta hemifrån är en idealisk situation för många människor. Du får bekvämligheten i ditt vardagsrum, obegränsade tepauser och mysiga kläder, kombinerat med en inkomst från ett fast jobb.

Men distansarbete kommer också med säkerhetsrisker som kan lämna dig och din arbetsgivare öppna för attacker. Här är fem sätt som fjärrarbete förlitar sig på onlinesäkerhet.

1. VPN håller din kommunikation säker

Oavsett vilket område du arbetar inom är kommunikation avgörande. Du måste kunna ta och skicka uppdrag, ge feedback på andras arbete och ha en allmän uppfattning om vem som ska göra vad och när.

På ett fysiskt kontor kan du hantera den mesta kommunikationen med hjälp av fysiska verktyg som whiteboards, eller genom att prata med kollegor personligen. I ett scenario för distansarbete är detta inte möjligt.

Oavsett om du diskuterar affärer med dina chefer och kamrater via e-post eller använder specifika

verktyg för att övervinna kommunikationsutmaningar på distans, måste du veta att alla kommunikationskanaler är säkra och skyddade mot avlyssning eller hackningsförsök. Detta inkluderar e-post, snabbmeddelanden och videokonferensplattformar.

Ett virtuellt privat nätverk (VPN) inrättat av din arbetsgivare innebär att maskinen du använder hemma är ansluten till samma nätverk som de enheter som fysiskt finns i kontorsbyggnaden, vilket gör det svårt för angripare att prestera a Man-in-the-Middle attack. Du kan komma åt filer på distans, som om de vore på din egen maskin, så se till du väljer rätt VPN för dig.

2. Starka lösenord förbättrar säkerheten

Lösenord är den svaga punkten i alla säkra system. Helst ska ett starkt lösenord vara lätt att komma ihåg och omöjligt att gissa. Det måste också ändras tillräckligt ofta så att automatiserade crackningstekniker inte har tillräckligt med tid att dekryptera det.

Om angripare känner till dina inloggningsuppgifter kan de använda dem för att komma åt ditt arbetsnätverk och distribuera skadlig programvara och stjäla data. Det är lätt att ta reda på hur starkt ditt lösenord är, och det finns det gratis onlineverktyg som du kan använda för att skapa starka lösenord.

Medan lösenordshanterare kan förbättra din onlinesäkerhet genom att generera och lagra starka, otänkbara lösenord för varje webbplats du loggar in på, är det ett misstag att lita för mycket på dem eftersom lösenordshanterare är inte alltid så säkra som du tror.

Om en angripare lyckas få tag i och dekryptera ditt lösenordsvalv kan konsekvenserna bli katastrofala.

3. Lösenordslös inloggning är ännu bättre

Alla lösenord kan brytas så småningom, och det är nu vanligt att använda lösenordslösa inloggningar för att bättre säkra enheter och nätverk.

Även om det kan verka kontraintuitivt att kunna logga in utan lösenord, använder de flesta lösenordslösa inloggningslösningar andra sätt att bekräfta din identitet. Detta kan vara biometrisk skanning, mjukvarutokens, hårdvaru-nycklar eller multifaktorautentisering. Ofta kräver inloggningssystem två eller flera av dessa. Det finns för- och nackdelar med lösenordslös autentisering, men det blir allt vanligare.

Även Google erbjuder lösenord som en alternativ metod för att logga in på ditt konto.

4. Regelbundna programuppdateringar förhindrar sårbarheter

Om du arbetar hemifrån har du förmodligen åtkomst till en fjärrfilserver från din egen maskin, och det är viktigt att du håller den uppdaterad.

Olika programvaruversioner har olika möjligheter, och för att säkerställa kompatibilitet bör du se till att du använder exakt samma version som du skulle göra på kontoret.

Dessutom kan äldre versioner av programvara innehålla sårbarheter som har åtgärdats i senare versioner.

Även om det kan vara frestande att producera dokument med en gammal knäckt version av Microsoft Office 2007, är det sannolikt innehåller oparpade sårbarheter som kan göra det lätt för en angripare att bryta mot din arbetsgivares nätverk. Knäckt programvara kan användas för att bli smittad din maskin med skadlig programvara också.

5. Undvik offentliga Wi-Fi-hotspots för att minimera riskerna

Att arbeta på distans betyder inte nödvändigtvis att du jobbar hemifrån, och det är frestande att hänga på ett café, eller medan du dinglar med fötterna i vattnet på en avlägsen strand.

Det är ännu mer frestande om dessa platser har gratis allmänt Wi-Fi, så att du inte behöver använda din egen mobildata.

Men offentliga Wi-Fi-hotspots är en välkänd säkerhetsrisk, särskilt om du har åtkomst till säker och konfidentiell data.

En VPN bör skydda dig från Man-in-the-Middle, paketsnuffning och Evil Twin-attacker, men du är fortfarande sårbar för att folk bara tittar dig över axeln.

Goda säkerhetsrutiner gör fjärrarbete möjligt

Genom att använda några grundläggande säkerhetsåtgärder kan du hålla både dig och din arbetsgivare säkra medan du förblir produktiv var du än är.

Att upprätthålla disciplin när du arbetar hemma kan vara svårt, så det kan vara värt besväret att inrätta ett hemmakontor för att hjälpa dig att arbeta produktivt hemifrån.