Hur du döljer din versionshistorik för Google Dokument

Som standard sparar Google Dokument din versionshistorik när du arbetar med ett dokument. Detta gör att du kan spåra de ändringar du har gjort och återgå till en tidigare version av dokumentet om du behöver.

När du delar ett Google-dokument kan andra se dess versionshistorik, vilket kan avslöja ändringar som du föredrar att hålla privat. Vi guidar dig om hur du kan hantera detta problem.

Hur du döljer din versionshistorik för Google Dokument på din telefon

Det finns två sätt att dölja din Google Docs versionshistorik, beroende på om personerna som kommer åt ditt dokument är tittare eller redaktörer.

Den första metoden innebär att tilldela "visarbehörigheter". Genom att göra folk tittare i dina Google Dokument kan du dölja dess versionshistorik. Den här metoden är dock endast effektiv om de inte kommer att samarbeta i dokumentet. Att göra detta:

1. Öppna ett dokument i Google Dokument-appen.
instagram viewer
2. Tryck på tre prickar uppe till höger.
3. Välj Dela & exportera alternativ.
   2 bilder

   Stänga
4. Knacka Hantera människor och länkar på Android. Om du använder en iPhone trycker du på Hantera åtkomst.
5. Under Allmän tillgång, tryck på Alla som har länken, tryck sedan på Redaktör under den och välj Visare. Om Visare är redan vald, lämna det som det är.
   2 bilder

   Stänga

Och där går du. Detta bör göra att tittare av ditt dokument inte kan ändra ditt dokument eller se din versionshistorik.

Det andra sättet är att göra en kopia av ditt dokument. Om du tänker samarbeta i ett Google-dokument och vill dölja ändringarna, överväg att dela en kopia istället. Så här gör du det på en mobil enhet:

1. Tryck på de tre prickarna uppe till höger i dokumentet.
2. Välj Dela och exportera.
3. Knacka Göra en kopia. Kopian skapas direkt på en iPhone, men på Android måste du namnge kopian först.
   2 bilder

   Stänga

När du har gjort en kopia kan du dela den med medarbetare, i vetskap om att de inte kommer att se ditt dokuments versionshistorik. Du kan ta bort originaldokumentet eller behålla det som referens.

Hur du döljer din versionshistorik för Google Dokument på en Mac eller PC

Processen för att dölja din versionshistorik för Google Dokument är densamma på Mac, PC och mobila enheter. Du kan antingen ställa in åtkomstnivån för personer till tittare eller skapa en kopia av ditt dokument. Så här gör du både på en Mac och PC.

Gör människor som tittar i dina Google Dokument

Följande steg gör att du kan dölja din versionshistorik för Google Dokument på en Mac eller PC:

1. Öppna ditt dokument i Google Dokument.
2. Klick Dela med sig uppe till höger i ditt dokument.
3. Under Allmän tillgång > klicka Redaktör > välj Visare.

Om du har delat ditt dokument med specifika personer kan du begränsa dem individuellt.

Gör en kopia av dina Google Dokument

Så här gör du en kopia av dina Google Dokument på en Mac eller PC:

1. Öppna ditt dokument i Google Dokument.
2. Klick Fil i Google Dokument-menyn.
3. Välj Göra en kopia.
4. Namnge ditt exemplar. Du kan också dela den med samma personer och kopiera kommentarer och förslag.

Och det är allt. Du har framgångsrikt dolt dina dokumentändringar för medarbetare. Om du vet hur du döljer din dokumentversionshistorik är du på väg till använder Google Dokument som ett proffs.

Dölj din versionshistorik för Google Dokument från andra

Du kan hindra andra från att se vad du ändrar i ditt Google-dokument på flera sätt, så att du inte behöver oroa dig.

Om du delar ett dokument med icke-samarbetspartners, gör dem till tittare för att hindra dem från att komma åt din versionshistorik. Om du delar ett dokument med medarbetare kan du göra dina ändringar och sedan dela en kopia. Med dessa metoder är din versionshistorik säker från andras ögon.