9 steg för att förhindra att skräppost når din inkorg

Att hålla ett e-postkonto fritt från spam kan kännas som en omöjlig uppgift. Tack och lov är moderna spamfilter i e-postklienter som Gmail effektiva för att hålla skräppost borta från din inkorg. Inget spamfilter är dock perfekt, så det är viktigt att ta extra steg för att hålla din inkorg ren.

Varför får jag så mycket e-postspam?

Spammare och hackare använder ett brett utbud av tekniker för att få tag på din e-postadress eller till och med få tillgång till ditt e-postkonto. De kan till exempel använda bots för att leta igenom webben efter e-postadresser som innehåller @-symbolen, eller så kan de köpa stora listor med e-postadresser från datahanterare.

1. Börja på nytt med ett nytt e-postkonto

Det är svårt att städa upp ett konto som redan har sprängts av skräppost. När din e-postadress väl finns där ute kan spammare återanvända den, cirkulera den eller sälja den, och det finns inte mycket du kan göra åt det.

Du kan fortfarande minska mängden skräppost som ett gammalt konto tar emot med de andra åtta tipsen vi diskuterar. Men du får de bästa resultaten genom att skapa ett fräscht, rent konto och ta dessa steg från dag ett. Det är alltid lättare att hålla ett konto rent från spam än att rensa bort ett smutsigt.

2. Använd strikta inställningar för skräppostfilter

Det enklaste sättet att förhindra att skräppost når din inkorg är att använda strikta skräppostinställningar i din e-postklient. Du kan till exempel skapa filter i Gmail genom att klicka på inställningar ikon och Se alla inställningar > Filter och blockerade adresser > Skapa ett nytt filter.

Här kan du skapa filter för att förhindra att e-postmeddelanden når din inkorg. Så om ett skräppostmeddelande når din inkorg kan du skapa ett filter för att blockera ytterligare meddelanden från avsändaren.

I Gmail kan du göra detta genom att gå tillbaka till Filter och blockerade adresser i inställningarna för att skapa ett nytt filter. Klick Skapa ett nytt filter, lägg till e-postadressen du vill blockera i Från fältet och klicka Skapa filter.

I nästa dialogruta kan du välja vilken åtgärd du vill att Gmail ska vidta när du får ett e-postmeddelande från den här avsändaren.

För spam och oönskad e-post kan du välja Hoppa över inkorgen (arkivera den) för att undvika inkorgen utan att ta bort eller Radera det för att säkerställa att eventuella e-postmeddelanden från denna avsändare raderas.

3. Skydda dina e-postuppgifter

Om du inte vidtar någon annan åtgärd för att skydda ditt e-postkonto från skräppost, är det absoluta minimum du vill göra att skydda dina e-postreferenser. Viktigast av allt, detta innebär att se till att din e-postadress inte hamnar i fel händer och att använda ett starkt lösenord som ingen annan kan komma åt eller enkelt gissa.

För att skydda dina e-postuppgifter, publicera aldrig din e-postadress offentligt online och tillhandahåll den endast till företag du litar på. Bortsett från detta, skapa och lär dig ett starkt lösenord – helst ett som du kan komma ihåg, så att du inte behöver oroa dig för att lagra det säkert någonstans.

Om du kan skapa och komma ihåg ett nytt, säkert lösenord varje år eller så, minskar du drastiskt risken för att ditt konto äventyras. Självklart kan du även använda verktyg för att göra säkra lösenord lättare att hantera, som t.ex lösenordshanterare, men förstår det lösenordshanterare kommer med sina egna säkerhetsrisker.

4. Installera ett dedikerat skräppostfilter

Du kan förbättra de inbyggda spamfunktionerna i din e-postklient genom att installera en dedikerad spamfilter för e-post. Beroende på vilket verktyg du använder får du normalt en blandning av automatiserade funktioner och ytterligare filterinställningar för att ge dig större kontroll över din inkorg.

Till exempel skannar vissa verktyg automatiskt e-postinnehåll och bilagor för att leta efter virus, tvivelaktiga länkar och andra potentiella hot. Många leverantörer använder nu också AI för att analysera inkommande e-postmeddelanden och upptäcka hotfulla mönster med större noggrannhet.

De mest avancerade verktygen för e-postspam är designade för företag, men du hittar också massor av gratis och betalda alternativ för personliga konton.

5. Var selektiv med e-postregistreringar

Varje gång du ger din e-postadress till ett företag ökar du risken för att få skräppost och andra e-posthot. Oavsett om företaget blir hackat och cyberbrottslingar stjäl din data eller om företaget självt säljer din data till tredje part är det bästa sättet att undvika dessa problem att hålla din e-postadress långt borta från deras databaser.

Naturligtvis är detta lättare sagt än gjort i en online-värld där du måste ange en e-postadress för precis allt. För att minimera alla risker, var selektiv med dina e-postregistreringar och håll dig till att använda onlinetjänster från företag som du är säker på att du kan lita på.

Framför allt, läs alltid sekretesspolicyn för allt du registrerar dig för, även om du tror att du kan lita på företaget du har att göra med. Håll utkik efter samtal om att dela din data med tredje part och försök att antingen välja bort detta eller undvika att registrera dig med företag som inte ger dig möjligheten.

6. Använd ett backupkonto för registreringar

Oavsett hur försiktig du är online kommer du alltid att stöta på tillfällen där du vill (eller behöver) registrera dig för något, även där du inte helt litar på företaget i fråga.

Den enkla lösningen för detta är att använda ett backup-e-postkonto för att registrera dig för allt som du inte helt litar på med dina data. Självklart vill du använda ditt huvudkonto för kärntjänster som bank, men varför ta risken med en slumpmässig onlinebutik eller en ny mjukvaruprodukt du vill testa?

7. Prova en engångs-e-postadress för gated innehåll

Vissa onlineinteraktioner som kräver en e-postadress har inget verifieringssystem på plats. Du kanske till exempel försöker ladda ner något gated innehåll på en webbplats. I vissa fall måste du verifiera din e-postadress eller så skickar företaget en länk till dig via e-post – något som bekräftar att du har skickat en legitim e-postadress.

Det är dock värt att prova en falsk e-postadress först, eftersom du kommer att upptäcka att många företag inte bryr sig om att implementera ett sådant system. Så du kan komma undan med att skriva in allt som ser ut som en e-postadress, som [email protected].

Om registreringen innehåller ett e-postverifieringssystem kan du fortfarande komma runt det genom att använda en engångs e-postadress service. Detta ger dig en tillfällig e-postadress som du kan komma åt för verifieringsprocessen och sedan gå vidare med ditt företag. Om du är intresserad, ta en titt på dessa fem e-postadresser och tillfälliga inkorgar för snabb och enkel åtkomst.

8. Avsluta prenumeration från listor över oönskade e-postmeddelanden

För att hålla ditt e-postkonto så rent som möjligt, ta för vana att avsluta prenumerationen från alla e-postlistor du inte är intresserad av. Om du kommer på dig själv att instinktivt radera e-postmeddelanden från samma avsändare regelbundet, är det förmodligen dags att ompröva din prenumeration.

Det viktigaste här är att du vill ha så få löpande prenumerationer som möjligt. På så sätt är det lättare att komma ihåg vilka prenumerationer du verkligen har registrerat dig för, vilket hjälper dig att identifiera alla skräppostavsändare som fortsätter att nå din inkorg.

Om möjligt, försök att inte öppna spam-e-postmeddelanden och aldrig svara på dem, eller försök att avsluta prenumerationen på e-postmeddelanden som du aldrig har registrerat dig för.

9. Rapportera skräppost som når ditt konto

Om ett skräppostmeddelande når din inkorg ska du inte öppna det, interagera med det eller ta bort det. Du måste markera detta som skräppost för att varna din e-postleverantör, så att de är mer benägna att blockera liknande meddelanden i framtiden.

I Gmail kan du markera ett e-postmeddelande som skräppost utan att öppna det genom att högerklicka på e-postmeddelandet i din inkorg och klicka på Rapportera spam knappen i menyn under sökfältet.

Detta flyttar automatiskt e-postmeddelandet till din skräppostmapp och rapporterar det som skräppost till Google för granskning. Google kommer då att analysera e-postmeddelandet för att avgöra om det är skräppost och använda ditt fall för att hjälpa det att identifiera liknande e-postmeddelanden som riktar sig till dig eller andra användare.

Hantera skräppost på rätt sätt

Spammare och hackare kommer ständigt på nya tekniker för att fånga folk. Även om tekniken hjälper till att skydda användare mot potentiella hot, gör den också livet enklare för bedragare.

Se till att du vet hur du upptäcker vanliga typer av e-postspam så att du inte blir lurad.