Hur du kan vara produktiv oavsett om du är en morgonperson eller en nattugla

Annons

Studier säger det Oavsett om du är en morgonperson eller en nattugla är genetiskt. Så sträva inte efter att vakna upp tidigt eller stanna sent. Optimera istället system så att du kan hantera den fas där din produktivitet är låg.

De bästa produktivitetssystemen handlar inte om att ändra vem du är i sig, det handlar om att göra saker på ett sätt som är hållbart för dig. Du kommer inte alltid att ställa in dina egna arbetstider, men du kan fortfarande lindra smärtan när du hanterar dina uppgifter.

Hur en tidig fågel kan vara produktiv sent

Ibland måste du stanna på kontoret långt utöver den vanliga arbetstiden. Du är trött, din kropp signaliserar att det är dags att stänga butiken, men du måste fortsätta. Hur gör man det?

Ta en Power Nap

För tidiga fåglar är den första halvan av dagen vanligtvis lätt och du klarar av flera uppgifter. När ditt fokus börjar minska, slå inte mot lusten. I stället ta en paus och gå och sova.

Ja, det låter lite galen, men forskning har visat att en tupplur på 20 minuter kan öka dina koncentrationsnivåer. Det är en mycket mer livskraftig lösning för dem som arbetar hemifrån, men det är inte lätt att göra det i en formell kontorsmiljö. Planera din tupplur till din dag och hitta en lugn plats - förhoppningsvis din stuga eller skåp kan räcka, men om inte, leta efter ett alternativ.

Pzizz (gratis för Android och iOS) är en snygg app som hjälper dig att stänga av Sov bättre och återupplev energi när du är på väg med Pzizz för iPhone + Giveaway! Läs mer . Det spelar lugnande omgivande ljud som får dig att flyga bort på nolltid.

Meditera ditt sätt att fokusera

Om en tupplur inte alls kommer att vara möjlig är det näst bästa att meditera. I själva verket borde du antagligen göra detta oavsett din tupplurstid, eftersom meditation kan motverka stress, finslipa ditt fokus och hålla dig mentalt vaken under lång tid.

Vår nya favoritapp för alla som vill meditera är den fria plattformen Stoppa, andas och tänk (SBT). Du kan börja öva meditation Lär dig meditation på alla enheter och spendera inte en kronaI motsats till vad man tycker om allmänheten kan du meditera utan en yogamatta, religiös vägledning, ett lugnt personligt utrymme, rökelsestearinljus och andra apparater. Här är ett enkelt verktyg som hjälper dig att börja. Läs mer via en webbläsare eller avbryta appen på iOS eller Android. SBT frågar om ditt nuvarande sinnestillstånd och rekommenderar guidade mediteringsövningar i enlighet därmed. Om du regelbundet tränar meditation kan du också välja din träning manuellt.

Prioritera uppgifter för att spara mekaniskt arbete för senare

Dina energinivåer kommer att avta när dagen går. Om du prioriterar din uppgiftslista korrekt kommer du att kunna göra mer utan att ge avkall på kvaliteten.

I allas arbetsliv finns det några projekt som kräver dina fulla mentala förmågor, medan andra uppgifter är mer mekaniska. Att framgångsrikt prioritera dessa artiklar kan hjälpa dig gräva dig själv ur uppsägningstider 10 sätt att gräva dig ut ur uppsägningstiderKänslan av att drunkna i en lista med aldrig slutade uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Läkemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klöva dig tillbaka. Läs mer . Till exempel är det att skriva en artikel där jag måste vara vaken, men processen med att ladda upp och formatera är mekanisk och handlar om att gå igenom rörelserna. Genom att prioritera kan jag ta itu med mina artiklar när mina koncentrationsnivåer är höga och spara det tråkiga arbetet för senare.

Eisenhower-matrismetoden är en populär prioriteringsteknik för uppgiftshantering. Du gör ett rutnät med fyra rutor: Brådskande och viktigt; viktigt men inte brådskande; brådskande men inte viktigt; och varken brådskande eller viktig. Börja sortera dina uppgifter med den här metoden. Du kan till och med utnyttja gratisappar som Eisenhower.me för iOS eller MyEffectivity för Android. När din uppgiftslista har placerats i rätt ordning, vet du vilka åtgärdsposter du behöver skjuta upp i perioder med låg energi och vad du ska börja göra just nu.

Hur en nattugla kan vara produktiv tidigt

De flesta av världen fungerar på morgonen, vilket är dåliga nyheter för dem som föredrar att vara uppe på natten och verkligen komma in i zonen efter att ha sjunkit ner. Du kan fortfarande vara produktiv under dagen om du vet hur du konfigurerar det.

Sluta arbeta halvvägs så det är lätt att återuppta

Innan du packar upp för dagen, ta några minuter för att förbereda dig för nästa dag. Det är inte bara att skapa en uppgiftslista (även om du borde göra det) utan också se till att du inte är förlamad tidigt på morgonen. Oavsett vilken uppgift du gör nästa, börja och avsluta precis nog.

Ta det från en nattugla - det är mycket lättare att återuppta en åtgärd på morgonen än att starta en ny. Ditt sinne har redan börjat uppgiften, det handlar bara om att avsluta den; och precis så kommer du in i produktiviteten.

Till exempel, om du är författare, starta ordbehandlaren och skriv samman kontot för vad du behöver skriva nästa dag. Stäng inte av ordbehandlaren. sätta din dator i viloläge, men se till att när du sitter vid skrivbordet och sätter på skärmen är det första du ser ordbehandlaren och konturen. Fortsätt skriva.

Ställ in en morgonrutin efter tidsuppgifter

Morgonrutiner är svåra för natten ugglor, men du kan sakta behärska dem genom att notera vad du gör, timing och sedan förfina det. Android-användare kan använda den coola nya appen Gör nu, som gånger varje uppgift. Denna övning måste upprepas varje dag i minst en vecka för att få användbar data, men det är värt det. När du har en uppfattning om hur mycket tid du behöver för morgonåtgärder kan du ta reda på hur du optimerar det.

Om denna nivå av automatisering verkar lite för robot för dig, finns det en annan cool produktivitetshack: musik.

Du kan ställa in en spellista för att markera hur mycket tid du har för din fulla rutin. När du gör det ett tag fungerar musiken som ledtrådar för att starta eller avsluta uppgifter. Du behöver inte ens titta på klockan efter ett tag, bara musiken låter dig veta om du faller bakom och behöver påskynda. Medan du är på det kan du också gör det till en produktiv spellista Hitta den bästa musiken för att öka din produktivitet onlineAtt lyssna på musik hjälper dig att fokusera och få mer gjort, enligt musikterapeuter. Vilken typ av musik kommer att förbättra ditt humör och göra dig mer produktiv? Och var ska du börja leta efter musik? Läs mer .

Teknik kan faktiskt gör det enkelt att skapa en morgonrutin 3 enkla sättsteknik kan hjälpa dig att bygga din morgonrutinMed lite tanke och kreativitet kan du skapa en perfekt start på din dag, på ditt sätt. Om du fortfarande arbetar med din morgonrutin, här är lite inspiration. Läs mer på flera sätt.

Ät rätt och drick kaffe i rätt tid

Den gamla nugget om att frukost är dagens viktigaste måltid är inte långt borta. Problemet är om du slutar äta fel saker vid frukosten, vilket bromsar din produktivitet. Nu finns det ingen lösning i alla storlekar på vad du borde ha till frukost, men se till att du ordnar det så att hälsosamma alternativ är de enklaste alternativen.

Till exempel, genom att planera dina måltider Planera automatiskt dina måltider och göra bantningen lättare med att äta så mycketEn av orsakerna till att du kämpar med dieter är hur mycket arbete som krävs för att organisera en diet som hjälper dig att göra dig smal och frisk samtidigt som du ger lite paus från den ständiga ... Läs mer , kan du skapa en serie hälsosamma frukostar och sedan hålla dem framför ditt skåp. Det första du ser kommer förmodligen att vara det första du äter.

Det finns också den omtvistade frågan om kaffe. Medan du kanske tror att du ska ta din kopp joe så snart du vaknar, stanna. Det är inte den bästa tiden. Din kropp är grundad för att reagera på koffeineffekter annorlunda vid olika tidpunkter.

Så vad är den bästa tiden att ta kaffe? Mellan 9:30 och 11:30 på morgonen, säger forskare. Du kan följa upp det med ett andra kaffe mellan klockan 17:30 och 17:30.

Har du ändrat din rutin framgångsrikt?

Det finns ingen anledning att ändra dig själv om du är en tidig fågel eller en nattugla, men det finns tillräckligt med människor som gör det. Så vi vill veta, har du ändrat din rutin och blivit morgonperson? Hur gjorde du det? Hjälpte några appar eller tekniker?

Bildkrediter: star5112, Josh Medeski, Picography, kristja, alesia17, bohed