Hur du förbättrar ditt skrivande med Duet AI i Google Docs

Att skriva är inte alltid kul, speciellt inte när man ska ta sig an trista och svåra ämnen som gör att man önskar att man kunde krossa tangentbordet.

Skulle det inte vara trevligt att ha en AI-assistent som kan hjälpa dig att skriva snabbare och bättre, direkt i Google Dokument? Tja, det är precis vad Duet AI kan göra för dig.

Vad är Duet AI?

Duet AI är en funktion från Google som använder artificiell intelligens för att hjälpa dig att skriva bättre och snabbare. Med Duet AI kan du skapa engagerande och effektiv text på några minuter för alla ändamål, som e-post, dokument eller presentationer. Du kan också förfina den genererade texten enligt dina preferenser, såsom längd och ton.

Duet AI är imponerande eftersom det kan ta reda på vad du skriver om och varför. Duet AI kan till exempel skriva ett vänligt och respektfullt e-postmeddelande om du behöver skriva till din lärare om en saknad uppgift eller kontakta Netflix om ett problem med streaming. Du kan sedan kontrollera och förfina texten så att den passar din avsikt.

Men försök inte chatta med Duet AI eftersom det inte är en chatbot, och den kommer inte att svara som en. Det är vad Bard eller Bing Chat är till för. Duet AI är designad för att vara din smarta och hjälpsamma skrivassistent som kan göra ditt skrivande enklare och roligare.

Hur man kommer åt och använder Duet AI i Google Dokument

Om du vill ha lite kul med Duet AI i Google Docs, här är vad du behöver göra:

1. Anmäl dig till väntelistan genom att klicka Bli Medlem högst upp på Google Workspace Labs webbplats.
2. Ange din e-postadress och ditt lösenord för Google och kolla in sekretessmeddelandet och användarvillkoren innan du anmäler ditt intresse. De är viktiga, så hoppa inte över dem!
3. Du kommer att få en framgångsbekräftelse på skärmen att du nu kan komma åt Googles Workspace Lab.
4. Öppna Google Dokument och starta ett nytt dokument.
5. Klicka på Hjälp mig att skriva (Labs) eller leta efter en penna med en stjärna bredvid den flytande någonstans till vänster på sidan.
6. Skriv in en uppmaning om vad du vill skapa, oavsett om det är ett CV, en rapport, ett skämt eller något annat du behöver hjälp med att skriva. Sedan, slå Skapa.
7. Inom några sekunder kommer AI: n att generera ett svar åt dig. Du kan infoga den i ditt dokument genom att klicka Föra in.
8. Om texten som Duet AI genererar inte är till din smak, oroa dig inte. Du kan alltid slå Återskapa och hoppas på ett bättre tag. Eller så kan du klicka Förfina till Formalisera, Förkorta, Utveckla, eller Omformulera texten.
9. En annan cool sak du kan göra är att välja ett stycke du skrev (eller kopierade från någon annanstans) och högerklicka för att Förfina den markerade texten med rullgardinsmenyn som listades tidigare.

4 sätt Duet AI kan förbättra ditt skrivande i Google Dokument

Googles syfte med Duet AI är inte bara att hjälpa till med att skriva och redigera uppgifter. Dess mål är att hjälpa dig att arbeta smartare och bli mer produktiv. Den här funktionen behöver dock inte vara begränsad till kontorsarbete. Du kan också använda den för att förbättra ditt personliga liv, och här är fyra sätt att göra:

1. Idé generation

Om du har fastnat i ditt skrivande kan Duet AI hjälpa dig att komma loss. Det kan ge dig kreativa idéer för att krydda dina meningar och ord och hjälpa dig att utforska olika vinklar och synpunkter på ett ämne.

Med Duet AI kan du förvandla ditt skrivande från tråkigt till livligt och fängslande.

2. Organisera dina tankar och argument

Att skriva bra är inte en plätt, men Duet AI kan göra det enklare för dig med sin förfiningsknapp. Den här praktiska funktionen kan hjälpa dig att förvandla dina grova idéer till polerade bitar som förmedlar ditt budskap effektivt och kortfattat.

Mer än så kan Duet AI hjälpa dig att skapa en disposition som vägleder ditt skrivande och omstrukturera dina stycken för att förbättra flödet och koherensen i din text.

3. Förbättrar din skrivkvalitet

Duet AI kan förbättra kvaliteten på ditt skrivande enormt. Med rätt uppmaningar kan den ge feedback i realtid om din grammatik, interpunktion och stil. Med den kan du enkelt upptäcka syntaxfel och ta fram mer professionella skrivstycken.

Och det som är bra är att få omedelbar feedback hjälper dig att utveckla dina skrivfärdigheter över tid när du blir mer bekant med dina svaga områden som behöver förbättras.

4. Minskar forskningstiden

Duet AI låter dig effektivisera din forskningsprocess och hitta det du behöver snabbare. Den söker igenom olika källor och levererar den mest relevanta informationen på några sekunder.

Begränsningar för Duet AI i Google Docs

Även om vi inte kan förneka att Duet AI erbjuder kraftfulla fördelar som kan förbättra ditt skrivande, är det viktigt att inte hoppa över dess begränsningar.

Duet AI kan ha svårt att generera resultat beroende på hur din prompt är formulerad. Om du till exempel använder för många sökord eller för få, kanske resultatet inte är relevant eller sammanhängande. Den resulterande texten kanske inte är vettig eller följer din avsikt om du använder tvetydiga eller motsägelsefulla sökord.

Därför är det viktigt att formulera din uppmaning noggrant och tydligt, använda tillräckligt många nyckelord för att vägleda textgenereringen men inte för många för att begränsa den.

För det andra, medan Duet AI kan hjälpa till att göra din forskning snabbare, kan den inte citera källor. Vi skulle inte råda dig att använda den för viktigt forskningsarbete. Så på grund av detta föreslår vi att du håller saker enkelt med verktyget, eftersom det fortfarande genomgår utbildning i skrivande stund.

Slutligen, kom ihåg att Duet AI inte är mänsklig. Ibland kan det bli irrelevant, felaktigt (ett fenomen som kallas AI-hallucination), eller olämplig text. Så du bör alltid granska dess förslag och använda ditt omdöme innan du accepterar dem.

Skriv bättre och snabbare i Google Dokument med Duet AI

Duet AI är en fantastisk partner för att skriva i Google Dokument. Det kan öka kvaliteten på ditt skrivande genom att förenkla din forskning, strukturera dina tankar och tillhandahålla en obegränsad källa till idéer. Men kom ihåg att du är författaren, inte detta verktyg. Dess roll är att hjälpa dig, inte ersätta dig.

När artificiell intelligens fortsätter att utvecklas kommer Duet AI att spela en allt viktigare roll för att göra skrivprocessen bättre än tidigare. Att ta till sig ett verktyg som detta kan hjälpa dig att låsa upp din fulla potential och producera effektfullt skriftligt innehåll.