Få ut det mesta av Excel genom att effektivt använda absoluta och relativa referenser.
En cellreferens, även känd som en celladress, är en av byggstenarna i Excel som identifierar en cell i ett kalkylblad. Det är ett alfanumeriskt värde som kombinerar kolumnbokstaven och radnumret på ett kalkylblad. Varje cell kan identifieras med dess referensnummer.
Det finns tre kategorier av cellreferenser: Absolut, Relativ, och Blandad cellreferenser. Låt oss se när och hur du kan använda varje typ för att implementera formler och ekvationer i Excel.
Hur cellreferenser i Excel fungerar
Vanligtvis är data i ett Excel-kalkylblad utspridda i olika celler. Cellreferenser låter dig använda data från andra celler eller kalkylblad i en specifik cell, och samlar all din data.
För att initiera en cellreferens i en markerad cell, skriv ett likhetstecken (=) i formelfältet. Välj sedan önskad cell eller område som du vill referera till genom att klicka på den. Ett annat sätt att göra detta är genom att manuellt skriva in målcellens adress. Till exempel att skriva
A2 efter likhetstecknet (=A2) kommer att hänvisa till värdet i cell A2.Relativa cellreferenser
I Excel är en relativ cellreferens där målcellen är i förhållande till platsen för den aktuella cellen. Låt oss förklara detta med ett exempel.
Vi har två celler, A2 och B2, som innehåller tal, och vi vill multiplicera dem i cell D2. Formeln för detta skulle vara =A2*B2. Om du kopiera Excel-formeln till en angränsande cell som D3, kommer produktformeln att visas som A3*B3. Detta är relativ cellreferens. När du flyttar formeln till angränsande celler ändras i huvudsak cellreferensen i formeln med den relativa förändringen i koordinater.
På samma sätt, anta att du kopierar samma produktformel till cellen E6 i grannkolumnen. I så fall ser du att produktformeln visas som B6*C6. Alla cellreferenser i Excel är relativa referenser om du inte anger något annat. Du kan prova detta koncept för flera rader och kolumner för att få en uppfattning.
Absoluta cellreferenser
Du kan använda absoluta referenser i Excel när du endast refererar till en viss cell i din formel. I det här fallet förblir referensen fryst till den specifika cellen, oavsett var du använder den. För att skapa en absolut referens måste du använda dollartecknet ($) före varje del av cellens referens. Till exempel, om du vill göra en absolut referens till cell B2, du måste skriva det som $B$2.
Låt oss prova det föregående exemplet med absoluta referenser. Beräkna produkten av celler A2 och B2 i cellen D2, men den här gången hänvisar till A2 och B2 med absoluta referenser, dvs. $A$2 och $B$2. Om du kopierar den här formeln till någon annan cell kommer formeln fortfarande att referera till A2 och B2. Om du hade använt en typisk relativ referens, skulle formeln ändras.
Blandade cellreferenser
En blandad cellreferens i Excel är där en del av referensen, antingen raden eller kolumnen, är absolut, och den andra delen är relativ. Kom ihåg att en cellreferens i Excel har två delar: en bokstav som anger raden och en siffra som anger kolumnen.
För att skapa en blandad referens, gå före dollarn ($) tecken med antingen raden eller kolumnen du vill göra absolut. Till exempel, $A1 skulle låsa kolumnen, och 1 USD skulle låsa raden.
För att utveckla detta koncept, låt oss ta ett exempel där vi vill multiplicera celler A2 och B2 i cellen C2 med hjälp av formeln =$A2*$B2. Nu om du kopierar denna formel till cell D4, skulle formeln ändras till =$A4*$B4. Observera att kolumnerna i referenserna inte ändrades, medan raderna gjorde det.
Hänvisar till ett annat arbetsblad i Excel
Ibland kan du behöva hänvisa till en cell i ett annat Excel-kalkylblad. Du kan göra detta genom att lägga till ett utropstecken (!) före celladressen. Till exempel, om du vill hänvisa till cell A2 i Blad 1, du kan skriva Blad1!A2. Du kan också använda relativa, absoluta och blandade cellreferenser när du refererar till celler i andra ark.
Till exempel om du vill multiplicera celler A2 och B2 från Blad 1 i en cell in Blad 2, skulle formeln vara =Blad1!A2*Blad1!B2.
Cellreferenser gör ditt jobb enkelt
Cellreferenser är en viktig aspekt av Excel som möjliggör enkel hantering av både enkla och långa beräkningar i ett kalkylblad eller ibland i en arbetsbok.
Med möjligheten att referera celler med relativa, absoluta och blandade referenser har Excel blivit ett kraftfullt verktyg för att organisera och analysera data. Genom att behärska cellreferenser kan du effektivisera ditt Excel-arbetsflöde och få ut det mesta av detta mångsidiga program.
