7 säkerhetstips för att skydda dina data i ett coworking-utrymme

Med ökningen av jobb hemifrån tillgriper människor att arbeta i prisvärda coworking-utrymmen som fortfarande ger en känsla av gemenskap.

Även om du kanske är bekväm med att arbeta hemifrån, kan du utforska att arbeta i ett coworking-utrymme för att öka din produktivitet och professionalism.

Hur bra det än låter finns det vissa risker, eftersom att arbeta i ett coworking-utrymme kan öka din exponering för cyberstöld, infiltration av skadlig programvara och andra skadliga cyberaktiviteter. Du kommer att vilja vidta proaktiva åtgärder för att skydda dina data från oönskade cyberdåd.

1. Använd datakryptering

Alla vet att lösenord är gate-pass för att komma in i vad som helst i cyberrymden. Men det gör nätmobbare och andra cyberbrottslingar också. Den senaste utvecklingen inom hackingteknik hindrar ansträngningarna för traditionella lösenord.

För att effektivt hålla din data säker, särskilt i coworkingmiljöer där du delar internetåtkomst, måste du gå ett steg längre med datakryptering.

Att bygga en aktiv brandvägg och ägna sig åt end-to-end datakryptering kan kännas som nästa nivå cybersäkerhet gatekeeping, men det säkerställer att du har begränsad åtkomst till dina data, och att endast personer du auktoriserar kan se eller göra ändringar i den.

Om detta är mer än du kan hantera ensam, investera gärna i expertis hos en mjukvaruingenjör eller specialist på dataintrång.

2. Investera i antivirusprogram

Medan det finns faktorer att tänka på när du väljer en coworking-plats, vill du också överväga cybersäkerhet. Det finns stora möjligheter för virus, trojanska hästar och liknande att komma åt din dator och korrumpera dina data. Det är här investeringar i antivirusprogram kommer in.

Antivirusprogramvara är utformad för att upptäcka och begränsa skadlig programvara från att komma in på din dator, plugin-program eller webbläsartillägg. Medan vissa är specialiserade och ganska komplexa, är andra lätta att navigera och har fantastiska prenumerationsplaner.

Du bör investera i den som passar din nisch och arbetsstil bäst. Även om antivirusprogram ger avsevärd säkerhet för din dator, bör du inte gå ur vägen för att skaffa data eller information från skadade källor eller enheter.

3. Anslut inte automatiskt till Wi-Fi

Det kan vara svårt att motstå lusten att ansluta till ett öppet Wi-Fi-nätverk när ditt personliga nätverks hastighet är långsam. Men om din dator är inställd på att ansluta automatiskt till öppna nätverk, kanske du vill stänga av den även om du arbeta hemifrån eller från en coworking space.

Anta att du automatiskt ansluter till vilket öppet Wi-Fi-nätverk som helst i ett coworking-utrymme; Wi-Fi-ägaren kan komma åt data och information som är lagrad på din PC. I så fall lämnar detta din värdefulla data och information till personens förfogande.

Med automatisk anslutning inaktiverad kommer din dator att söka ditt samtycke för alla anslutningar och låta dig reglera dina behörigheter med Wi-Fi-anslutningar. Dessutom skyddar du dig från adware och spionprogram om du inaktiverar dessa funktioner.

4. Använd virtuella privata nätverk

Om du jobbar på någon av de bästa virtuella coworking-webbplatserna, överväga att skaffa ett VPN. VPN: er drar nytta av anonymitetens kraft så att du kan skapa en säker anslutning medan du använder internet, även om du är på ett offentligt nätverk.

Det döljer informationen du delar när du använder internet för att skydda dina data med kryptering. Även om premium- och gratis VPN: er får jobbet gjort exceptionellt, finns det några faktorer du fortfarande måste hålla utkik efter att välja rätt VPN för dig.

5. Strimla papperskopior du inte behöver

Även om du kan behöva papperskopior av information i ditt arbetsutrymme, är det viktigt att hålla dem säkra, särskilt när du inte behöver dem längre. Även om du alltid kan lagra dem, kan du strimla de du är redo att klara dig utan.

Att slänga papperskopior i papperskorgen garanterar inte att de försvinner; någon annan kan alltid gräva fram dem för att stjäla information. Därför bör du strimla dem manuellt eller med hjälp av en fragmenteringsmaskin om det finns tillgängligt på din arbetsplats.

Dessutom kan du ha mer utrymme att bära mer tekniska väsentligheter som ökar produktiviteten i ett coworking-utrymme.

6. Håll programvaran uppdaterad

När tekniska tillverkare släpper nya mjukvaruuppdateringar för sina enheter tenderar de att bry sig mindre om äldre versioner, vilket skapar en läcka för skadlig programvara. Det här problemet är utbrett med stora teknikföretag som har många enheter att stödja.

Ibland varnar de användare och uppmuntrar uppdateringsnedladdningar; ibland gör de det inte, vilket kan leda till att data äventyras, vilket vanligtvis sker på användarnas bekostnad. Utan att uppdatera dina enheter och appar till den senaste versionen kan din enhet vara mottaglig för skadlig programvara och hackare.

Även om det uppmuntras att uppdatera din programvara till de senaste versionerna ständigt, bör du leta efter nyheter som pekar på komprometterade uppdateringar och vänta på att de åtgärdas innan du installerar dem.

7. Använd starka lösenord och tvåfaktorsautentisering

Sannolikheten att drabbas av ett dataintrång på grund av en lösenordskompromiss är hög när du arbetar från ett delat kontor för mer produktivitet.

Vi rekommenderar starkt att du ändrar lösenord som hämtar inspiration från födelsedatum, årsdagar och andra anmärkningsvärda personliga händelser som är lättillgängliga från din primära data. Istället kan du få en blandning av stora och små bokstäver, siffror och symboler som de bästa lösenordsgeneratorerna tillhandahåller.

Men även ett starkt lösenord räcker inte för att avskräcka en skicklig hackare i vissa fall, därav införandet av tvåfaktorsautentisering, även känd som tvåstegsverifiering.

Med denna process blir du ofta ombedd att verifiera ditt inloggningsförsök genom en kod som skickas till ditt telefonnummer eller e-post, även efter att du har angett dina lösenord.

Säkra dina data i delade utrymmen

Till skillnad från att arbeta i ett traditionellt kontorskomplex där ett cybersäkerhetsteam tar hand om kontoret säkerhet är det ditt eget ansvar att se till att dina data är skyddade när du arbetar i ett coworking Plats.

Med känslan av gemenskap, delade nätverk och känslan av att vara på kontoret men inte på kontoret, är fördelarna med coworking-utrymmen frestande.

Men även om förmånerna är höga, så är möjligheterna att oavsiktligt äventyra känslig data.