Hur man använder formelförslag i Excel på webben

Formula Suggestions har utvecklats med avancerade maskininlärningsmodeller och automatiserar dina beräkningar genom att föreslå relevanta formler baserat på input och kontextuella ledtrådar. Se det som en kraftfullare funktion för automatisk komplettering som kan hjälpa nybörjare och veteraner i Excel.

Formelförslag är tillgängligt för alla Microsoft Excel Web-användare som använder engelska som standardspråk.

Vilka är Excels formelförslag?

Efter att ha skrivit "="-tecknet i ett arks cell eller formelfältet kommer Microsoft Excel automatiskt att föreslå både de mest lämplig formel och det lämpligaste intervallet att infoga baserat på data som samlats in från kolumnen eller rad.

Formlerna som Excel föreslår inkluderar för närvarande följande aggregeringsformler: BELOPP, GENOMSNITT, MIN, MAX, RÄKNA, och COUNTA.

Denna automatisering sparar tid och minskar fel. Å ena sidan är den robust och flexibel nog att tillåta redigering av din tabells data utan att bryta formeln och resultaten. Det hjälper också att välja rätt intervall att inkludera, vilket förhindrar manuella fel med ett urval.

Hur man använder formelförslag i Excel

Se till att du är på Excel webb version, eftersom den här funktionen för närvarande inte är tillgänglig i Microsoft Excel Windows- och Mac-versioner. Så här använder du dem.

1. Använd "=" (och ge det en push om det behövs)

Börja med att skriva "="-tecknet på din cell och vänta tills Excel föreslår relevanta formler. Här är en uppdatering om formlerna som ingår:

• BELOPP: Summan av cellintervall.
• GENOMSNITT: Genomsnitt av cellintervallet.
• MIN: Minsta värde från cellintervallet.
• MAX: Maximalt värde från cellintervallet.
• RÄKNA: För att räkna antalet celler inom ett cellintervall. Den räknar både siffror och textvärden men ignorerar tomma celler och celler som innehåller formler eller icke-numeriska värden. Lära sig mer om COUNT formler här.
• COUNTA: För att räkna antalet celler inom ett cellintervall. Den räknar celler som innehåller alla typer av data, inklusive siffror, text, logiska värden (TRUE eller FALSE), felvärden och tom text ("").

Operationen är enkel, som ses nedan.

Men ibland, Excel inte omedelbart ta upp din önskade operation. Detta gäller särskilt för formlerna COUNT och COUNTA.

I det här fallet, skriv in den första bokstaven eller två i din funktion och se Formelförslag omedelbart plocka upp den.

Om du stöter på problem, som att formelförslag inte fungerar konsekvent, klicka på Ge feedback länken längst ned i rutan med formelförslag. Nyligen utrullade funktioner kan uppleva hicka, så det kan vara bra att söka hjälp från Microsoft själv.

2. Inkludera kontextuella insikter i ditt kalkylblad

Ju mer exakt din data finns på ditt bord, desto bättre blir dina förslag. Den primära kontextuella informationen att fokusera på är kolumntitlar och radtitlar.

Som du kan se från exemplet nedan kommer Microsoft att föreslå olika formler för samma kolumn beroende på radtitlarna. Raderna "Minsta pris" och "Maximum pris" har två olika förslag, även om de hanterar samma cellintervall.

MIN funktion:

MAX funktion:

Detsamma gäller för våra två ingångar, "Totalt" och "Genomsnittligt pris", när de tillämpas på samma cellområde.

SUM-funktion:

AVERAGE Funktion:

Kort sagt, låt Excel förbättra och hjälpa dig.

3. Använd det i både dina kolumner och rader

Funktionen kommer också att fungera på samma sätt på rader. I det här fallet skulle det hjälpa att ha kolumnens titel som en kontextuell ledtråd. Se till att alla dina rader och kolumner är synliga för att undvika felaktiga resultat.

Kraften med automatisering i Excel

Formelförslag kan se tillräckligt enkelt ut, men det spelar verkligen på styrkorna med smart automation. Dess inverkan blir mer avgörande när datavolymen ökar, vilket gör manuella inmatningar tråkigare och fel oftare.

Eftersom Microsoft har satsat mer och mer på kraften i automation och AI ser vi fram emot lanseringen av deras framtida funktioner, framför allt den utlovade potentialen hos Microsoft Copilot med Excel.