Trött på Google Chat-aviseringar? Så här kan du uppdatera din status via Gmail för att visa andra när du inte är tillgänglig.

Google Chat är ett internt kommunikationsverktyg integrerat i ditt Gmail-konto. Chattfunktionen låter dig ha snabba konversationer med dina kollegor utan att behöva skicka långa e-postmeddelanden.

Som standard är din status i Google Chat inställd som "Tillgänglig", vilket indikerar att du aktivt kontrollerar dina meddelanden. Men vad händer om du är trött på aviseringar? Här kommer vi att utforska hur du kan hantera din tillgänglighetsstatus i Gmail för att säkerställa att dina kontakter vet när du är tillgänglig eller borta.

Hur man aktiverar Google Chat i Gmail

Google Chat är inaktiverat som standard. För att använda det måste du gå till dina inställningar och se till att du aktiverar Chatt och rum. För att göra det, följ dessa steg:

  1. Klicka på Mer från den vänstra rutan och välj Hantera etiketter.
  2. Navigera till Chatta och träffas fliken och aktivera Google Chat.
  3. Klicka på Spara ändringar.
instagram viewer

Din Gmail-sida kommer att uppdateras och du ser ett sidofält till vänster på skärmen med chattikonen.

Hur man uppdaterar Google Chat Status på Gmail Web

För att uppdatera din Google Chat-status på Gmail-webben, följ dessa enkla steg:

  1. Öppna din Gmail konto i din webbläsare.
  2. Klicka på Aktiva statusikonen till höger om Sökruta.
  3. Välj önskad chatttillgänglighetsstatus eller lägg till en egen anpassad status.

Automatisk uppdaterar din status automatiskt baserat på din aktivitet, Stör inte tystar alla chattaviseringar och Ställ in som borta permanent visar att du inte är tillgänglig.

Hur man uppdaterar Google Chat Status på Gmail Mobile

3 bilder

Med Google Chat kan du hålla kontakten med dina kollegor och kommunicera med ditt team eller dina kunder när du är på språng direkt från din inkorg. Alternativt, om du inte vill att din Gmail ska integreras med Google Chat, du kan ta bort Chat från sidofältet.

Om du vill aktivera chattar från din telefon, följ dessa steg:

  1. Tryck på Meny ikonen (tre vågräta streck) längst upp till vänster och välj inställningar.
  2. Rulla ned och aktivera Chatt under Allmän sektion.

Du kommer att se chatt- och rumsikonerna läggs till längst ned på skärmen.

Det är lika enkelt att ändra din tillgänglighetsstatus för Google-chatt med din mobil.

2 bilder
  1. Öppna Gmail app.
  2. Tryck på Meny ikonen (tre horisontella staplar) uppe till vänster.
  3. Tryck på Aktiva statusknappen och välj önskad chatttillgänglighetsstatus, eller lägg till en egen anpassad status.

Hur man lägger till en anpassad status i Google Chat

Gmail låter dig också skapa och använda dina egna anpassade statusar, vilket ger dig chansen att låta dina kollegor veta vad du håller på med. Dessutom kan du också välja hur länge du vill att den anpassade statusen ska visas innan du återgår till din tidigare valda status.

  1. Välj Lägg till en status alternativ från statusrullgardinsmenyn.
  2. Välj ett alternativ från den befintliga listan, eller Skriv din egen status.
  3. Välj varaktigheten för din anpassade status från Klar status efter rullgardinsmenyn och klicka på Gjort.

Anpassade skapade statusar är tillfälliga under den angivna varaktigheten och de sparas inte permanent.

Hur man anpassar Google Chat-inställningar via Gmail

Du kan anpassa dina chattinställningar till få ut det mesta av Google Chat. För att göra detta, välj helt enkelt Chattaviseringsinställningar från rullgardinsmenyn för aktivitetsstatus.

  1. Du kan aktivera Skrivbordsnotifikationer och Aviseringsljud.
  2. I prioriterade konversationer kan du aktivera E-postmeddelanden om du missar ett meddelande eller där ditt namn @nämns i en gruppkonversation.
  3. Du kan också aktivera DND (Stör ej) scheman med specifik timing för att passa ditt arbetsschema.
  4. Du kan också hantera Blockerade användare och Blockerade utrymmen för att undvika skräppost.
  5. Du kan aktivera eller inaktivera prediktiva skrivförslag och förslag till svar för alla meddelanden med Smart skrivning och Smart svar respektive.

Anpassa och anpassa din Google Chat-upplevelse

Från att uppdatera din tillgänglighetsstatus till att anpassa chattinställningar, dessa funktioner låter dig skräddarsy din chattupplevelse efter dina preferenser och arbetsstil. Ta full kontroll över din chattupplevelse och gör den till en sömlös och effektiv del av ditt dagliga arbetsflöde. Vill du använda Google Chat mer? Så här skapar du rum för större kommunikationer.