Vill du ta ditt samarbete till nästa nivå? Lär dig hur du använder ClickUp Whiteboards för att effektivisera din projektledningsprocess.
ClickUp är mer än att bara vara ett projektledningsverktyg, en mångsidig produktivitetsplattform som tillgodoser alla aspekter av ditt arbetsflöde. Och en av dess utmärkande egenskaper? ClickUp Whiteboards!
ClickUp Whiteboards är en dynamisk och flexibel digital arbetsyta för att brainstorma, planera och samarbeta kring idéer, uppgifter och projekt. Du kan uttrycka dig själv med en mängd olika element som former, text och klisterlappar – utan att behöva oroa dig för att ha en strukturerad organisation.
I den här artikeln går vi igenom hur du använder ClickUp whiteboards, så att du kan förvandla ditt teams produktivitet och ta ditt samarbete till nya höjder.
Åtkomst till ClickUp Whiteboards
Tack och lov, Klicka Upp whiteboards finns på alla plan, inklusive den gratis. Men baserat på din plan finns det gränser för antalet whiteboards du kan skapa:
- Enterprise (anpassad): Obegränsat antal whiteboards
- Business Plus ($19/medlem/månad): Obegränsat antal whiteboards
- Företag ($12/medlem/månad): Obegränsat antal whiteboards
- Obegränsat ($5/medlem/månad): 10 whiteboards
- Fri: 3 whiteboardtavlor
När du har uttömt whiteboard-gränserna för de gratis och obegränsade planerna, kommer du inte att kunna skapa nya om du tar bort gamla whiteboards – du måste uppgradera till en högre plan.
Hur man lägger till en whiteboardvy i ClickUp
Oavsett om du använder ClickUp 2.0 eller 3.0 kan du lägga till whiteboards som en vy i din arbetsyta – antingen genom att använda sidofältet, vyfältet eller snabbåtgärdsmenyn. Här är hur.
Håll muspekaren över utrymmet, mappen eller listan där du vill lägga till din whiteboard under avsnittet Utrymmen i sidofältet och klicka på ellips ikon.
Klick Skapa ny, då Whiteboard.
2. Lägg till en whiteboardvy från vyfältet
Klicka på utrymmet, mappen eller listan där du vill lägga till din nya whiteboardvy och välj sedan + Visa från utsiktsfältet.
Välj Whiteboard, då Lägg till Whiteboard.
3. Lägg till en whiteboardvy från snabbåtgärdsmenyn
Klicka på Snabbåtgärdsknapp (de fyrfärgade prickarna) i det nedre högra hörnet och välj Ny Whiteboard från menyn.
Om du använder ClickUp 3.0 kan du komma åt snabbåtgärdsmenyn från rutnätsikonen i det övre högra hörnet av verktygsfältet.
Arbetsyta är inställd som standardplatsen för din nya whiteboard. I ClickUp 2.0 betyder det att du kommer att kunna komma åt den som en vy i utrymmet Allt. Du kan ändra den här platsen genom att klicka på rullgardinsmenyn.
Ange ett namn för din whiteboard, växla till Privat läge på om du inte vill att medlemmar i din arbetsyta ska ha tillgång till det och klicka Skapa whiteboard när du är klar.
Om du är ganska ny på ClickUp och du fortfarande försöker förstå termer som arbetsyta, utrymmen och vyer, kolla in nybörjarguide till ClickUp-terminologi.
Välj en whiteboardmall i ClickUp
När du skapar en ny whiteboard öppnas mallbiblioteket. Det finns för närvarande nio whiteboardmallar att välja mellan, så du kan kolla in dem för att se om du hittar en du kan arbeta med. Klicka på om du inte vill använda en mall Börja från början.
Även om du börjar med en tom duk kan du alltid komma åt mallbiblioteket genom att klicka på mall knapp (trollstav) i whiteboard-verktygsfältet.
De 6 bästa funktionerna i Whiteboard-vyn i ClickUp
Nu när vi har tittat på hur du kommer åt och öppnar en ClickUp whiteboard, kommer vi att dyka in i de sex bästa funktionerna du behöver veta.
1. Huvudverktygsfältet
Whiteboardens verktygsfält har alla element du behöver för att börja sätta ihop din första whiteboard.
De ClickUp-objekt alternativet låter dig lägga till ClickUp-uppgifter och Docs till din arbetsyta. Den här funktionen är mycket användbar för att dra ihop olika föremål från din arbetsyta till en central plats och samarbeta med dem – utan att behöva lämna whiteboardtavlan.
Du kanske redan vet hur man skapar nya uppgifter men den här artikeln handlar om hur du använder ClickUp Docs guidar dig om hur du skapar ditt första dokument i ClickUp.
De Webbplatskort funktionen låter dig bädda in externt innehåll i din ClickUp whiteboard. Detta inkluderar webbplatser, YouTube-videor, Figma-designer och Google Docs, Sheets och Slides.
De Dra funktionen låter dig skissa fritt på Whiteboard-duken. Detta är mycket användbart för att lägga till enkla illustrationer och kommentarer, men det är inte smidigt och snällt. Det här problemet kan lösas i det nya ClickUp 3.0-gränssnittet.
Du kan använda Former funktion för att lägga till upp till 5 olika typer av former till din whiteboard. Dessutom kan du enkelt koppla ihop flera former genom att klicka på någon av de omgivande plusikonerna. Den här funktionen är praktisk när du skapar flödesscheman eller visualiserar processer.
Du kan också lägga till klisterlappar till din funktion. I likhet med Shapes-funktionen är typsnitts- och färgstilsalternativen begränsade.
Sedan finns det Text funktion för när du vill lägga till text direkt på din whiteboard-duk.
Du kan använda Kontakter för att illustrera länkarna mellan de olika elementen du har lagt till på din whiteboard.
De Mind Map funktionen är användbar för att organisera och visualisera dina tankar och idéer på ett strukturerat och sammankopplat sätt.
Slutligen finns det Ladda upp knappen som låter dig lägga till JPG-, PNG- och SVG-filer från din dator till din whiteboard.
2. Slash Kommandomeny
Genom att helt enkelt skriva snedstreckstangenten (/) i en textruta får du tillgång till ett brett utbud av textformateringsalternativ – från att ändra färgen på din text till att infoga avdelare och knappar.
3. Texter till uppgifter
Du kan enkelt konvertera textelement till uppgifter med ett klick på en knapp – allt du behöver göra är att markera texten och klicka + Uppgift från popup-verktygsfältet.
4. Rörelse och navigering
Miniverktygsfältet i det övre högra hörnet av din duk låter dig zooma in eller ut, anpassa till skärmen (visa alla element på duken på ett ögonkast) och visa din duk i helskärmsläge.
De Välj (V) läge låter dig välja element på din arbetsyta. Och om du vill panorera till olika sektioner av din duk kan du antingen använda tvåfingrets rullning på din musmatta eller växla till Flytta (M) läge.
5. Tangentbordsgenvägar
Du kan flytta runt, komma åt nyckelverktyg och göra ändringar med kortkommandon. Du kan klicka på genvägsikonen för att se en fullständig lista över alla kortkommandon som är tillgängliga för ClickUps whiteboard.
6. Delningsalternativ
Om du vill hålla din whiteboard privat, aktivera Privat utsikt. Om du vill dela det med specifika personer i din arbetsyta, lägg till dessa personer under Behörigheter och dela Privat länk med dem. Och om du vill dela med människor utanför din arbetsyta, aktivera Dela länk med vem som helst alternativ.
Kom igång med ClickUp Whiteboards
Genom att utnyttja styrkorna hos ClickUp Whiteboards och kombinera dem med andra funktioner inom ClickUp-ekosystemet kan användare skapa en väl avrundad och heltäckande lösning för arbetsflödeshantering. Men om du letar efter avancerade whiteboard-funktioner bör du överväga verktyg som Miro och FigJam.