5 effektiva sätt att arbeta när du reser

Det sägs ibland att det bästa arbetet ofta görs på vägen, bort från det tråkiga och vanliga i vardagen. Även om den här premissen kanske är korrekt eller inte, är det obestridligt att du måste ställa in dina uppgifter och ett arbetsflöde medvetet om du hoppas kunna utföra något arbete.

Tack och lov finns det ingen brist på appar eller verktyg som hjälper dig att trimma ut avbrotten och bli mer produktiv.

1. Stäng av världen med brusreducerande hörlurar

"I tystnaden", som ordspråket säger, "föds stora verk." Detta gamla skämt, som ofta återskapats i olika former genom tiderna, slår mot sanningen om djupt arbete och kreativitet. Faktum är att a studie utförd av Cornell University 2001 drog slutsatsen att även låga ljudnivåer avsevärt kan sänka din arbetsmotivation och öka din stress.

Nu, om detta är fallet även för lågnivå kontorsljud, kan du bara föreställa dig vad en hektisk resa kan göra med din koncentration och, som ett resultat, din produktivitet. Det är här brusreducerande hörlurar kan komma till din räddning.

Brusreducerande hörlurar fungerar i huvudsak på två sätt: genom att blockera bakgrundsljudet helt eller genom att minska det inkommande bruset, beroende på vilken typ av hörlurar du köper. Du kan hitta massor av billiga brusreducerande hörlurar online nuförtiden.

Vilka hörlurar du än väljer att köpa, se bara till att de passar alla nyckelfunktioner i en bra hörlur, såsom ljudkvalitet, batteritid, typ av hörlurar, etc. Så skaffa hörlurarna, sätt på dem och spräng iväg på ditt arbete med full koncentration.

2. Gör djupt arbete med fokuserade timers

Focused Timer-appar, ofta kallade Pomodoro-appar, hjälper dig att hantera din tid och öka produktiviteten genom implementeringen av Pomodoro-teknik, en tidshanteringsteknik som utvecklades på 1980-talet.

Kort sagt, apparna fungerar genom att dela upp din tid i korta bitar, vanligtvis 25 minuter vardera, följt av en paus på 5 minuter. Efter en serie så korta arbetsintervall sker ett längre pausintervall.

Det finns en rad fördelar med att använda Pomodoro-appar, som att minska på dina distraktioner, ett fastställt tillförlitligt schema, förbättrat fokus, etc., som gör dig mycket mer effektiv i ditt arbete.

För det här exemplet håller vi fortfarande fast vid minimalism och effektivitet; Focus To-Do är en app som passar den här räkningen perfekt. Ladda ner appen från officiella Focus To-do-webbplats och starta den. Sedan, från startskärmen, börja skriva in uppgiften du vill fokusera på och tryck Stiga på. En ny uppgift kommer att skapas. För att starta en Pomodoro, klicka helt enkelt på den röda uppspelningsknappen för en specifik uppgift, och Pomodoro kommer att börja.

Under din Pomodoro kan du också välja Vitt brus funktion och blockera alla externa distraktioner. Återigen, på hemsidan får du också information som Genomförda uppgifter, Förfluten tid, Uppgifter som ska slutföras, etc. – som alla kommer att vara väldigt praktiska för att få ett fågelperspektiv över dina uppgifter och mål.

Om du väljer en premiumversion av appen kommer du också att njuta av fler funktioner som molnsäkerhetskopiering, detaljerad statistik om din användning, obegränsade projektskapelser, etc. Så använd Pomodoro-appen och få ditt arbete gjort under dina resor.

3. Bli mer organiserad med att göra-lista-appar

Att göra-listappar är speciell programvara som hjälper dig att organisera och prioritera dina uppgifter och plikter effektivt. I ett nötskal tar de med sig de traditionella att-göra-listorna med penna och papper till din dator – en gudagåva för nästan alla datorarbetare under 2000-talet.

Återigen, det finns många många att göra-listappar där ute. För att förenkla din sökning har vi valt TickTick. En plattformsoberoende att göra-lista-app, TickTick är en enkel app som hjälper dig att planera i förväg, hålla fokus på dina uppgifter och därför förbättra din effektivitet.

Liksom alla att göra-listappar följer den en enkel GTD-teknik (få saker gjorda) för uppgiftshantering som kommer att vara väldigt praktisk på dina resor. Lägg bara in uppgifterna i förväg och börja slå ut dem en efter en utan att slösa tid på beslutsfattande under dina resor.

Som en extra bonus kommer appen också med en inbyggd Pomodoro, Eisenhower Matrix och andra funktioner som Task Rescheduling, etc. Så tänk inte för mycket; skaffa appen och stryk över dessa att göra-uppgifter under din nästa resa.

Vi har alla varit där. Du börjar med rungande entusiasm, blockerar allt annat i ditt sinne, laserfokuserad på uppgiften. När minuterna går märker du dock en brant nedgång i ditt fokus.

Arbetet kan verka tråkigt, och att bara sitta i en halvtimme kan göra att du känner dig trött. Några minuter senare kanske du längtar efter att kolla in dina sociala medier, "uppdatera" dig själv med en snabb låt eller YouTube-video och så vidare.

När du står inför en sådan utarmning i ditt fokus är det sista du behöver en ping från en av dina sociala medieappar. Genom att använda sociala medier som blockerar appar eller webbplatser, kan du behålla ett lager av skydd mot sådana oönskade distraktioner.

Kort sagt, dessa appar fungerar genom att blockera sociala medietjänster som Facebook, Instagram eller Twitter – både på din PC och smartphone. De ger dig också funktioner som distraktionsfria lägen, produktivitetszoner och andra anpassningsbara inställningar som hjälper dig att blockera även dina messenger-aviseringar.

Här sticker Freedom ut bland ett hav av webb- och appblockerande lösningar. Du kan ta den kostnadsfria provperioden (det är en premiumapp), registrera dig och ta hand om installationen. Därifrån kan du komma åt online-instrumentpanelen och börja hantera dina webbplatser eller appar direkt.

Till exempel kan du skapa anpassade blockeringslistor, som i princip kommer att blockera alla webbplatser enligt dina behov. Gå bara till MINA blocklistor skriv in webbadressen i textrutan och klicka på LÄGG TILL WEBBPLATS för att blockera alla distraherande webbplatser.

På samma sätt från Mina sessioner avsnitt kan du lägga in timers för dina uppgifter och hålla ett register över dina uppgifter för att få ditt arbetsmönster under dina resor.

5. Skapa ett stabilt arbetsflöde med appar för schemaläggning av uppgifter

Appar för schemaläggning eller planering av uppgifter är en klass av appar som fungerar genom att hjälpa dig hantera dina uppgifter och slutföra ditt arbete effektivt inom specifika tidsramar. När du är på resande fot kommer du att stöta på en mängd störningar i ditt arbetsflöde. Utöver detta kommer din tid och dina resurser sannolikt också att vara begränsade.

Genom att planera dina uppgifter eller åtaganden i god tid kommer du då inte att fatta några beslut i farten; detta kommer att låta dig bli mer effektiv i ditt arbete. Återigen, från Trello till Evernote, det finns en mängd appar att välja mellan. I det här exemplet har vi använt Trello.

På Trello får du funktioner som t.ex Etiketter att lägga till prioritet till dina uppgifter; under dina resor hjälper detta dig att ordna dina uppgifter i en ordning som är mer lämplig för din pendling. På samma sätt, om du är en Business- eller Enterprise-användare kan du använda Avancerade checklistor, vilket låter dig lägga till lagkamrater för ansvarstagande. Lägg bara till en lagkamrat till en uppgift med förfallodatum, så är du redo.

Trello använder också en Uppgiftshanteringsmetod i Kanban-stil, vilket kommer väl till pass om du vill organisera stora projekt. Så, sammantaget, använd Trello för att organisera eller schemalägga dina uppgifter i förväg och dela upp dem i korta bitar för mer effektivitet (utan att förlora helheten).

Få ditt arbete gjort effektivt under dina resor

Att arbeta under dina resor kan vara en utmaning. Men som många människor har upptäckt gång på gång kan det leda till något av ditt bästa arbete. Så om du är en digital arbetare som planerar att slå ut en del djupgående arbete under dina resor, är apparna vi har listat ovan några av de bästa alternativen att välja mellan.

Produktivitetsappar är naturligtvis bara en pusselbit. Andra appar, som de som fokuserar på säkerhet och försiktighetsåtgärder för vägresor, är också värda att kolla innan du ger dig ut på dina resor. Så se till att du provar dem alla.