Hur du effektiviserar ditt arbetsflöde med Asana-regler

Asana har många funktioner för att optimera ditt arbetsflöde och öka produktiviteten. En sådan kraftfull funktion är funktionen Asana Rules, som låter dig automatisera repetitiva uppgifter och spara tid.

Med Asana Rules kan du effektivisera ditt arbetsflöde genom att ställa in automatiska åtgärder baserade på triggers, minska manuell ansträngning och eliminera behovet av repetitiva uppgifter. Så här är hur du kan utnyttja reglerfunktionen i Asana för att öka produktiviteten och fokusera på det som betyder mest.

Vad är en asanaregel?

Asana Rules är en kraftfull automatiseringsfunktion som låter dig ställa in utlösare och motsvarande åtgärder för att automatisera uppgifter inom dina projekt. Att ställa in dessa villkorliga utlösare och åtgärder med regler eliminerar repetitivt manuellt arbete och säkerställer att specifika åtgärder utförs automatiskt.

Du kan använda Asana-regler för att effektivisera olika aspekter av ditt arbetsflöde, som att tilldela uppgifter, uppdatera förfallodatum, skicka aviseringar, lägga till medarbetare och mer. Du kan till exempel skapa en regel med vilken du automatiskt kan

lägg till en gruppmedlem till ditt Asana-projekt när statusen för en uppgift uppdateras. Du kan också ställa in en regel för att meddela en gruppmedlem när en uppgift är förfallen snart eller försenad. Att automatisera dessa rutinåtgärder sparar tid, minskar mänskliga fel och upprätthåller konsekvens i dina projekt.

Asana-reglerna är endast tillgängliga i Asanas Premium-plan och uppåt. Jämför funktionerna mellan Asanas gratisplan vs. Premiumplan för att ta reda på vilken som bäst passar dina behov.

Hur man skapar en Asana-regel

1. Öppna projektet där du vill skapa en regel och klicka på Anpassa knappen längst upp till höger på skärmen.
2. Under Regel avsnitt, klicka på + Lägg till regel.

Ett popup-fönster kommer att visas på din skärm, vilket ger dig ett brett utbud av förinställda regler som hjälper dig med automatiseringsprocessen. Dessa förinställda regler är uppdelade i två kategorier:

1. Baserat på din aktivitet i Asana
2. Baserat på Asana-integreringsverktyg

Hur man skapar en anpassad Asana-regel

Genom att skapa en anpassad regel i Asana kan du ställa in villkorliga utlösare och åtgärder för dina specifika krav. Dessutom kan du välja att tillämpa dessa regler även för deluppgifter. Så här skapar du din egen anpassade regel från början:

1. Klicka på Skapaanpassad regel (det första alternativet i popup-fönstret)
2. Klicka på + Lägg till trigger för att ställa in ett villkor för att initiera åtgärden och välja en utlösare från listan.
3. Klicka på + Lägg till åtgärd för att ställa in aktiviteten som ska inträffa när villkoret uppfylls och välj en åtgärd från listan.

Hur man redigerar eller tar bort en Asana-regel

Asanas flexibilitet gör att du kan ändra dina projekt när du är på språng. Du kan enkelt använd Asana för att spåra dina framsteg och uppnå dina mål samtidigt som de nödvändiga projektuppdateringarna och ändringarna görs.

Att redigera eller ta bort en regel är lika enkelt som att skapa en. Du kan göra det med följande steg:

1. Klicka på Anpassa knappen längst upp till höger på skärmen och välj valfri regel från listan.
2. Klicka på utlösaren eller åtgärdsknapparna och ändra kriterierna för att redigera regeln.
3. Klicka på för att ta bort regeln helt Ta bort regel längst ner till vänster i popup-fönstret.

Hur man ställer in sektionsbaserade regler i Asana

Asana erbjuder olika vyer med vilka du kan hantera och manipulera dina projektaktiviteter. Varje vy ger information i en annan men ändå organiserad stil. Du kan växla mellan olika vyer när som helst utan att din data påverkas.

Asana låter dig också skapa regler för enskilda sektioner för att hjälpa dig med specifik automatisering. För att göra detta kan du följa stegen nedan:

1. Byt till Styrelse se.
2. Klicka på ellipsikonen (tre punkter) i det övre högra hörnet av önskat avsnitt.
3. Välj Lägg till regel i avsnittet.

Styr din väg till bättre produktivitet

Genom att automatisera repetitiva uppgifter och ställa in anpassade regler kan du fokusera på mer kritiska och strategiska aspekter av ditt arbete. Med Asana-regler kan du effektivisera ditt arbetsflöde, minska den manuella ansträngningen och säkerställa konsekvens i dina projekt.