Annons
Filbackup är inte ett nytt konversation eller ett ämne på något sätt. Om du söker på Google efter "filbackup" kommer du troligen att bli överväldigad av tjänster och artiklar om ämnet. Det är en enorm marknad och det finns mycket att välja mellan. Inom denna marknad är emellertid bara ett fåtal sticker ut Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Vilken molnlagring är bäst för dig?Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har förenats av andra. Vi hjälper dig att svara på vilken molnlagringstjänst du ska använda. Läs mer . Vi känner de flesta av dem: Dropbox, Google Drive 7 tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Google DriveGoogle Drive är en fantastisk tjänst, men att installera Google Drive-applikationen och synkronisera vissa filer är bara det första steget. Dessa trick hjälper dig att dra nytta av Google Drive, båda på skrivbordet ... Läs mer , SkyDrive Finns det en god anledning att använda Microsoft SkyDrive i tillägg till Dropbox och Google Drive? Läs mer och andra som Mozy, SpiderOak, och vidare.
Bland alla dessa finns det fortfarande en som stiger över resten och det är SugarSync. Många av tjänsterna har fantastiska funktioner, och även om det inte finns någon perfekt service eller applikation är SugarSync ungefär så nära perfekt du kan önska dig. Den differentierar sig med små tillägg och detaljer, men till och med dess kärnmodell är annorlunda från resten. Låt oss se hur ljuv SugarSync är verkligen (fruktansvärt ordalag där, jag vet).
Mitt vittnesmål: Varför du ska använda SugarSync
Som du antagligen redan har samlats är SugarSync ett filsynkroniseringsprogram. Hur det faktiskt fungerar är ganska enkelt: Det låter dig synkronisera alla filer från din dator, till molnet, och andra enheter. Det stämmer. Om du har en smartphone, surfplatta eller en annan dator, vare sig det är för arbete eller för personligt bruk, kan du synkronisera dina filer på alla enheter.
Vad händer nu om du inte vill att dina personliga filer ska blandas med dina arbetsfiler? Eller vad händer om din smartphone inte har det fysiska lagringsutrymmet för att hålla alla filerna som du kan synkronisera från en dator? Med SugarSync kan du inte bara synkronisera mappar till molnet, utan du kan också ange vilka enheter som ska synkroniseras med vissa mappar. Så du kan ha alla dina filer från din arbetsdator synkroniserade till en "arbetsmapp" på din personliga dator, men inte dina personliga filer (eller kanske bara specifika sådana, om du väljer) synkroniserade med ditt arbete dator.
För mig är det därför du ska använda SugarSync. Bortsett från det uppenbara att du behöver ha en säkerhetskopia av dina filer, fungerar det hur du arbetar. Det finns inget behov av att ändra ditt nuvarande arbetsflöde. Om du inte känner att det är nödvändigt att ha en säkerhetskopia till molnet, låt mig berätta en historia som kommer att ändra dig.
För ett par år sedan sökte jag en praktikplats i Alaska. Jag hade jobbat hemifrån och min bärbara dator hade gett mig några problem då, men jag kunde arbeta runt problemen och få allt (återuppta, följebrev, rekommendationsbrev osv.) beredd att e-posta till dem. Jag var tvungen att samla det och göra det.
För att förstå historien ska jag snabbt berätta det problem jag hade. Mitt batteri var kortvarigt och jag hade inte min nätsladd så jag var tvungen att gå hem för att avsluta mitt arbete där. När jag kom hem anslöt jag min dator och den tändes inte. Strömingången på den bärbara datorn togs. På vilket sätt? Jag vet inte, men jag hade större problem. Hur skulle jag skicka e-post med all min information? Jag hade arbetat så hårt för att få denna praktik och en trasig strömförsörjning var det enda som stod i vägen. Det var ett sista hopp. Jag gick till min fars dator, loggade in på mitt SugarSync-konto. Jag visste att filerna skulle vara där, men jag hade gjort många förändringar och hoppades bara att de senaste skulle synkroniseras med molnet. Jag laddade ner och öppnade dem för att få reda på att de var det!
Jag kunde då ladda upp filerna till ett e-postmeddelande och skicka dem före midnatt. FY! Prata om ett nära samtal. Men när det spelade någon roll kom SugarSync igenom på grund av sin realtidsuppdateringsfunktion. Så länge du ständigt sparar filen du uppdaterar kommer SugarSync att synkronisera den hela tiden. Åh, och jag fick praktiken (som jag är skyldig till SugarSync).
En annan användning som jag har hittat för SugarSync är att det kan vara en komplett ersättning av flashenheter. Jag tappade faktiskt min, men det påverkade inte mig när jag var i skolan, från dator till dator eftersom allt jag var tvungen att göra do var att logga in i SugarSync och alla mina skolfiler som fanns på min bärbara dator, var nu framför mig på en allmänhet dator. Jag kunde sedan ladda ner för att skriva ut det eller göra ändringar och ladda upp det tillbaka till SugarSync och hitta ändringarna på min bärbara dator igen.
Dela konkurrensen: SugarSyncs unika funktioner
Vi har redan pratat om konkurrensen på molnlagringsmarknaden och jag har gjort anspråk på att SugarSync överträffar dem alla, men låt mig nu visa dig på vilket sätt och Varför det gör det. Berättelsen ovan om hur SugarSync räddade mina filer kan troligtvis vara en berättelse om alla som regelbundet backar upp till molnet. Men SugarSync gör det extremt enkelt att göra regelbundet säkerhetskopiering.
Säkerhetskopiera och synkronisera någon mapp
I SugarSyncs ord fungerar det "som du gör" och är för närvarande den enda tjänsten som gör det. Det finns verkligen inga andra tjänster som synkroniserar några mappar som SugarSync gör och erbjuder också alla andra fantastiska funktioner, till exempel utbyggbar lagring. Det finns ett par alternativ för att lägga till mappar i SugarSync. Ett sätt är att högerklicka på mappen och välja ”Lägg till mapp i SugarSync.”
En annan metod, som jag tycker är mycket lättare, är inom SugarSync File Manager.
Klicka på "Lägg till synkroniseringsmappar" så öppnas ett fönster som visar några av de vanligaste mapparna. Jag gillar hur SugarSync har konfigurerat det så att användare enkelt kan lägga till dessa mappar, eftersom de troligen innehåller de filer de använder oftast. I bilden nedan ingår inte mapparna "Bilder" och "Dokument" eftersom de redan har synkroniserats till mitt konto. Det här kom verkligen praktiskt när jag inte hade min dator alls (medan den reparerades) eftersom jag tidigare hade synkroniserat alla mina mappar med SugarSync.
Dessutom kan du lägga till fler mappar genom att klicka på "Lägg till fler mappar." Nu kan du skala igenom din "C: \ drive" och lägga till alla mappar du önskar.
Magisk portfölj
Konceptet bakom Magic Briefcase är faktiskt inte unikt alls. I själva verket är det i princip samma sak som Dropbox, Google Drive, SkyDrive och Box. Men det faktum att SugarSync har den här funktionen, tillsammans med att du också kan synkronisera en mapp på din dator, är fantastiskt. Enbart detta tar ett steg ovanför dessa andra tjänster. Det är typ av att ha en Dropbox rätt i SugarSync... nej, det ÄR att ha "Dropbox" rätt i SugarSync (bara med ett annat namn naturligtvis). Så om du funderar på att prova SugarSync för första gången, tror inte att du inte kommer att ha den funktionen - du kommer. Och så många fler.
Den primära skillnaden i att ha ett "en mappssynkroniseringssystem" jämfört med ett "alla mappsynkroniseringssystem" är att du inte behöver flytta eller kopiera dina filer manuellt till den mappen. Tidigare har jag skapat mitt eget system med ett annat program för att synkronisera filer mellan min Dropbox (eller annat) synkroniserings- / säkerhetskopieringsapplikation) och mina lokala mappar, men det innebär att dessa filer bara uppdateras när programmet körs. Även om jag hade använt den metoden och kört den varje dag när min dator brast, skulle jag fortfarande ha varit historik eftersom mina filer inte skulle ha synkroniserats.
Ladda upp via e-post
Dropbox har den här funktionen via plug-ins från tredje part, men SugarSync är den enda tjänsten förutom Box som erbjuder detta "utanför lådan." När du skapar ditt SugarSync-konto får du ett unikt e-postmeddelande, endast relevant för dig (ge inte detta ut). Lägg bara till den i din e-postkontaktlista och skicka filer bort. Det kan vara till hjälp om ditt arbete inte tillåter dig att ladda ner programvara till din dator. Istället kan du bara bifoga filen och placera din SugarSync-e-post i fältet Bcc om du skickar bilagan till någon annan också.
Lokal filhanteringsapplikation
Jag känner att detta ofta är en förbises funktion i SugarSync. Visst finns det några andra program som har "filhanterare", men SugarSync är överlägset dem överlägset. Det är bara lätt att använda. Funktionerna som du behöver komma åt ligger precis framför dig och gränssnittet är rent.
Brett tillgänglighet
Detta kanske inte är en "funktion" av vissa användares villkor, men jag känner förmågan att använda ett program på nästan alla plattformar och enheter sätter det automatiskt över resten. Den ena nackdelen är att SugarSync inte fungerar med Linux. Jag är inte säker på varför, säkert, men det gör det inte. Jag vet dock att det finns mycket efterfrågan på det och förhoppningsvis kommer de också att öppna sig för den plattformen.
Under tiden är det dock kompatibelt med nästan alla andra enheter: Windows, Mac, iOS (iPhone och iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (inklusive Kindle Fire) och Symbian. Den har också en mobilwebbplats för "icke-app" -enheter och en Outlook-plugin (säkert skulle det vara trevligt om de hade en webbläsarplugin för Gmail och andra webbmailklienter också).
Det är också viktigt att notera för utvecklare att SugarSync erbjuder ett öppet API som möjliggör integration med tredjepartsappar.
Erbjuder mer GRATIS lagring
Lagring, som "Bred tillgänglighet", kanske inte är en direkt funktion, men det är verkligen en viktig aktör i beslutsfattandet för vilket program du ska använda för att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer. Många gånger, även om det finns ett program som har bättre funktioner, kan det, om det erbjuder mer utrymme, vinna din röst helt enkelt på grund av det. Tack och lov har SugarSync inte bara fantastiska funktioner som skiljer det, utan också ett utmärkt referenssystem för att tjäna mer lagring och en lagringskapacitet som stiger över resten.
Förutom extra lagring erbjuder SugarSync 5 GB vid start istället för Dropboxs 2GB. Google Drive erbjuder 5 GB och SkyDrive erbjuder 7 GB, men i kombination med alla andra funktioner som SugarSync erbjuder är 5 GB mycket generöst.
För att vara ärlig är jag inte säker på om SugarSync för närvarande sätter ett lock på deras lagring. Jag har inte hittat det någonstans, men jag vet att de tidigare inte har gjort det som de har hävdat att vissa användare har tjänat upp till 200 GB gratis lagringsutrymme. Men på sidan Funktionsjämförelse visar det "Upp till 32 GB", så om någon vet det säkert, skulle jag vilja veta. Fortfarande med 32 GB är SugarSync den enda tjänsten av det slag som erbjuder en så generös mängd fri lagring. Nyckelordet här är gratis. Det finns planer för att du kan köpa lagring på 100 GB och mer, men alla andra tjänster tar bort gratis lagring långt före 32. Den enda möjliga utmanaren till detta är SkyDrive, men bara om du hade ett befintligt konto innan de gjorde ändringen. Annars som ny användare får du bara 7 GB gratis.
Det finns några sätt att få extra gratis lagring. Du kan hänvisa dina vänner via ett e-postmeddelande, Facebook- eller Twitter-inlägg eller en anpassad länk som du kan posta var som helst. Ett annat sätt du kan få lite gratis lagring är att registrera dig från en remiss. Detta är en "oh duh!" ett slags tips, men det är ett som jag önskar att jag borde ha gjort. Hitta en SugarSync-användare och privat fråga om de vill skicka en remiss till dig. Chansen är att de vill ha det extra utrymmet också. Hur mycket får du för hänvisningar? 500 MB per användare om bara ett gratis konto skapas. Naturligtvis, om du hänvisar någon som uppgraderar till ett betalt konto, hamnar du naturligtvis i gigabyte med gratis referensutrymme.
Ett annat sätt är att komplettera guiden "Komma igång". Detta ger dig inte bara ledigt utrymme, utan hjälper dig också att bli mer bekväm med att använda SugarSync. Som ni kan se på bilden nedan har jag alla utom en slutförd vilket är att ställa in mobilappen SugarSync, vilket är det första jag gör när jag får en smartphone.
Hjälpsamma SugarSync-referenslänkar
Det finns många andra funktioner inom SugarSync och jag har knappt repat ytan på dem. Nedan är länken till alla SugarSyncs funktioner, liksom länkar till jämförelsediagrammet till andra tjänster (uppenbarligen partisk, men ändå är fortfarande användbart) och andra fantastiska källor på SugarSync-webbplatsen, t.ex. CloudU, som är en sida avsedd för att utbilda alla typer av användare om att använda moln.
SugarSync-funktioner
SugarSync Vs Compition (Jämförelse diagram)
Google Drive vs SugarSync
Dropbox vs SugarSync
SugarSync Tour
SugarSync-videohandledning
SugarSync Testimonials - Vem använder SugarSync
CloudU - Allt du behöver veta om The Cloud
Om du behöver hjälp med den första installationen av SugarSync, nedan är en video som ska hjälpa dig genom processen. Jag hjälper gärna med alla frågor och jag är säker på att SugarSync-teamet kommer att bli det.
Glöm inte att få den starthänvisningsbonusen från någon annan innan du registrerar dig. Men skicka inte dina hänvisningslänkar i kommentarerna.
Slutsats
SugarSync har länge varit min favorit. Jag fortsätter inte att använda för att jag är "fast i mina sätt" eller om jag "föraktar förändring." Jag använder det eftersom det blir bättre och är den mest logiska tjänsten för min användning. Nu kanske du känner att det finns en annan tjänst som är mest logisk för dig. Bra! Jag håller definitivt inte med om att ändra något om det kommer att skapa ett dopp i produktivitet och arbetsflöde. Det fantastiska med SugarSync är dock att du kan använda den längs sidan av konkurrenterna och prova dem alla. Du kanske märker en liten minskning av din starttid, men för att vara ärlig använder jag dem alla. För jag är en nörd. Men om jag tvingades välja en enda, skulle jag gå med SugarSync, nedåt.
Vad är dina tankar om SugarSync som en tjänst? Använder du det? Säkerhetskopierar du dina filer till molnet alls? Ser fram emot dina tankar och åsikter om SugarSync och molnlagring som helhet... och kanske ett personligt vittnesbörd om du har ett.
Aaron är en veterinärassistent med sin huvudsakliga intresse för djurliv och teknik. Han tycker om att utforska naturen och fotografera. När han inte skriver eller hänger sig åt teknologiska fynd över hela webben, kan han hittas bomba ner på fjällsidan på sin cykel. Läs mer om Aaron på hans personliga webbplats.
