6 kraftfulla appar som använder Eisenhower-matrisen för att organisera uppgifter

Att prioritera uppgifter är inte lätt. Ofta kan du arbeta med uppgifter utan att inse att det finns viktigare saker att göra. Eisenhower Matrix är ett kraftfullt tidshanteringssystem uppkallat efter den tidigare presidenten Dwight D. Eisenhower. Systemet hjälper dig att klargöra dina prioriteringar, så att du kan arbeta igenom dina uppgifter snabbt utan att missa deadlines.

Genom att använda det här systemet behöver du inte tänka två gånger på hur du bäst hanterar din att göra-lista. Låt oss utforska Eisenhower Matrix-systemet och några mobilappar som drar fördel av den här funktionen för att organisera dina uppgifter.

Hur fungerar Eisenhower-matrisen?

Eisenhower Matrix förlitar sig på att organisera dina uppgifter på ett 2x2-rutnät. Varje uppgift mäts i termer av två variabler: betydelse och brådska. Hur viktig och brådskande en uppgift är avgör var den placeras på matrisen.

Ett exempel på en viktig och brådskande uppgift är en deadline i morgon. Detta skulle höra hemma i den övre vänstra kvadranten. Alla viktiga uppgifter är dock inte brådskande. Träning, personlig utveckling och nätverkande är alla exempel på saker som är viktiga men som inte kräver din omedelbara uppmärksamhet.

Du kan använda Eisenhower Matrix för att mäta din produktivitet och förstå dina prioriteringar. Det kommer också att hjälpa dig att undvika den beklagliga situationen att ha lite tid kvar att arbeta med något viktigt.

1. Dwight - ToDo Priority Matrix

Dwight - ToDo Priority Matrix är en app som använder Eisenhower Matrix intelligent. Du kan skapa uppgifter individuellt eller tilldela dem till en lista. Hemsidan visar hur många uppgifter som ska betalas i varje kvadrant samt delar upp uppgifter efter förfallodatum.

När du har skapat en uppgift kommer den att tilldelas till Orderstock— en tillfällig lagringsenhet för att samla in uppgifter innan de tilldelas till en kvadrant. Detta är praktiskt för att skriva ner snabba idéer. Du kan också ställa in förfallodatum för uppgifter. Uppgifter med förfallodatum skickas automatiskt till I dag, I morgon, eller Någon dag flik.

För att komma åt varje kvadrant, tryck på Eisenhower Matrix-ikonen längst ned på startsidan. Varje kvadrant har sin egen sida, så du kan fokusera på en kategori i taget. Du kan också synkronisera dina Outlook-e-postmeddelanden och markera dem som uppgifter.

Ladda ner: Dwight - ToDo Priority Matrix för Android (Gratis) | iOS ($3.99)

2. Prioriterad matris

Priority Matrix tillhandahåller många effektiva tidshanteringsverktyg för dig och ditt team. Du kan lägga till anteckningar till uppgifter och resurser, inklusive filer och webbadresser. De Varningar fliken meddelar dig när en annan medlem nämner dig i en uppgift, så att du kan vara organiserad i ditt team.

Projekt är appens term för matriser. Du kan komma åt dina projekt genom att trycka på rutnätsikonen i den översta bannern på startsidan. Om en kvadrant blir för trång kan du justera storleken på matrisen med hjälp av den centrala pilknappen.

En annan utmärkande funktion är de avancerade filtrerings- och sorteringsalternativen. Du kan filtrera uppgifter efter deras förfallodatum och tilldelade taggar. Det finns också möjlighet att lägga till anpassade filter för att spara för senare användning.

Ladda ner: Prioritetsmatris för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

3. Begrepp

Notion är en app som många använder av många starka skäl. En av många användbara saker du kan göra i Notion bygger en Eisenhower Matrix.

Begreppet Eisenhower Matrix mall är en gratis resurs som du kan ladda ner från dess mallgalleri online och enkelt applicera på din arbetsyta. Mallen ger två alternativ för att se din Eisenhower-matris: den Tabell utsikten och Styrelse se.

I den Tabellvy, kan du mäta prioritet för dina uppgifter med hjälp av två attribut: Betydelse och Brådskande karaktär. Du kan sedan använda Sortera möjlighet att ordna om dina uppgifter och börja arbeta med brådskande och viktiga uppgifter. De Styrelse view organiserar dina uppgifter i ett rutnät om du föredrar det ursprungliga utseendet på Eisenhower Matrix.

Ladda ner: Begrepp för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

4. Förbättra mitt liv

Om du har en överfull att-göra-lista och inte vet hur du ska hantera den, kommer den här appen att hjälpa dig att ställa tillbaka dina prioriteringar. Improve My Life delar upp ditt liv i åtta primära kategorier, inklusive självförbättring, hälsa och människor, så att du kan skapa en personlig utvecklingsplan för ditt ideala liv.

För varje ny uppgift kan du välja vilket av de åtta segmenten den tillhör och markera dess betydelse och brådskande värde. För att hitta Eisenhower Matrix-funktionen, klicka på menyikonen i det övre vänstra hörnet för att komma åt sidofältet.

Improve My Life erbjuder också en intelligent assistent som ger insikter baserade på din nuvarande syn på tidshantering. Detta gör Improve My Life idealiskt för en första app om du aldrig har använt Eisenhower-matrisen tidigare.

Ladda ner: Förbättra mitt liv för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

5. Miro

Miro är en avancerad whiteboard-app för anteckningar som du kan använda för personligt bruk eller arbete. Miro erbjuder ett flexibelt sätt att lägga till anteckningar i din matris. Du kan lägga till anteckningar som text genom att skriva T, eller så kan du lägga till klisterlappar genom att trycka på N.

För att komma igång, logga in eller skapa ett gratis konto och ladda sedan ner Eisenhower Matrix mall. Med Miros oändliga canvasstorlek kan du designa din matris och ändra storlek på den till en storlek som passar dig bäst. Det finns också smarta gestkontroller som låter dig zooma in och ut med ett finger.

För ytterligare anpassning kan du lägga till taggar till varje anteckning på din matris. Det finns också en Chatt funktion om du vill diskutera delar av din Eisenhower Matrix med ditt team, till exempel hur du bäst hanterar uppgifter.

Ladda ner: Miro för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

6. TickTick

TickTick är en allmänt använd uppgiftshanteringsapp för att hålla koll på dina prioriteringar. Appen innehåller ett imponerande utbud av funktioner för att gynna din produktivitet, inklusive en Pomodoro timer, vanespårare och på senare tid en Eisenhower Matrix-mall.

För att komma åt Eisenhower Matrix-funktionen, gå till inställningar, tryck på Tabbar, välj sedan Eisenhower Matrix för att lägga till den i navigeringsfältet. På funktionens sida kan du se och skapa uppgifter för varje kvadrant i matrisen. Du kan också använda TickTicks prioritetsetiketter för att lägga till uppgifter till matrisen utan att behöva navigera till dem.

TickTick använder Eisenhower Matrix sömlöst, så att du kan förbättra dina färdigheter i tidshantering. För en extra touch kan du ändra kvadranternas position genom att trycka på de tre prickarna i det övre högra hörnet.

Ladda ner: TickBricka för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Bemästra tidshantering med Eisenhower-matrisen

Du kan använda Eisenhower Matrix i nästan alla scenarier. Oavsett om du planerar en resa bort, börjar ett nytt jobb eller en student som har massor av klassuppgifter att slutföra, kommer Eisenhower Matrix att hjälpa dig att slutföra uppgifter på ett så effektivt sätt som möjligt. Testa det här tidshanteringssystemet för att lägga mer tid på det som är viktigast och minska tiden som ägnas åt att arbeta med mindre uppgifter.