9 skäl att använda den nya Outlook-appen på Windows

Outlook har varit fantastiskt i årtionden, och den helt nya förhandsgranskningsappen Outlook för Windows är ett försök att säkerställa att användare fortsätter att lita på Outlook i många år framöver. En betydande översyn av Outlook för samman användare för förbättrad anslutning och produktivitet.

Förhandsgranskningsappen Outlook för Windows har fått viktiga uppdateringar som har moderniserat den klassiska e-postklienten. Läs vidare för att ta reda på vad den nya Outlook för Windows-appen är och varför du bör överväga att byta till den.

Hur man skaffar förhandsvisningsappen Outlook för Windows

Förhandsversionen av Outlook syftar till att hjälpa användare att arbeta mer effektivt genom en rik design och nya funktioner som ökar produktiviteten och användbarheten. Microsoft har förnyat Outlook-upplevelsen genom att göra den modern, elegant och funktionell.

Om du har ett giltigt personligt eller familjeabonnemang på Microsoft 365 kan du registrera dig för Insider-programmet utan extra kostnad. När du har registrerat dig väljer du mellan

Betakanal eller Aktuell kanal (förhandsvisning).

Slutligen, när du har ställt in Microsoft 365 på din Windows-dator, kan du aktivera Outlook för Windows-förhandsvisning genom att skjuta på Testa nya Outlook växlingsknapp i det övre högra hörnet av din Microsoft Outlook-klient.

Alternativt kan du prova Outlook för Windows Preview genom Post och Kalender appar på Windows 10 och 11. Starta helt enkelt apparna via Start menyn och aktivera Testa nya Outlook växlingsknapp.

1. Ett förnyat användargränssnitt

Det nya Outlook-användargränssnittet är fräscht, kompakt och stilrent. Det är inte bara tilltalande för ögat, utan det prioriterar också användarvänlighet. Alla dina primära e-postrelaterade åtgärder, som ny e-post, radering, svara och möte, är tillgängliga med ett enda klick genom inkorgens menyfliksställe.

Outlooks primära flikar är mindre trånga nu, och du kan enkelt växla mellan hemmet, Se, och Hjälp flikar för snabbåtkomstalternativ. Den nya intuitiva designen återspeglas också i e-postutkastfönstret, menyalternativ och Outlook-inställningar.

Förutom att ha e-post, kontakter och kalender i sidofältet, låter den nya Outlook förhandsgranskningsappen dig också starta Microsoft 365-appar direkt. Allt som allt är Outlooks unika design ganska uppfriskande och kommer säkert att hjälpa användare att hålla sig produktiva.

2. Otroliga alternativ för att anpassa din upplevelse

Det är alltid roligt att kunna anpassa det visuella utseendet på apparna du använder dagligen. Outlook erbjuder många olika alternativ som låter dig kontrollera utseendet och känslan av appen. Du kan ganska enkelt ändra layoutinställningarna för brevlådan, justera läsrutan, välja ett Outlook-tema och till och med byta till ett avslappnat mörkt läge.

Ännu viktigare är att du helt kan anpassa inkorgsbandet så att dina föredragna postlådeåtgärder är lättillgängliga.

3. Sömlös Google-kontointegrering

Om du också behöver lägg till ett Google-konto i Outlook, kommer du att tycka att det är väldigt enkelt att göra det. Den nya förhandsvisningsappen Outlook för Windows effektiviserar processen att lägga till tredjepartskonton till Outlook. Även om för närvarande endast Google-konton stöds, planerar Microsoft att stödja Yahoo- och iCloud-konton i framtiden.

Den nya och förbättrade Gmail-integrationen låter användare direkt komma åt sin e-post, kontakter och kalender via förhandsgranskningsappen Outlook för Windows. Du kan säga hejdå till att använda en webbläsare för att komma åt din e-post och kalender.

4. Förbättrad textredigering

Förutom att ha en komplett visuell makeover, har Outlook nu också kraftfull textredigering tack vare Microsoft Editor. Du kan använda smarta förslag när du skriver e-postmeddelanden som hjälper dig att fixa stavnings- och grammatikproblem samtidigt som du finjusterar din skrivstil.

Du kommer att skriva som ett proffs med Microsoft Editor direkt integrerad i den nya förhandsgranskningsappen för Outlook för Windows.

5. Ta bort e-postmeddelanden

Vid ett tillfälle i våra liv har vi alla önskat att det fanns en sänd-knapp när vi skickade ett e-postmeddelande. Du kan ha gjort ett stavfel, adresserat fel mottagare eller inte lagt till en bilaga; hur som helst, ett alternativ för att ta bort eller ångra e-post skulle ha varit en välsignelse.

Medan Gmail har haft den här funktionen sedan ett tag tillbaka är vi glada att Outlook äntligen också hoppar ombord. Den nya Outlook låter dig fördröja leveransen av ett e-postmeddelande så att du kan "avsända" e-postmeddelandet och göra ändringar vid behov.

6. Skype och Teams-integration

Om din arbetsplats är starkt beroende av Microsoft Teams eller Skype, kommer du att tycka att möjligheten att direkt gå med i ett möte från Outlook är ganska tröstande. Detta sparar dig besväret med att kopiera en åtkomstkod för mötesrum eller navigera i flera länkomdirigeringar. Tyvärr stöder den här funktionen inte Zoom eller Google Mees än.

7. Nya kalenderfunktioner

Outlooks kalender har också förbättrats drastiskt. Du kan nu arbeta direkt med en Google Kalender och till och med lägga till flera delade kalendrar; detta säkerställer att du inte missar något arbete eller personliga evenemang. Användare som förhandsgranskar Outlook för Windows kan nu lägga till olika tidszoner i sina kalendrar för att hålla ordning och förhindra förvirring mellan olika tidszoner.

Kalendern visar dig också det dagliga vädret så att du kan planera framåt.

8. Spåra kurirpaket och flyg

En annan spännande funktion i den nya Outlook-appen är möjligheten att spåra försändelser och flyg direkt från din inkorg. Denna fiffiga funktion låter dig hålla dig uppdaterad enkelt utan att fråga om statusuppdateringar på paket och flyg online.

Du kan också lägga till en flygbokning i din kalender så att du kan hålla dig informerad och aldrig missa ett nytt flyg.

9. En smartare inkorg

Med Outlook för Windows är din inkorg väldigt smart. Du kan lägga till en påminnelse om att svara på viktiga e-postmeddelanden så att du inte glömmer dem i slutet av en hektisk dag. För att undvika att glömma ett viktigt e-postmeddelande kan du också fästa det högst upp i inkorgen.

Dessutom kan du lita på den förbättrade sökningen för att snabbt komma åt de e-postmeddelanden du behöver från de många mapparna i din brevlåda. Det finns många andra funktioner som liknar denna som gör att du kan arbeta smart.

Outlook är bättre än någonsin

Microsoft har spelat sina kort mycket bra med den förnyade Outlook. En utmärkt fräsch design tillsammans med nya funktioner som stärker produktivitet och användbarhet är ett bevis på Microsofts vision om att ansluta och koordinera liv.