8 färdigheter att lära sig för ett mer produktivt och tillfredsställande arbetsliv

Varje yrke kräver en unik uppsättning färdigheter, men det finns vissa färdigheter som alla arbetande yrkesverksamma bör ha oavsett vilket område de är inom. Den här guiden beskriver åtta sådana färdigheter som du måste lära dig för ett mer produktivt och givande arbetsliv.

1. Tidsplanering

Du behöver inte säga till dig att tidshantering är en viktig färdighet, men det kan vara svårt att komma igång med det eftersom alla rekommenderar ett annat förhållningssätt till det. Även om det är sant att det inte finns någon lösning som passar alla för att bli bättre på tidshantering, är den mest grundläggande att helt enkelt ha en rutin och skapa ett schema.

Det innebär att gå och lägga sig och vakna i tid, undvika förhalning och få jobbet gjort tid, minimera tid spenderad på sociala medier och ha en dedikerad plats i din dag för fritid och driftstopp. Du kan också använda kalenderappar för tidshantering om du behöver hjälp med att komma igång.

En stor anledning till att människor misslyckas med tidshantering är att de sätter orealistiska mål. Du behöver inte optimera varje timme på dagen, och det är okej att ibland avvika från ditt schema om det behövs. Så länge du får mer fritid på dina händer (som du senare kan bestämma hur du ska använda), är du på rätt väg.

2. Pengarhantering

Även om det är en livslång strävan att tjäna mer pengar, kan hanteringen av de pengar du redan har befria dig från ångesten kring din ekonomiska situation. De tre grundläggande ingredienserna i pengahantering är att spåra dina inkomster och utgifter, göra en budget och balansera om dina utgifter.

Detta kommer att hjälpa dig att bli mer disciplinerad, undvika impulsköp och planera för ekonomiska mål, som att betala av skulder, bygga en nödfond, köpa en bil eller spara till pension. Du vet att saker går rätt väg när du är mindre stressad och har mer kontroll över din ekonomi.

3. Projektledning

Projektledning kräver att man hanterar tre saker i stort: ​​tid, pengar och människor. Även om inte alla behöver ha denna färdighet i en professionell egenskap, bör du definitivt veta hur du utför dina egna uppgifter utan extern övervakning och överdrivna utgifter.

Projektledning är särskilt viktigt att lära sig för egenföretagare och frilansare som måste organisera sina projekt själva. Utan denna färdighet kan du fluktuera mellan att ha otillräckligt arbete och för mycket arbete till hands.

För enklare uppgifter räcker det med en checklista, men för mer komplexa uppgifter och krävande arbetsflöden är dessa projektledningsverktyg kan visa sig vara en stor resurs.

4. Förhandling och övertalning

Det kommer att finnas många fall i ditt arbetsliv där du kommer att behöva förhandla och övertala människor, som att ge anställningsintervjuer, begär löneförhöjning, avsluta en affär med en kund, hantera arga kunder och mer.

Om du inte vet hur du ska förhandla riskerar du att bli utnyttjad. Lyckligtvis är förhandling en färdighet som kan läras precis som alla andra. I den förstår du den andra partens förväntningar, kommunicerar dina egna och hittar sedan en matchning mellan de två för att nå en överenskommelse.

Låt oss till exempel säga att din arbetsgivare vill att du ska arbeta övertid men inte är villig att betala för det eftersom företaget har det svårt ekonomiskt. I det här fallet kan du komma överens genom att be om distansarbete, extra betald ledighet eller ersättning för pendlingskostnader.

5. Kommunikation och självförespråkande

Om du är som de flesta och tycker att det är svårt svara på frågor om anställningsintervjuer som "Berätta något om dig själv", "Varför ska vi anställa dig?" eller "Varför vill du jobba hos oss?", det är ett tydligt tecken på att du behöver lära dig färdigheter i kommunikation och självförespråkande.

Den förra bygger relationer, inspirerar till samarbete och kräver aktivt lyssnande. Det senare ger dig synlighet, visar din kompetens och är ett sätt att bevisa ditt värde. Enkelt uttryckt handlar kommunikation om att uppmärksamma, och självförespråkande handlar om att få uppmärksamhet.

Blanda inte ihop självförespråkande med narcissism; den ena är en färdighet, medan den andra är en personlighetsstörning. Självförespråkande hjälper dig att lyfta fram det som gör dig önskvärd, be om hjälp och utöva dina intressen.

6. Logiskt resonemang

Logiska resonemang hjälper dig att rättfärdiga dig själv och dina idéer. När du till exempel ber din chef om löneförhöjning behöver du logiska resonemang för att förbereda ditt argument och komma med giltiga skäl till varför du förtjänar en löneförhöjning.

När du demonstrerar en ny produkt behöver du den för att förklara varför den är värd att investera i. När du utformar en marknadsföringskampanj behöver du den för att förklara varför ditt tillvägagångssätt är bättre än andras. Du behöver det också för att lösa konflikter på arbetsplatsen.

På sätt och vis är logiska resonemang en förutsättning för kommunikation och förhandling, och att inte resonera med andra kan uppfattas som ett tecken på inkompetens eller ouppriktighet. Det är också en av viktigaste färdigheter för frilansare och egenföretagare.

7. Tala inför publik

Rädslan för att tala inför publik, eller glossofobi, är mycket vanlig – och förståeligt nog. Du kanske känner dig orolig över hur andra människor uppfattar dig, hur de kan reagera på ditt tal och vad de kan säga om dig bakom din rygg.

Dessa är alla giltiga bekymmer, och ändå förblir att tala inför publik en av de viktigaste färdigheterna att utveckla förtroende för. Nu kan vi fortsätta och lista ner tips till övervinna din rädsla för att tala inför publik, men de flesta av dem kan kokas ner till en enda enkel förändring i tankesättet: det handlar inte om dig.

När du talar offentligt är ditt mål att uppfylla agendan för själva talet, inte vinna publikens validering. Lär dig med andra ord att lägga dig själv åt sidan och fokusera istället för att uppfylla andras förväntningar. Samma strategi gäller när du ger anställningsintervjuer.

8. Introspektion

Introspektion eller självanalys är en central del av din känslomässiga intelligens; det är förmågan att "se inuti" och bedöma dina tankar och känslor. Det är vad du behöver för att förstå dina prioriteringar, få klarhet om dina styrkor och svagheter och bygga en unik identitet.

På en marknad full av andra lika kvalificerade kandidater är introspektion det som hjälper dig att hitta det som skiljer dig från andra. När en intervjuare ställer knepiga frågor som "Berätta för mig något som inte finns på ditt CV", är det just denna färdighet som hjälper dig att svara på dem.

Lär dig dessa färdigheter för ett bättre arbetsliv

Även om det verkligen är nödvändigt att ha relevanta tekniska färdigheter och kvalifikationer, är det ovanstående bredare färdigheter som kommer att hjälpa dig att skilja dig från resten. Det finns massor av verktyg och appar där ute som kan hjälpa dig att lära dig dessa färdigheter, så det finns ingen anledning att fortsätta vänta.