8 AI-funktioner i Excel som du förmodligen inte visste om

Artificiell intelligens (AI)-modeller har revolutionerat hur vi arbetar och fattar beslut idag. Dessa modeller effektiviserar processer och ökar effektiviteten genom att lära av data, identifiera mönster och göra förutsägelser.

Kalkylarksapplikation, å andra sidan, är en viktig del av vårt dagliga liv, särskilt på jobbet. Att integrera AI-funktioner i dem har alltså blivit mer uppenbart än någonsin. Den här artikeln utforskar åtta olika AI-funktioner i Microsoft Excel-kalkylprogram och hur man använder dem för dataanalys.

1. Infoga (fånga) data från bild

Den här funktionen är särskilt användbar när du hanterar fysiska kopior av data, som att hantera en lokal butik och upprätthålla fysiska bokföringsuppgifter. Så istället för att manuellt mata in data, kan du fästa data i din kalkylprogram med Infoga data från bild.

Infoga data från bild är annorlunda än

IMAGE-funktionen i Excel. Den här funktionen förvandlar din bild till data. Den här funktionen fungerar på två sätt:

• Bildfil, en bild som lagras på din lokala dator i Excel.
• Bild från urklipp, en bild som kopierats till din dators urklipp.

För att använda den här funktionen: Klicka Data > Från bild > Bild från fil/bild från urklipp.

Efter att ha valt bilden analyserar Excel bilden med dess AI-kapacitet, och dina data tillräknas i Excel.

2. Mönsterigenkänning Med Flash Fill

Flash Fill använder mönsterigenkänning för att automatiskt fylla värden åt dig när den känner igen ett mönster i data baserat på dina intilliggande kolumner. Denna funktion liknar Autofyll-funktion i Excel, som du kan använda för att automatisera datainmatning och rensning.

Utan att skriva komplexa formler kan användare transformera data. Istället skriver du helt enkelt ditt önskade format i den intilliggande kolumnen och ser Flash Fill fungera magi.

Tryck Ctrl + E på ditt tangentbord för att använda Flash Fill eller klicka på Data>Flash Fyll.

Om din Flash Fill inte är på kan du aktivera den genom att gå till Verktyg > Alternativ > Avancerat > Redigeringsalternativ, där du bör kontrollera Automatiskt Flash Fyll rutan.

3. Analysera data

Analysera data i Excel är ett av de mest spännande och effektiva verktygen i Microsoft Excel. Detta verktyg hette tidigare Idéer i Excel. Det hjälper dig att se trender och mönster och analysera och sammanfatta data. Med hjälp av dess naturliga språkförfrågningsfunktioner i Analysera Data kan du ställa frågor om dina data för att få insikter.

Utan att behöva skapa komplicerade beräkningar kan du använda det här verktyget för att hjälpa dig att fatta beslut och driva affärsresultat – vilket potentiellt kan spara minuter av arbete. Du kan använda verktyget genom att klicka Analysera data på Hem fliken i ditt Excel-kalkylarksband.

4. Rekommendera diagram

Datavisualisering låter dig tydligt och koncist kommunicera insikter om din data till din aktieägare. Men hur viktiga de är så finns det olika utmaningar när det kommer till datavisualisering. En är att välja rätt Excel-diagram och veta när de ska användas.

Excel erbjuder användarna många diagramtyper, var och en med sina styrkor och svagheter. Tyvärr kan det leda till att din aktieägare missförstår uppgifterna och fattar fel beslut. Det är där Rekommenderade diagram kommer in.

Rekommenderade diagram hjälper dig genom att visa vilket diagram som fungerar bäst för din data. Detta är praktiskt när du är osäker på din data eller behöver hjälp med att lista ut vilken som fungerar bäst. Med den här funktionen kan du skapa kraftfulla grafer och diagram i Excel.

Så här använder du Rekommenderade diagram: Välj Data och klicka på Infoga > Diagramgrupp > Rekommenderade diagram.

5. Kolumn från exempel i Power Query

Power Query är en kraftfull datatransformationsmotor inbyggd i Excel. Med det här verktyget kan du importera data från olika källor och rensa den med hjälp av dess inbyggda funktioner. AI driver några Power Query för Excels funktioner och skript. En är funktionen Kolumn från exempel som låter användare skapa en ny kolumn baserat på ditt exempel.

Du skriver helt enkelt hur du vill att den nya kolumnen ska se ut utan att skriva M-koden eller transformera vår data med Power Query inbyggda funktioner. Och resultatet visas baserat på ditt exempel. Detta är särskilt viktigt när din datauppsättning kräver komplexa datatransformationer.

6. Geografi Datatyp i Excel

Organisationer använder geografiska data idag för att få insikter om kundernas beteende, marknadstrender och mer. Att arbeta med geografiska data kan dock vara utmanande. Excels geografiska datatyper löser detta problem genom att tillåta användare att konvertera geografiska data.

Detta gör att applikationen kan känna igen och få insikt i dina datas land, stad, stat och postnummer. Med den här funktionen kan du få din datas arbetslöshetsgrad, befolkning, födelsetal, område, BNP och tidszon(er). Till hämta rik geografisk data till dina kalkylblad, klicka på cellen och sedan Data > Geografi.

7. Prognos i Excel

Excel designades från början som en finansiell applikation. Därför är det vettigt att det har prognostiseringsmöjligheter. Excel gör detta med hjälp av AI-algoritmer och från värdena på dina kalkylblad.

Prognos hjälper dig att förutsäga saker som framtida försäljning eller trender. Detta kan göras i Excel med hjälp av olika prognosverktyg. En är dina trendlinjer som är tillgängliga som en parameter när skapa ett diagram i Excel. En annan är funktionen för glidande medelvärde och exponentiell utjämning i Excel, som jämnar ut fluktuationer i data och prognosvärde som ett viktat medelvärde av den historiska datan.

Den banbrytande är dock funktionen Prognosblad. Den här funktionen förutsäger och låter dig anpassa din data genom att ange ett startdatum för prognosen, konfidensintervall, säsongsvariationer, tidslinjeintervall och värdeintervall. Klicka på för att göra en prognos Data > Prognosgrupp > Prognosblad.

8. Rekommenderad pivottabell

Excel-pivottabeller låter dig titta på samma data från olika perspektiv genom att sammanfatta dina data. Detta är väldigt viktigt när man arbetar med stor data där man inte kan se eller förstå allt.

Att skapa pivottabeller i Excel är lika enkelt som att markera dina data och välja Pivottabell. Funktionen Rekommenderad pivottabell föreslår olika sammanfattningar och perspektiv på dina data baserat på data som tillhandahålls i Excel. Så här använder du rekommenderad pivottabell:

1. Välj bordsintervall.
2. Gå till Föra in > Rekommenderad pivottabell.

Håll dig mer produktiv med Excel

Som du kan se har Excel för närvarande vissa AI-funktioner i sig. Dessa funktioner kommer att öka din produktivitet och spara tid när du arbetar med Excel. Och med introduktionen av Copilot och den plötsliga explosionen av AI teknisk innovation idag, kan du förvänta dig fler AI-funktioner från Microsoft Excel.