Du kan nu säga åt Word att transkribera det där timmeslånga mötet och fortsätta med ditt liv.
Om du någonsin har behövt transkribera en lång konversation eller intervju, kommer du att veta hur bedövande uppgiften kan bli efter bara några minuter. Lyckligtvis kan du nu få Word att göra allt det hårda arbetet åt dig med sin nya transkriptionsfunktion.
Hur fungerar Words nya transkriberingsfunktion?
Denna uppdatering tillkännagavs på Microsoft Support webbplats, som innehåller en guide om hur man gör, redigerar och delar avskrifter med Word.
För närvarande kan du bara använda automatisk transkription på Word för webben, som är Microsofts svar på rivaliserande tjänster som Google Docs. Även om Word för webben är gratis att använda, behöver du ett Premium-konto för att använda transkription.
Du kan hitta Transkribera verktyg under Diktera fliken i verktygsfältet. När du aktiverar den kan du utföra en av två åtgärder.
För det första kan du låta Word lyssna på din mikrofon under en intervju eller konversation. När samtalet tar slut kommer Word att generera en fullständig utskrift av allt som sägs.
För det andra kan du transkribera text från en ljudfil. Detta är lika enkelt som att ladda upp filen till Word och låta den bearbeta din konversation medan du gör andra saker.
Word kommer att göra sitt bästa för att tilldela varje del av dialogen till en enskild talare. Men om det gör ett misstag kan du enkelt tilldela dialogen till en annan person med hjälp av transkriptionsredigeraren. Du kan också tilldela ett namn till varje talare, och Word kommer automatiskt att använda det namnet varje gång de talar i avskriften.
Gör transkriptionen enklare
Med alla som arbetar hemifrån när det är möjligt är det alltid goda nyheter när ett företag släpper ett användbart produktivitetsverktyg för allmänt bruk. När du nästa gång kommer på dig själv att behöva transkribera ett helt möte, varför inte ge Words nya transkriptionsfunktion ett försök?
Om det är första gången du har hört talas om Office Online bör du kolla in det. Som vi har tagit upp tidigare kan Microsofts onlineerbjudanden potentiellt fungera bättre för dig än att köpa en kopia av Word.