En förbättrad verktygssökare i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer gör ditt arbete snabbare och hjälper dig att använda funktioner som du inte visste fanns.
Den förbättrade verktygssökaren i menyn Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är en liten förbättring. Men det kan hjälpa dig att tillämpa relevanta kommandon snabbt eftersom Google Drive-apparna blir fler funktionsrika. Funktionen rullas ut till alla Google Drive-användare över hela världen.
En praktisk sökruta för "Verktygssökare" är en del av menyn i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. Den här sökrutan finns i den övre navigeringsraden i varje applikation och ger dig snabb och enkel åtkomst till vanliga menyalternativ och verktyg. Du kan söka efter specifika verktyg eller använda ett kommando genom att skriva ett nyckelord eller en fras i sökrutan.
Så här använder du verktygssökaren för Dokument, Kalkylark och Presentationer:
- Välj förstoringsglasikonen på menyn högst upp på skärmen.
- Använd kortkommandot: Alt + / (Windows), Alternativ + / (Mac OS), Alt + / (ChromeOS)
Som den Google Workspace-bloggen demonstrerar, om du söker "vem senast såg det här dokumentet" kommer aktivitetsöversikten upp. Använd valfri anpassad sökterm för att få fram de rätta funktionerna och verktygen gömda bland de olika menyerna. Det här sökverktyget kan spara mycket tid i en mer komplicerad applikation som Google Sheets där du kanske inte är en expert med olika funktioner och formler.
Google Drive-sviten har en funktionssökning under Hjälp-menyn (Hjälp > Sök i menyerna). Men den förbättrade verktygssökaren är placerad fram och mitt på menyn, och ger några fler förbättringar som borde hjälpa dig att arbeta snabbare. Den äldre funktionen kommer gradvis att ersättas.
Den förbättrade verktygssökaren erbjuder några "standard"-förslag när du öppnar ett nytt dokument i Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
- I Dokument: Sidinställning, rullgardinsmeny och mötesanteckningar.
- I ark: Infoga rader/kolumner, slå samman celler och frys rader/kolumner.
- I bilder: Sidinställningar, stavningskontroll och redigera ett tema i Presentationer.
Alla dina senaste åtgärder i dokumentet kommer att vara tillgängliga för snabb återanvändning, och hittaren kommer också att ge förslag på relaterade åtgärder. De Hitta & ersätt alternativ finns också på samma meny.
En assistent i Google Drives meny
Den nya "Verktyg"-funktionen gör det lättare att hitta och använda menykommandona du behöver i dokumentets sammanhang. Denna snabba och enkla tillgång till vanliga verktyg kan spara tid och fokusera mer på innehållet. Dessutom gör det det lättare att upptäcka nya funktioner som du kanske inte visste fanns. Det är inte olikt Microsoft Search-rutan ovanpå Microsoft Office-appar som låter dig söka efter åtgärder och hjälpa omedelbart.
