Att hitta ett nytt jobb är alltid ett krångel. Du kan påskynda processen genom att ansöka om flera jobbtillfällen, men då kommer det förmodligen bli kaotiskt tidigare än du skulle vilja. Som tur är behöver det inte vara så.
Med Google Sheets kan du skapa en enkel och effektiv jobbspårare för att organisera dina ansökningar. Du kan också anpassa den för att inkludera det du anser är viktigt. Du behöver inga avancerade kunskaper för att skapa en jobbspårare i Google Sheets. Ändå kan det hjälpa dig att snabbt säkra ditt nästa jobb.
Vad är en jobbspårare?
Först till kvarn, låt oss dela upp vad vi förväntar oss av en jobbspårare. Denna tracker bör lista och organisera dina jobbansökningar och framsteg. Därför bör den innehålla viktig information om jobbet och de stadier du måste genomgå för att förvärva det.
Det här är vad en jobbspårare i allmänhet bör innehålla:
- Information om jobbet: Detta kan vara företagets namn, tjänstetiteln och en länk till platsannonsen.
- Ansökan: Detta kan inkludera om du har ansökt, vad du skickade tillsammans med din ansökan och datumet du ansökte.
- Intervju: Du kan lägga till intervjudatum, om du har skickat en uppföljning och ett tackbrev, och datumen för varje event i den här rubriken.
- Kunskapsprov: Vissa arbetsgivare kräver ett kompetenstest för att se om du är tillräckligt skicklig för jobbet. Den här rubriken kan inkludera om ett test krävs, dina framsteg på det och datumet då du skickade det.
Med dessa rubriker och de relevanta underrubrikerna kommer din jobbspårare att ge dig all information du behöver på ett ögonblick. Om du inte är säker på hur din jobbspårare ska se ut kan du ta en titt på MUO: s Google Sheets jobbspårare att få en idé.
När du väl har listat ut rubrikerna är att skapa jobbspåraren bara en fråga om att skapa rubrikerna, styla dem och lägga till några alternativ för att göra det enkelt att använda. Skapa ett tomt kalkylblad och låt oss komma igång!
1. Forma strukturen genom att lägga till rubriker
För att börja, skriv ut huvudrubrikerna och skriv sedan underrubrikerna under dem. Detta kommer att ge ditt kalkylblad dess huvudstruktur. När du är klar bör ditt kalkylblad se ut ungefär så här:
Oroa dig inte för utseendet. Det tar vi hand om i nästa steg!
2. Lägg till lite färg och stil
Nu är det dags att ge cellerna lite stil. Om du lägger till färg och stil till ditt kalkylark kommer det inte bara att se bättre ut, utan kommer också att förbättra läsbarheten genom att särskilja varje avsnitt.
i. Färglägg cellerna
Välj huvudrubrikerna och ge varje en annan färg. Färglägg underrubrikerna i grupper så att de kan skiljas från varandra.
Om du använder mörka färger för cellerna kan du ändra textfärgen till en ljusare nyans för att göra texten synlig.
ii. Ändra teckenstorlek och stil
Nu är det dags att få rubrikerna och underrubrikerna att sticka ut genom att ändra deras teckensnittsstil.
Välj huvudrubrikerna och öka teckenstorleken till 24. Standard teckenstorlek är 10.
Välj sedan alla huvudrubriker och underrubriker och fetstil sedan teckensnittet.
Om någon av underrubrikerna svämmar över drar du i kanten och ökar kolumnens bredd. Du kan också centrera texterna så att de ser snyggare ut.
iii. Slå samman huvudrubrikerna
Just nu är var och en av huvudrubrikerna utspelade i flera celler. Gränsen mellan dessa celler kan vara ett besvär, eftersom intervallet är tänkt att representera en enda rubrik.
För att åtgärda detta, markera cellerna och klicka sedan Sammanfoga celler så att de är grupperade. Det är ungefär det för den grundläggande stilen i din Google Sheets jobbspårare. Du kan vidare formatera ditt kalkylblad och få det att se professionellt ut.
3. Skapa rullgardinslistor
Du kan använda rullgardinslistor i Google Kalkylark för att snabbt ange varje uppgifts status. Listan kan innehålla alternativ som Ja, Nej eller andra korta strängar.
Välj de celler som du vill lägga till en rullgardinslista till och gå till Data flik. Välj sedan Datavalidering. Detta kommer att visa Datavalidering till höger. Ändra Kriterier till Falla ner och mata in de objekt du vill ha.
Om du vill att en av listorna ska ha olika objekt, klicka på Gjort och klicka sedan Lägg till regel för att skapa en ny rullgardinslista. Glöm inte att ge föremålen färger. Färgkodning är nyckeln! När dina rullgardinslistor är klara, ta tag i fyllningshandtaget och släpp det på cellerna nedan för att duplicera dem.
4. Gör din jobbspårare navigerbar
Vid det här laget har din jobbspårare i Google Sheets alla funktioner som den borde. Du kan dock göra navigeringen smidigare genom att frysa rubriken för jobbinformation. Du kan också låsa rubrikerna så att du inte av misstag flyttar eller redigerar dem.
i. Frys den första rubriken
Fryser cellerna i Google Sheets fäster dem på din skärm, och de kommer alltid att vara synliga oavsett var du rullar. Genom att frysa jobbinformationscellerna sparar du en resa tillbaka till början av kalkylarket.
Välj den sista cellen i rubriken du vill frysa. Gå sedan till Se fliken, välj Frysa, och välj därifrån Upp till kolumn C.
Kolumn C var fallet i vårt exempel. Om du har valt en annan cell kommer den valda cellens kolumn att visas istället.
ii. Skydda rubrikerna och underrubrikerna
Genom att skydda strukturcellerna i ditt kalkylark förhindrar du oavsiktliga ändringar. Du kan ställa in Kalkylark och räckviddsskydd i Google Kalkylark så att den varnar dig när du ändrar skyddade celler.
Välj rubriker och underrubriker och högerklicka sedan på det valda intervallet. Klicka på i högerklicksmenyn Visa fler cellåtgärder och välj sedan Skydda räckvidden. Detta kommer att ta upp Skyddade ark och intervall till höger.
Under Skyddade lakan & serier, klick Ange behörigheter och kolla Visa en varning när du redigerar detta intervall. Klick Gjort.
Om du nu redigerar rubrikerna av misstag kommer Google Sheets att få en varning. Du kan fortfarande redigera intervallet om du klickar OK på varningsmeddelandet, men nu är dina rubriker olyckssäkra.
5. Använd din jobbspårare
Grattis! Din jobbspårare i Google Kalkylark är nu redo att användas! Lista jobbmöjligheterna i det första avsnittet och fyll sedan i cellerna när du gör framsteg med dina ansökningar.
Du kan lägga till datumstämplar genom att markera cellen och trycka på Ctrl + ; på ditt tangentbord. Om du vill lägga till en tidsstämpel, tryck på Ctrl + Flytta + ; på ditt tangentbord. Dessa stämplar är statiska och de kommer inte att ändras när du öppnar kalkylarket i framtiden.
Google Kalkylark är webbaserat, så du kan använda din jobbspårare på alla dina enheter. Du kan också exportera ditt kalkylblad att behålla en papperskopia av den och redigera den med andra kalkylbladsappar som Excel.
Jobbjakten börjar
En jobbspårare kan förhindra det oundvikliga kaoset med att söka flera jobb samtidigt och göra din jobbjakt effektiv. Du behöver inte ladda ner en jobbspårningsapp för att hålla reda på dina ansökningar. Med Google Sheets kan du skapa din egen anpassade jobbspårare, skräddarsydd för att passa dina behov.
Din jobbspårare har nu olika färgkodade sektioner, rullgardinslistor och en fast informationssektion. Du vet att du inte kommer att förstöra det av en slump eftersom du har skyddat rubrikerna. Ja då, vad väntar du på? Låt jakten på jobb börja!
