Hur man använder skivare i Google Sheets för att snabbt filtrera data

Om du någonsin har arbetat med stora datamängder i Google Sheets vet du hur utmanande det kan bli att filtrera och analysera data. Du kan använda filterfunktionen, men att tillämpa och ta bort filter för varje kriterium är tråkigt. Det är där skärmaskiner kommer in.

Slicers är interaktiva knappar som låter dig snabbt filtrera data i Google Sheets utan att öppna filtermenyn. Du kan skapa utsnitt för valfri kolumn eller rad i dina data och använda dem för att endast visa de värden som matchar dina kriterier.

Vad är skivmaskiner i Google Sheets och varför använda dem?

Slicers liknar filterverktyg i Google Kalkylark, eftersom de båda filtrerar data, men de har många fördelar jämfört med filter. När du skapar ett utsnitt lägger Google Sheets till det som en knapp på ditt kalkylark. Bara detta gör slicers mer intuitiva än traditionella filter.

Slicers visar de tillgängliga rubrikerna i din data och låter dig välja eller avmarkera dem med ett enkelt klick. Du behöver inte öppna filtermenyn och bläddra igenom långa listor med alternativ. En annan viktig egenskap hos slicers är att de också reflekterar på diagram. När du filtrerar data genom en slicer uppdateras diagrammet automatiskt för att visa filtrerade data.

Du kan till och med ändra skärmaskinens utseende genom att justera dess storlek, teckensnitt eller färg. På så sätt blir skivaren inte ett besvärligt tillägg till ditt kalkylark. Tvärtom, det hjälper dig att skapa snygga och effektiva kalkylblad. Än så länge låter slicers som det ultimata verktyget för att snabbt filtrera data i Google Sheets, eller hur? Tja, sanningen är att de är det. Öppna Google Kalkylark och låt oss skära upp lite data.

Hur man skapar skivor i Google Sheets

Att skapa slicers i Google Sheets är enkelt, eftersom det bara tar några få klick. Du kommer att få anpassa skivaren och ändra dess inställningar efter att du har skapat den. För att skapa en slicer, gå till Data menyn och klicka på Lägg till en skivare.

När du har gjort detta kommer en skivare att dyka upp på ditt ark. Men det är inte allt. Skivmaskinen du nyss gjorde kommer att fungera först efter att du har berättat för den vad den ska skiva. En slicer behöver ett dataintervall och en kolumnrubrik för att fungera. Låt oss gå igenom denna process med en enkel övning.

Använda skivare med datatabeller

Slicers kan omedelbart filtrera datatabeller utan att påverka andra delar av ditt ark. Slicers tar inte bort cellerna utan döljer dem bara, på samma sätt som filterverktyget i Google Sheets.

Tänk till exempel på kalkylarket ovan. Detta kalkylblad är en långsiktig inköpslista, inklusive varje artikels kostnad, status och tagg. Anta att målet här är att snabbt filtrera objekten baserat på deras taggar. Slicers är det enklaste sättet att uppnå detta.

Om du vill använda utsnitt i Google Kalkylark måste du se till att tabellen har en rubrikrad – som den i det här kalkylarket. Så här kan du filtrera data med skivare i Google Kalkylark:

1. Gå till Data menyn och klicka Lägg till en skivare.
2. Välj skivaren och klicka på de tre vertikala prickarna uppe till höger.
3. Välj i rullgardinsmenyn Redigera skivare. Detta kommer att öppna skivningsinställningarna till höger.
4. Ange dina uppgifter under Dataområde. Det är A1:D14 i detta exempel. Google Kalkylark läser automatiskt kolumnrubrikerna från tabellen.
5. Klicka på rullgardinsmenyn under Kolumn och välj den kolumn du vill filtrera data med. Det är MÄRKA i detta exempel.

Din skärmaskin är nu redo att användas! Klicka på ikonen i det vänstra hörnet av skivaren för att visa filtreringsalternativen. För att markera eller avmarkera värden i utsnittet, klicka på dem och välj sedan OK. Kalkylarket ändras för att visa de önskade resultaten.

Observera att celler som inte är i slicerdataområdet (B15 till B17 i detta exempel) förbli oförändrad.

Använda skivare med diagram

En annan stor användning av slicers i Google Sheets är att filtrera diagram. Detta gör att du kan skapa dynamiska diagram som ändras baserat på ditt val av slicer.

Du behöver inte skapa en separat slicer för diagrammet. Med tanke på att ditt diagram är baserat på samma dataintervall, kommer slicern att filtrera både datatabellen och diagrammet. Låt oss prova detta på samma kalkylblad.

Varje diagramtyp i Google Kalkylark lämpar sig för särskilda typer av data. I det här fallet är det bästa diagrammet för att visualisera data i vårt kalkylblad ett cirkeldiagram:

1. Välj de data som du vill rita. För det här exemplet går vi med A1:B14.
2. Gå till Föra in menyn och välj Diagram. Google Sheets bör automatiskt fastställa och skapa ett cirkeldiagram. Om det inte gör det, följ nästa steg.
3. I den Diagramredigerare, gå till Uppstart flik.
4. Ändra Diagramtyp till Tårtdiagram.

Använd nu din skivare och observera när cirkeldiagrammet ändras för att visualisera de önskade föremålen. Grattis! Du har precis höjt ditt diagram från statiskt till dynamiskt!

Hur man redigerar skivor i Google Sheets

Du kan redigera en skivare i Google Kalkylark genom att ändra dess datainställningar, utseende eller position. Här är några av de saker du kan göra:

• För att ändra dataintervallet för ett utsnittsfilter, gå till Data fliken i skivningsinställningarna. Du kan välja ett annat dataintervall eller ändra filterkriterierna genom att ändra kolumnen.
• För att ändra hur en skärmaskin ser ut, gå till Anpassa fliken i skivningsinställningarna. Du kan ändra skivarens utseende genom att justera titel, titeltypsnitt och bakgrundsfärg.
• För att ändra storlek på en skivare, markera den och dra de blå prickarna runt den. Det finns inte mycket utrymme för att sträcka skärmaskinens höjd, men du kan sträcka eller krympa dess bredd så mycket du vill.
• För att flytta en skivare, klicka på den och dra den till en ny plats i ditt kalkylark.

Skiva igenom data

Slicers är ett kraftfullt och enkelt sätt att filtrera data i Google Sheets. Ett elegant alternativ till filterverktyget, slicers låter dig skapa interaktiva knappar som visar eller döljer rader baserat på specifika kriterier. Du kan anpassa skärmaskinernas utseende och beteende så att de passar dina behov bäst.

Slicers filtrerar också diagram, med tanke på att diagrammet är baserat på samma data. Det finns ingen anledning att skapa en separat slicer för diagrammet och röra kalkylarket. Samma skivare kan också filtrera enligt diagrammet.

Korrekt filtrering kan hjälpa dig att analysera och presentera dina data mer effektivt. Nu när du vet hur du använder slicers har du låst upp ett robust verktyg för att skapa dynamiska kalkylblad. Prova dem och se själv!