Asanas inbyggda tidsspårningsfunktioner är ett utmärkt sätt att mäta effektiviteten av en enskild uppgift eller ett teamprojekt.

Tappar du någonsin koll på tiden när du hanterar flera Asana-uppgifter? Eller lägger du för mycket tid på att skapa en tidslinje för dina deluppgifter? Med Asanas tidsspårare behöver du inte oroa dig heller.

Vi visar dig hur du behärskar Asanas tidsspårningsfunktioner så att du aldrig behöver undra var tiden tog vägen igen.

1. Samlade underuppgifter

Funktionen Samlad underuppgift låter dig se den totala tidsuppskattningen och förbrukningen för alla deluppgifter under en överordnad uppgift. Du kan öka din effektivitet genom att identifiera och eliminera ledig tid på din arbetsplats.

Följ dessa enkla steg för att aktivera denna tidsspårningsfunktion:

  1. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet av din arbetsyta.
  2. Gör det möjligt Återstående tid från avsnittet Fält i popup-listan.

2. Importera och exportera dina tidsspårningsdata

Om du börjar med Asana för första gången eller

instagram viewer
radera ditt Asana-konto och migrera till ett annat projekthanteringsverktyg, nu kan du helt enkelt importera eller exportera din tidsspårningsdata via en CSV-fil.

För att importera, ha bara din CSV-fil redo och följ dessa steg:

  1. Gå till din Asana Hem sida och klicka på + ikon > Projekt.
  2. Klicka på Importera kalkylblad för att importera dina data.
  3. Ladda upp eller dra och släpp din CSV-fil eller välj det verktyg som du vill importera dina data från.
  4. Du kan också importera filen till ett befintligt projekt från projektets rullgardinsmeny (finns mellan projektnamnet och favoritikonen).

För att exportera en CSV-fil från Asana, följ dessa steg:

  1. Öppna projektet du vill exportera.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn mellan projektnamnet och favoritikonen.
  3. Klicka på Exportera > CSV.

3. Deluppgifter på tidslinjevy

Om du har flera deluppgifter under samma uppgifter, använd tidslinjevyn för att ligga före dina deadlines. Du kan också ändra den första veckodagen i Asana för att anpassa kalender- och tidslinjevyerna med ditt arbetsflöde.

Följ dessa tre steg för att se deluppgifter på din tidslinje:

  1. Klicka på önskat projekt under Min arbetsyta avsnitt i menyraden till vänster.
  2. Växla till tidsvyn genom att klicka på Tidslinje i navigeringsfältet högst upp.
  3. Klicka på pilen till vänster om din uppgift på skärmen.

Observera att endast uppgifter med deluppgifter kommer att visa en pil till vänster om respektive uppgiftsruta i tidslinjevyn.

4. Tidsbidragsrapporter

Med tidsbidragsrapporteringsfunktionen kan du se hur mycket av den faktiska tiden som har registrerats av dina lagkamrater på Asana.

Du måste bara gå till Rapportering sida, skapa eller välj en befintlig instrumentpanel och gör följande:

  1. Klicka på + Lägg till diagram och välj ett diagram som du väljer.
  2. Under Y-axel avsnitt, klicka på Tidsinmatning > Faktisk tid.
  3. Under X-axel avsnitt, välj Tid tillagd av.

5. Stöd för tidsspårning i mallar

Du kan också konvertera ditt projekt till en mall som stöder dina tidsspårningsdata. Använda sig av Asana Mina uppgifter mer effektivt genom att använda en egen anpassad mall.

Följ dessa steg för att spara en mall för din egen anpassning:

  1. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om ditt projektnamn över navigeringsfältet högst upp.
  2. Välj Spara som mall.
  3. Byt namn på din mall och välj vem som kan komma åt och redigera mallen under Integritet alternativet och klicka på Skapa mall.

Gör det bästa av Asanas tidsspårning

Oavsett om du är en ny användare på plattformen eller ett erfaret proffs som älskar tidsregistreringsfunktionen, finns det alltid nya sätt att få ut det mesta av Asana. Dra nytta av dess tidsspårningsfunktioner idag för att hantera dina projekt på nya och förbättrade sätt.