Har du ett e-postkonto för skola, högskola eller universitet? Du kanske undrar om någon övervakar din inkorg och skickade mapp...
Lärare brukar maila sina elever för att kommunicera kursinnehåll, ställa frågor om klassarbete, ge påminnelser och göra andra saker.
Universitet förser vanligtvis studenter med e-postkonton som betjänar dem under deras tid på universitetet. Institutionerna kan inspektera och läsa e-postmeddelanden som lagras på deras domäner och servrar.
Varför utbildningsinstitutioner kanske vill läsa dina e-postmeddelanden
Akademiska institutioner övervakar vanligtvis skolans Wi-Fi och e-postkonton för brott mot deras policyer och användarvillkor för att säkerställa rättvis användning av studentkonton. Om det finns farhågor som självskada eller narkotikahandel kan de övervaka e-postkonton och samla in information för vidare utredning.
När du använder din e-post från skolan är det tillrådligt att anta att andra än den avsedda mottagaren kan läsa innehållet i din e-post, så lägg inte upp något stötande från det. Som en tumregel är det bäst att endast använda skolans e-post för skolrelaterade aktiviteter och alltid använda professionellt språk i meddelanden.
Studenters integritetsrätt vs. skolans vårdplikt
Vissa studenter kan hävda att de förtjänar större integritet än vad deras universitet erbjuder dem för närvarande, men det är ofta inte möjligt.
I USA ger Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) en viss nivå av skydd för e-postkonton för universitet och högskolor, så många skolor får bara tillgång till dem om det finns en giltig anledning. Detta innebär att studenternas e-postmeddelanden och meddelanden fortfarande är föremål för övervakning.
Offentliga skolor följer Freedom of Information Act, så om en administratör tror att en elev missbrukar sitt konto har de rätt att titta igenom skolans e-post.
Dessutom tillåter de flesta läroanstalter inte elever att välja bort röjande av kataloginformation för att förhindra skoltjänstemän från att identifiera dem med namn eller institutionell e-postadress. Detta kan sätta studenter som riskerar dataintrång.
Implementera säkerhetsrutiner för säker användning av e-post i skolor
Läroinstitutioner förser eleverna med e-postkonton i skolan. Om du skickar e-postmeddelanden med ett konto som tillhandahålls av skolan kommer institutionen förmodligen att övervaka all aktivitet på det kontot. Det betyder att din skola kan logga in på ditt associerade e-postkonto och läsa de meddelanden du skickar eller tar emot.
Om du använder en enhet från skolan, till exempel en bärbar dator eller surfplatta, kan dina handlingar på den enheten övervakas. Men om du använder din egen enhet för att ansluta till din internetleverantör kommer din skola inte att kunna övervaka dina aktiviteter.
