6 tips för att få djupgående arbete gjort

Deep Work är ett fantastiskt koncept att följa om du vill bli mer produktiv i ditt jobb, studier eller företag. Dessa perioder av intensivt fokus kan hjälpa dig att slutföra mer än du annars skulle göra under kortare perioder, och du kan också frigöra mer utrymme för andra saker i ditt schema.

Men du kommer sannolikt att stöta på flera utmaningar när du först lägger till Deep Work i din rutin. Du kanske måste avprogrammera många års vanor, som överdriven smartphoneanvändning. Dessutom kanske du inte vet hur du ska maximera din arbetstid. Var inte rädd om du är förvirrad över var du ska börja. I den här guiden kommer du att upptäcka sex bästa tips för att få Deep Work gjort.

1. Håll inte din telefon bredvid dig när du arbetar

Att inte ha telefonen på skrivbordet är det enklaste sättet att få ut mer av dina Deep Work-sessioner. Du har förmodligen upplevt tanklös rullning på sådana som TikTok och Instagram någon gång, och du kanske till och med märker

varningstecken på ett giftigt beroende av sociala medier.

Om du ständigt låter aviseringar och appar distrahera dig, kommer du förmodligen inte att få mycket meningsfullt arbete gjort under dina sessioner. Helst förvarar du din telefon i ett annat rum – och du bör överväga att placera den på en svåråtkomlig plats för att lägga till ytterligare ett lager av friktion.

Vid tillfällen när du måste ha din smartphone nära dig, slå på tyst läge och överväg att aktivera flygplansläget också. Om du vill läs mer om vad flygplansläge är, vi har skrivit en fullständig guide för att hjälpa dig.

2. Planera dina djupa arbetstider i förväg

Ett av de enklaste sätten att bli mer produktiv är genom att schemalägga dina Deep Work-tider i förväg. Det är orealistiskt att förvänta sig en hel åtta timmars dag med oavbrutet arbete, och de flesta människors hjärnor är inte kapabla att arbeta med krävande uppgifter så länge.

Dessutom kommer du förmodligen att upptäcka att du måste dela upp dina Deep Work-sessioner i mindre bitar som nybörjare. Börja med att sikta på 30 minuters Deep Work per dag, innan du bygger vidare på det. När du blir mer avancerad bör cirka 3-4 timmar vara din övre gräns.

Helst ska du ha dina sessioner vid samma tidpunkt varje dag; på så sätt kommer din hjärna att veta vad som väntar. Google Kalender är bra för att planera ditt Deep Work-schema. Om du vill få ut mer av appen kan du upptäck ett urval av Google Kalender-tips för att öka din produktivitet.

3. Vet exakt vad du ska arbeta med

Att schemalägga dina Deep Work-sessioner i förväg är en bra utgångspunkt, men det betyder väldigt lite om du inte vet vad du ska göra. Att behöva bestämma vilka uppgifter som kräver din uppmärksamhet när du sätter dig ner är en dålig idé av två skäl:

• Du kommer att förlora värdefull tid som du kunde ha ägnat åt ditt projekt.
• Du kommer i onödan att använda en del av din hjärnkapacitet för dagen, vilket innebär att kvaliteten på ditt Deep Work kan vara lägre.

Innan varje Deep Work-session vet du exakt vad du behöver göra. Du kanske också vill lämna en länk till uppgiftens plats i din dagliga planerare. Även om du kan välja dina viktigaste uppgifter kvällen innan, är planering av hela veckan också ett bra alternativ för att hålla dig på rätt spår.

Planerar dina uppgifter för veckan i Brite är ett alternativ, men du kan också lämna en anteckning om dem i din föredragna kalenderapp.

4. Stäng alla andra appar och flikar på din dator

Ett annat enkelt sätt att få ut mer av dina Deep Work-sessioner är genom att bara fokusera på en uppgift åt gången. Multitasking är en av flera distraktioner som kan göra dig mindre produktiv, och många människor får ofta mindre gjort än de skulle ha gjort om de fokuserade på en uppgift.

Det är lätt att tro att världen kommer att hamna i kaos om du stänger dina snabbmeddelandeappar eller e-postflikar i din webbläsare. Men för det mesta kan allt du får vänta. Om det är viktigt för andra att veta varför du inte svarar direkt kan du ställa in din status på Borta.

Om de inte är relevanta för din nuvarande uppgift behöver du inte heller några appar eller flikar öppna på din dator. Du kan prova olika webbplatsblockerare om du vill ta bort distraktioner helt.

5. Utse en specifik plats där du kan få djupgående arbete gjort

Människor är vanevarelser, och att välja samma arbetsplats är en kraftfull signal om att det nu är dags för din hjärna att fokusera. Var du väljer spelar inte så stor roll, så länge det är en plats du kan arbeta utan distraktioner. Oftare än inte bör du undvika din säng eller soffa.

Om du har ett hörn av ditt sovrum med ett skrivbord kan du förvandla detta till ett hemmakontor för Deep Work. Alternativt kan du besöka ett bibliotek eller ditt favoritkafé. Du kanske också vill välja mer än en plats för dina Deep Work-sessioner. Om du gör det kommer du att säkerställa att du inte blir uttråkad, samtidigt som du kan hålla dig på rätt spår.

6. Använd tekniken till din fördel

Flera verktyg kan hjälpa dig att integrera Deep Work i din dagliga rutin, och det är värt att använda tekniken till din fördel. Fokuslägen är ett utmärkt ställe att börja; du kan använda dem på din smartphone och dator för att säkerställa att bara de saker du behöver finns tillgängliga när du arbetar.

Om du kämpar för att hålla koll på dina uppgifter kan du skapa enkla att-göra-listor med appar som Todoist. Och om du behöver mer av en avancerad arbetsyta för att organisera dina projekt, är Notion en idealisk utgångspunkt. När du väljer teknik för dina Deep Work-sessioner är det bäst att anta ett minimalistiskt tillvägagångssätt. Om du gör det säkerställer du att din uppmärksamhet inte delas upp på för många platser.

Förbättra ditt arbetsdjup med dessa tips

Att inkludera Deep Work i ditt schema är en fantastisk idé, oavsett om du är på arbetsmarknaden eller fortfarande studerar. Du kan upptäcka att du gör mer påtagliga framsteg i stora projekt, vilket kan hjälpa dig att få de betyg du vill ha eller säkra en befordran.

Även om Deep Work kräver en del inledande planering, kommer du förmodligen att tycka att det är givande om du håller fast vid saker på lång sikt. Det är också värt att börja i det små och långsamt bygga upp hur lång tid du spenderar på varje session över tiden.