Är du mer produktiv vissa dagar och mindre produktiv andra? Det är ett vanligt problem för dem som organiserar sina uppgifter efter vecka eller månad. Även de bästa att-göra-listapparna kommer att berätta för dig vad som behöver göras men inte hur du ska planera att göra det.
Om du vill ha mer konsistens i ditt dagliga liv måste du börja använda en dagsplanerare. De bästa gratis dagsplanerarna, som de i den här artikeln, kommer att se till att du prioriterar uppgifter och avslutar dem i rätt ordning varje dag. Och några av dem kommer också att hjälpa dig att hålla reda på andra viktiga balansfaktorer mellan arbete och privatliv, som vanespårning, tacksamhetsjournal och hälsa.
1. PomoPlanner (Web): Enkel webbapp för daglig planering med valfri Pomodoro-timer
PomoPlanner är en enkel webbapp för att organisera dina dagliga tankar, uppgifter och mål innan du kickstartar dagen. Som namnet antyder innehåller den en timer att använda
Pomodoros produktivitetsmetod med din dagliga plan, men det är inte obligatoriskt. Om du inte använder Pomodoro-metoden är PomoPlanner fortfarande en bra daglig planerare för att prioritera dina uppgifter.Appen tar dig steg för steg för att lägga till din huvuduppgift för dagen, sekundär uppgift och eventuella ytterligare uppgifter du vill ha. Det finns ett separat avsnitt för miniuppgifter, som kan bockas av när du avslutar dem. PomoPlanner frågar också om du har gjort någon övning idag och vad det var och lämnar utrymme för ytterligare anteckningar. Slutligen, för att uppmuntra vanan att skriva dagliga tacksamhetsjournaler, frågar den vad du är tacksam för och vad du lärt dig idag.
PomoPlanner kommer automatiskt att spara dina inlägg för dagen och gå till nästa dags sida när du startar den imorgon. Registrerade användare kan också använda årsplaneraren för att sätta fem långsiktiga mål och markera perioder i kalendern. Och det finns också en övergripande att-göra-lista med uppgifter som du behöver slutföra någon gång.
2. Bättre idag (Webb, Android, iOS, Chrome): Dagsplanerare och hälso- och humörspårare
Better Today är som en instrumentpanel som du kan hänvisa till flera gånger under dagen för att ta reda på vad du vill göra, spåra dina prestationer och lagra minnen för senare. Det hjälper dig att bättre definiera vad din dag handlade om genom att fylla några olika rutor:
- Att göra lista: Du kan spåra tiden som spenderas på varje uppgift med en Pomodoro-timer, lägga till en påminnelse eller deadline, flytta runt den och bocka av den när du är klar. Det är en perfekt effektiv daglig uppgiftsplanerare.
- Hälsospårare: Spåra hur många glas vatten du har tagit under dagen, din vikt, hur många timmar du sovit, din träning och hur länge du arbetat.
- Bokmärken: Spara dina favoritwebbplatser i ett enkelt fält så att när du använder Better Today som din ny fliksida i Chrome har du snabb åtkomst.
- Gratitude Journal: Använd den beprövade metoden för daglig tacksamhetsjournal för att öka din mentala hälsa, och du kan till och med lägga till ett foto av vad du vill skriva.
- Dagligt minne: Om något coolt eller speciellt hände idag kan du registrera det genom att lägga till ett speciellt minne för dagen och till och med ladda upp ett foto.
Det är den perfekta dagliga planeraren att ställa in som Ny flik i din Chrome-webbläsare. Naturligtvis, med mobilapparna kan du också uppdatera den från din telefon och synkronisera de två.
Ladda ner: Bättre idag för Android | iOS (Fri)
Ladda ner: Bättre idag för Krom (Fri)
3. Skriv ut en planerare (Web): Skapa en gratis anpassningsbar, utskrivbar dagsplanerare
Utvecklarna bakom Better Today har ännu en njutning i beredskap. Om du föredrar att använda penna och papper istället för appar kan du göra en gratis utskrivbar produktivitetsplanerare med Print-a-Planner, ställ in olika alternativ för en daglig, veckovis eller månadsvis mall.
I den dagliga planeraren, ställ in en period på upp till två månader, så ger appen dig automatiskt en PDF med alla dessa datum för mallen du gör. Börja med att ställa in vad det ska stå överst på sidan. Du kan göra uppgiftskolumnen i mitten till tre block (tre viktigaste uppgifterna, andra uppgifter för idag, uppgifter för senare) eller tidsblock (en timme, halvtimme eller 15 minuter, och du kan ställa in start och slut tid).
Planerarens högra sida har vanor att spåra genom dagen, där du kan skriva dina mål och till och med ställa in hur många cirklar du vill att bredvid den ska fylla när du uppnår dem. De tre sista avsnitten är för anteckningar, tacksamhet och minne, precis som med Better Today. Men om du inte vill ha någon av dessa kan du ändra deras rubrik för att använda utrymmet för något annat objekt du vill ha i en dagsplanerare som inte är tillgänglig här.
4. Framgång (Android, iOS): Dagsplanerare för nybörjare för att prioritera uppgifter
Om du är ny på processen med dagsplanering är det första steget du behöver lära dig hur du prioriterar dina uppgifter. Börja med Success, en dagsplanerare-app som lär dig uppgiftshantering med en kombination av Pomodoro-tekniken, minimera att göra och granska tidsuppskattningar.
Varje dag ber Success dig att notera högst fem uppgifter: en viktigaste uppgift, två sekundära uppgifter och två återstående uppgifter. För varje uppgift måste du uppskatta hur lång tid det tar i 30-minutersblock (en Pomodoro vardera). När du är klar med uppgiften, skriv ner hur lång tid det faktiskt tog. Det är en bra övning att lägga märke till hur noggrann du är om den tid som krävs för ditt arbete.
Framgång uppmuntrar dig att notera hur produktiv du tror att du var på en skala från 10 och att skriva ytterligare anteckningar om du känner för det. Den uppmanar dig också att göra en veckovisa översyn av din produktivitet. Om du går till nästa eller föregående dag kan du planera uppgifter för hela veckan och skriva fem viktiga, sekundära och återstående uppgifter var.
Ladda ner: Framgång för Android | iOS (Fri)
5. ny dag (Web): Ny metod för dagsplanering på "100 minuters timmar"
Om traditionella dagsplanerare inte fungerar för dig, kolla in newDay. Det är en unik produktivitetsmetod som omprövar hur vi ser på arbetstid en vanlig dag. Istället för det traditionella 24-timmarssystemet ger newDay dig 1000 minuters arbetstid per dag, uppdelad i 10 intervaller. De återstående 440 minuterna är för sömn och avkoppling.
Appen visar varje tidsintervall som en kolumn. Du kan lägga till avsikter till var och en och ställa in vad du vill arbeta med under dessa 100 minuter. Varje dag kan du ställa in en ny starttid baserat på den vanliga 24-timmarsklockan och se motsvarande "realtid" för varje tidsintervall i appen.
Registrerade användare kan också ställa in nästa dags plan för att få en löpande start. newDay integreras också med Google Kalender för att automatiskt importera tidsschemalagda händelser till dina avsikter.
Planera din dag på föregående kväll
När du har valt den dagsplanerare som fungerar bäst för dig måste du bestämma när du ska fylla den. Den mest upprepade produktivitetstipsrekommendationen är att planera för din arbetsdag föregående natt så att du kommer igång nästa dag.
Men ta det inte som evangelium. Dessa rekommendationer tar inte hänsyn till praxis som tacksamhetsdagbok eller en daglig granskning i slutet av dagen, vilket både kan vara mer värdefullt än att förbereda sig för nästa dag. Det är upp till dig att hitta rätt balans för dig själv istället för att blint följa generiska råd från produktivitetsexperter.