Behöver du hjälp med att spåra dina jobbansökningar? När man söker jobb är det vanligt att man känner sig överväldigad eller missar en viktig uppgift. För att undvika stressen med jobbsökande, använd en färdig mall. Här är några mallar för jobbspårning som du kan ladda ner gratis.
Huntr är en användbar webbapp för att spåra dina jobbansökningar. Mallen i Kanban-stil delar in uppgifter i fem kategorier: önskelista, Applicerad, Intervju, Erbjudande, och avvisade. Du kan också lägga till flera jobbbrädor, så att du kan spåra din karriärresa och använda en annan tavla varje gång du byter jobb.
Huntr-mallen är helt anpassningsbar. Du kan byta namn på standardkolumnerna och lägga till detaljer per jobb du ansökt om, såsom inläggets URL, företag, plats, lön och beskrivning. Du kan också se deadlines och logga datum för din ansökan och intervjuschema.
Den betalda versionen låter dig spåra mätvärden som antalet ansökningar och intervjuer, vilket kan vara användbart om du gillar statistik. Den kostnadsfria mallen är dock mer än tillfredsställande och innehåller viktiga detaljer för att hjälpa ditt jobbsökande.
Notion är en allt-i-ett-produktivitetsapp som hjälper dig att hantera projekt, hålla reda på mål, dela information och bygga allt från Wiki-sidor till CRM-programvara. En av användbara saker du kan göra i Notion är att skapa mallar, till exempel jobbspårare.
Appen erbjuder flera jobbspårningsmallar gratis, men Red Gregorys är en av de mest detaljerade. Denna mall är för dig som vill ha en heltäckande bild av sin jobbansökan. Den innehåller all information du behöver för att noggrant utvärdera varje roll:
- Företag: Hjälper dig att organisera företag efter bransch.
- Sparade listor: Gör att du kan spara och hålla reda på jobbmöjligheter som du är intresserad av.
- Intervjuer: Visar en kalendervy över dina intervjuscheman.
- Grundläggande information: Inkluderar företagsnamn och status för din ansökan (Forskar, Applicerad, Intervjuar, Accepterad, eller avvisade), och länken till jobbinlägget.
- Rolltyp: Inkluderar Roll, Arbetstid (Heltid eller temporär), och ett utrymme att markera om du får arbeta på distans.
- Beskriva: Rollbeskrivning.
- Kvalifikationer: Inkluderar Krav, Önskad erfarenhet, och Kompetens för rollen.
- Fördelar: Jobbförmåner som sjukvård eller betald ledighet.
- Betala: Pris per timme eller löneintervall.
Airtable är en av de mest användbara appar för att hantera din jobbsökning, spåra ansökningar och få anställning. Plattformen använder ett enkelt kalkylbladsgränssnitt, som du kan redigera för att hålla reda på dina jobbsökningsregister. Den har också en gratis app för att komma åt mallen var du än går.
Airtable Job Hunting-mallen är enkel att navigera. Den är indelad i fält som du kan anpassa: Företag, Logotyp, Mina anteckningar, Roll, Storlek, Plats, Länk, Åtgärdsdatum, och Uppföljning? Det är också praktiskt om du letar efter specifik information. Klicka på högst upp i mallen Göm fält. Du kommer att se en lista över fältposter med en grön skjutknapp. När du flyttar reglagen blir de gråtonade och fältet döljs.
En annan användbar funktion i denna mall är Intervjufrågor fliken, som du kan se längst upp bredvid Arbetsledare. Klick Intervjufrågor att se några exempel på vanliga anställningsintervjufrågor och hur man besvarar dem. Du kan lägga till fler frågor till den här listan och skriva dina svar i nästa kolumn för övning.
För att använda Airtable Job Hunting Table, registrera dig för ett gratis konto. Airtable kommer automatiskt att uppgradera din plan till Pro. Oroa dig inte, eftersom detta kommer att återgå till gratisplanen när provperioden på 14 dagar är slut.
Todoist är ett lättanvänt produktivitetsverktyg som kan organisera ditt liv. Grundkontot är gratis och perfekt för dina personliga och arbetsuppgifter. Med Todoist kan du enkelt skapa nya projekt och lägga till beskrivningar för varje uppgift.
Denna mall låter dig veta exakt var du befinner dig i ditt jobbsökande. Jobbsökande är organiserat i fyra kategorier: Förberedelse, Sök, Tillämpa, och Intervju. Varje kategori är ytterligare uppdelad i viktiga påminnelser som att uppdatera ditt CV eller kolla en jobbtavla.
Om du är en presterande som gillar att allt ska vara snabbt och effektivt, kommer du att älska att använda den här mallen. Todoist gör det enkelt att lägga till och omorganisera uppgifter, kontrollera deadlines och se över hur mycket mer som behöver göras. Det är också tillfredsställande att bocka av uppgifter en efter en.
ClickUp är en allt-i-ett projektledningsapp som lovar att göra sig av med alla dina andra appar. Med sina kraftfulla funktioner kan det ta tid att vänja sig vid ClickUp. Men om du har tid att utforska och lära dig kommer du inte att ångra resultaten.
ClickUp-mallen är indelad i fem kategorier som visar varje steg i din jobbjakt: Öppen, Applicerad, Telefonintervju, Personlig intervju, Inget erbjudande, och Erbjudandet accepterat. Varje kategori är uppdelad i mindre uppgifter som gör det lättare att utvärdera ett jobb. Du kan lägga till Glassdoor-betyg, en bock för sjukförsäkring, följebrev och personliga anteckningar (dvs. du kan lägga till dina första intryck av jobbet).
En av ClickUps bästa funktioner är att den låter dig använda olika vyer för ditt projekt: Gantt, Tidslinje, Brädor, Mind Maps, Aktivitet, Kalender, Tabell, och det gamla goda Lista. För att se alla detaljer i ditt jobbsökande, använd Lista se. Om du behöver en enkel översikt utan detaljerna, använd Tabell.
Om det låter som ett jobb att bekanta dig med en annan app, håll dig till det ständigt pålitliga Microsoft Office. Skapat på Excel, Microsoft Office Job Application Log hjälper dig att komma ihåg alla viktiga datum i din ansökan, så att du aldrig missar en anställningsintervju. Ladda bara ned Excel-mobilappen eller använd Google Kalkylark för att komma åt kalkylarket var som helst.
Denna jobbspårare är den enklaste du kan hitta på den här listan. Kalkylarket loggar de uppgifter du behöver mest för ditt jobbsökande:
- Företagsnamn/webbplats
- Kontaktnamn/titel
- Telefon/fax/e-post
- Återuppta skickat
- Hur skickas
- Referenser skickade
- Arbetsbeskrivning
- Uppföljning (hur/datum)
- Hur jag hörde om det här jobbet och andra kommentarer
Däremot kanske du vill lägga till en länk till sociala medier istället för ett faxnummer. Det finns orsaker till att faxmaskiner fortfarande används tills nu. Men de flesta rekryterare skulle komma i kontakt med dig via LinkedIn, e-post, telefon eller snabbmeddelanden.
Använd en jobbspårningsmall för att organisera din jobbsökning
Om du har ansökt till flera jobb är det dags att använda en jobbspårare. Utan det kommer du oundvikligen att gå miste om några viktiga överväganden när du söker jobb. Det bästa med dessa trackers är att du kan anpassa dem. Få de bästa idéerna från var och en och använd sedan den app du är mest bekväm med.
Letar du efter andra resurser för att hjälpa dig i ditt jobbsökande? Du kanske också vill bokmärka några tips om jobbintervjuer. Intervjuer kan också vara en stressig del av en jobbjakt. Men med förberedelser kan du undvika vanliga misstag på anställningsintervjuer.
