8 superanvändbara saker du kan göra med Microsoft OneDrive på Android

Microsoft OneDrive är en av de äldsta molnlagringslösningarna för flera plattformar som finns och är ett utmärkt Google Drive-alternativ för att lagra och säkerhetskopiera dina filer på Android. Den kommer förinstallerad på Samsung Galaxy-enheter och kan laddas ner för alla andra telefoner.

Förutom att erbjuda lagring i molnet, finns det flera andra saker du kan göra med OneDrive-appen på Android. Dessa inkluderar bland annat delning av filer, säkerhetskopiering av foton, kryptering av filer, fotoredigering och dokumentskanning. Låt oss ta en närmare titt.

1. Utför grundläggande säkerhetskopiering av filer

OneDrive låter dig spara dina bilder, dokument, videor och alla andra typer av filer online. Du kan komma åt dessa filer när du behöver dem på någon av dina enheter.

Du måste ladda ner appen från Google Play Butik och skapa ett Microsoft-konto för att detta ska vara möjligt. Om du använder Outlook för din e-post har du redan ett konto – använd dina e-postuppgifter för att komma åt ditt Microsoft-konto.

Ladda ner:OneDrive (Gratis köp i appen finns)

OneDrives gratisplan kommer med 5 GB lagringsutrymme som du kan utöka genom att köpa en Microsoft 365-prenumeration planera efter dina behov. Den kostnadsfria planen borde räcka om du vill säkerhetskopiera dokument och ett begränsat antal bilder.

Följ dessa steg för att ladda upp dina filer till OneDrive:

1. Öppna OneDrive från din applåda och tryck på Filer.
2. Tryck på + ikonen och gå till Ladda upp.
3. Välj filen du vill säkerhetskopiera och vänta tills uppladdningen är klar.
4. Du kan skapa mappar i OneDrive för att organisera dina filer.

2. Dela dina filer säkert

Att dela dina filer från OneDrive är enkelt och säkert. Du kan göra det genom att:

1. Gå till dina OneDrive-mappar och leta upp filen du vill dela.
2. Tryck på menyknappen med tre punkter och välj Dela med sig.
3. Välj den Kan visa alternativet och kopiera eller dela länken med önskad app. Du kan ändra alternativet till Kan redigera om du vill tillåta mottagaren att redigera filen också.
4. Du kan Ställ in utgångsdatum på länken för ökad säkerhet om du har prenumererat på OneDrives premiumfunktioner. Detta kommer att göra filen tillgänglig under en begränsad tid.

3. Säkerhetskopiera foton på en Samsung Galaxy-telefon

OneDrive integreras med Samsung Cloud för att säkerhetskopiera din enhets data. Av denna anledning kan du integrera den med Samsungs fotogalleri och komma åt samma bilder från en annan enhets galleri.

Den här funktionen är praktisk om du tappar eller skadar din telefon eller arbetar med flera Samsung-enheter. Det är enkelt att synkronisera ditt Samsung-galleri med OneDrive: Öppna Galleri-appen, tryck på menyknappen med tre punkter, tryck på inställningar, och slå sedan på Synkronisera med OneDrive knapp.

OneDrive kommer med en funktion som heter Personal Vault. Detta låter dig kryptera dina känsliga filer som pass, födelsebevis, försäkringsuppgifter och skatteformulär med ett lösenord. Du kan aktivera och börja säkra dina filer med OneDrives personliga valv i några enkla steg:

1. Starta OneDrive och tryck på Personligt valv som ska vara synligt bredvid dina befintliga filer och mappar.
2. Du kommer att uppmanas att verifiera din identitet genom att ange dina Microsoft-kontouppgifter.
3. Skapa en sexsiffrig PIN-kod, bekräfta den och sedan kan du börja kryptera dina filer genom att ladda upp eller flytta dem till Personligt valv mapp på OneDrive.

Du kan ytterligare förbättra OneDrives säkerhet genom att gå till Jag > Inställningar > Applås och ställa in en PIN-kod för att låsa appen helt. Du måste ange denna PIN-kod varje gång du vill komma åt dina filer på OneDrive.

5. Utför grundläggande redigeringar på dina foton

OneDrive har en inbyggd fotoredigeringsfunktion om du behöver göra snabba redigeringar på några av dina foton. Du kan beskära bilder, justera ljusstyrkan eller exponeringen, lägga till filter och markera dina bilder om det skulle behövas.

För att komma åt OneDrives fotoredigerare:

1. Starta appen, gå till Fotonoch tryck på Enhet.
2. Välj bilden du vill redigera.
3. Knacka Redigera och välj vad du vill ändra med hjälp av Beskära, Justering, Filtrera, och Pålägg verktyg.

6. Få åtkomst till synkroniserade Microsoft Office-dokument på ett ställe

Alla dokument som du har arbetat med på en Office-produkt online kommer automatiskt att visas i ditt OneDrive-konto. Om du till exempel förberedde ett Word-dokument, Excel-ark eller PowerPoint-presentation med Office online, hittar du dem i en avsedd OneDrive-mapp.

För att hitta dessa filer, öppna OneDrive och öppna Dokument mapp. Du hittar alla ordnade i alfabetisk ordning. Om du har använt Google Drive och Google Docs tidigare synkroniseras OneDrive och Office på liknande sätt.

7. Öppna och kommentera PDF-filer

Installerar tredje part Appar för att läsa PDF är onödigt om du redan har OneDrive installerat. OneDrive kommer med en inbyggd PDF-läsare som fungerar precis som dedikerade läsare som Adobe Acrobat Reader. När du försöker öppna en PDF-fil bör OneDrive vara bland alternativen för de appar som du kan använda.

OneDrives PDF-läsare låter dig också kommentera filerna som den öppnar. Den här funktionen är användbar om du behöver göra en snabb klottring på en PDF medan du är på resande fot med en mängd olika färger.

8. Skanna dokument

Det finns en mängd olika dokumentskanningsappar för Android men du kan klara dig utan en om du har OneDrive och sparar det extra utrymmet. OneDrive har en snygg dokumentskanningsfunktion som borde räcka för att skanna grundläggande dokument. Så här använder du skannern:

1. Tryck på kameraikonen när du har startat OneDrive och fokusera på dokumentet du vill skanna.
2. Du har tre skanningslägen: Whiteboard, Dokumentera, och Visitkort.
3. Välj det mest lämpliga läget så upptäcker appen automatiskt dokumentkanterna och markerar dem med en blå linje.
4. Tryck på kameraknappen, justera kanterna på nästa skärm och tryck Bekräfta.
5. Du kan göra ytterligare justeringar på den slutliga skanningen och trycka på Gjort för att spara din skanning på din enhet eller OneDrive.

Öka din produktivitet med Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive-appen är mer än bara en molnlagringslösning. Du kan få olika uppgifter gjort med den. Som ett resultat kommer du att minska belastningen på din Android-enhet genom att eliminera behovet av PDF-läsning, dokumentskanning och fotoredigeringsappar. OneDrive kommer att täcka de flesta av dessa funktioner tillräckligt bra.

Det enda problemet vi har med OneDrive är dess låga lagringskapacitet på 5 GB på gratisplanen, vilket är tre gånger mindre än vad Google Drive erbjuder på samma nivå. Ändå är det en fyndig app värd att använda, särskilt på Samsung Galaxy-enheter.