När du skriver ett e-postmeddelande finns det många akronymer att hålla utkik efter. Två av de vanligaste är dock CC och BCC. I nästan varje e-posttjänst kan du hitta dessa två akronymer nära toppen av varje e-postmeddelande du skickar, men vad betyder de exakt?
Vad betyder CC?
CC står för Carbon Copy. Denna förkortning är en överbliven en från förr när folk oftare skickade fysisk post.
När någon ville skicka flera kopior av samma brev till mer än en person, skulle de lägga till karbonpapper mellan en bunt bokstäver för att kopiera det de skrivit på papperslapparna under.
Denna process var känd som kolkopiering, eftersom kolpappret kopierade det som skrevs på papperen nedan.
På samma sätt innebär kolkopiering i ett modernt sammanhang att skicka ett e-postmeddelande till flera personer. Det är i princip samma sak som att lägga till flera mottagare när du skickar ut ett e-postmeddelande. Allt det gör är att se till att du ger en kopia av ett e-postmeddelande som du skickat till mer än en person.
Mottagarna kommer att kunna se att du har skickat e-postmeddelandet till flera personer och e-postadresserna till andra mottagare.
Vad betyder BCC?
BCC står för Blind Carbon Copy. Precis som CC fungerar BCC för att skicka en kopia av vad du än mailar till en annan mottagare.
Men hur skiljer sig BCC från CC? Skillnaden mellan CC och BCC är att alla mottagare som du anger i BCC-fältet kommer att få sin kopia av e-postmeddelandet utan att den ursprungliga mottagaren vet.
Det vill säga att den ursprungliga mottagaren är blind för att en kopia skickas ut. Så vitt de känner till är de den enda personen som tar emot e-postmeddelandet.
När ska du använda CC och BCC?
Även när du vet skillnaden mellan CC och BCC kan det vara lite svårt att veta när du ska använda vart och ett av dessa verktyg.
För CC finns det ett antal olika sätt att använda det på. Om du till exempel försöker skicka ett e-postmeddelande till flera personer, är CC ett lämpligt fält att använda, även om det är värt att notera att du helt enkelt kan ange flera mottagare i Till även för detta ändamål.
För affärsapplikationer är det ofta vanligt att skicka en kopia av dina e-postmeddelanden till en tredje part för att verifiera din korrespondens. I det här fallet är CC perfekt eftersom det betyder att den tredje parten enbart tar emot en kopia av e-postmeddelandet. Detta är dock en liten skillnad.
Ett annat sätt att använda CC är att lägga lite vikt på din e-post. Om du till exempel har juridiska problem kan du kontakta din advokat så att den andra parten vet att det de säger kan ha potentiella juridiska konsekvenser.
Om du vill påminna dig själv om viktiga e-postmeddelanden kan du också lära dig hur du automatiskt CC dig själv i Outlook och Gmail. Detta säkerställer att du aldrig av misstag glömmer något viktigt.
Med BCC kan det vara lite svårare att veta när man ska använda det. Det första och primära användningsfallet är när du inte vill att någon ska veta att du skickar ett e-postmeddelande till flera mottagare.
I samma juridiska exempel kanske du vill att din advokat ska veta om din korrespondens utan att varna personen du mailar om detta.
Alternativt kanske du vill använda BCC för att skicka e-postmeddelanden till ett stort antal personer utan att de vet att deras e-post inte är unik. Eftersom BCC inte kommer att avslöja att du skickar e-postmeddelandet till flera personer, är detta ett idealiskt användningsfall.
Om du är den typen av person som vet hur man skapar en e-postgrupp och distributionslista i Outlook, till exempel, då kan detta vara ganska praktiskt.
E-post med CC och BCC kan vara ganska enkelt
Som du nu vet är skillnaden mellan CC och BCC faktiskt ganska enkel. Även om de kan stå för vissa termer som nu är ganska föråldrade, är de faktiska sätten att använda dem och förstå varför de är vad de är egentligen ganska lätta. Du hittar dessa verktyg hos alla populära e-postleverantörer.
