Notion är ett kraftfullt verktyg för att skapa innehåll, och många människor svär vid det. Om du är en ivrig användare av Notion och vill ta dina redigeringsfärdigheter till nästa nivå, finns det en rad knep som kan maximera din produktivitet och minska tid som spenderas på små, onödiga detaljer.
Här är en lista över några av de bästa redigerings- och formateringshackarna i Notion för att öka din arbetsflödeshastighet.
1. Skapa block direkt
Begreppet blockbaserad editor använder kommandon för att generera innehåll. Dessa kan nås i kommandolistan, men det finns ett snabbare sätt att skapa innehåll.
Kortkommandot Ctrl + Skift + [0-9] kan användas för att generera vilken typ av block som helst. Du kan till exempel använda Ctrl + Shift + 4 att skapa en checklista eller Ctrl + Shift + 5 för att skapa en punktlista. Detta sparar dig från att skriva kommandon manuellt, vilket ger en omedelbar metod för att generera innehåll.
Du kan också ändra blockens format med dessa numrerade genvägar också - se bara till att markören är vald på blocket som ska ändras.
2. Flytta block med lätthet
En annan fördel med en blockbaserad redigerare är möjligheten att enkelt flytta runt innehåll. Notion erbjuder ett enkelt sätt att flytta innehåll, vilket tar bort krånglet med att dra och släppa. Med markören på valfritt block kan du använda Ctrl + Shift + Upp/Ner-pil att ändra sin position. Detta kommer automatiskt att byta ut det mot andra block när du flyttar det.
Det finns en förlängning som låter dig flytta flera block placerade bredvid varandra samtidigt. För att göra detta måste du slå Esc för att välja ett block och sedan utöka ditt val med Skift + Upp/Ner-pil. Du kan nu använda den ursprungliga genvägen för att flytta flera block åt gången.
3. Använd växlar smart
Växlar är ett av Notions bästa verktyg. Du kan använda dem för att generera många typer av listor i Notion, och de kan i hög grad hjälpa till att strukturera ditt dokument. Kortkommandot för att skapa ett växlingsblock äger en smart visuell presentation – skriv bara > på en ny rad följt av ett mellanslag.
Ctrl + Enter är kortkommandot för att dölja och visa en växlings innehåll. Även om detta är bekvämt, kan saker bli rörigt när du har en ansamling av öppnade och oöppnade växlar i ditt dokument. Tack och lov finns det en kortkommando för att omedelbart organisera ditt dokument – helt enkelt använda Ctrl + Alt + T för att komprimera alla växlar på din anteckningssida.
4. Navigera enkelt runt i din arbetsyta
Om du vill använda din anteckningsapp supereffektivt kommer det att vara en stor fördel att lära sig de rätta navigeringsgenvägarna. Notion ger som tur är många smarta verktyg, så att du enkelt kan navigera runt i din arbetsyta.
Du kan hoppa till en föregående sida med kortkommandot Ctrl + [ (vänster hakparentes). Likaså, Ctrl + ] kommer att navigera dig framåt. Ibland räcker det inte med att flytta fram och tillbaka, så det finns en annan navigeringsmetod.
Kortkommandot Ctrl + Shift + U navigerar dig upp en nivå i din arbetsytas hierarki. Detta är särskilt användbart om du har flera nivåer av mappar och en snyggt strukturerad arbetsyta.
5. Ändra platsen för sidor och block
Att ändra platsen för en sida i Notion är bekvämt detsamma som att ändra platsen för ett block. Det finns bara en genväg du behöver veta för detta, och genom att använda den blir du en redigeringsexpert.
Med markören på en antecknings titel, använd Ctrl + Shift + P för att flytta sidan till en annan plats. Det finns också ett sätt att flytta en sidlänk i ett dokument: använd bara Esc för att välja den, följt av den tidigare genvägen.
Som nämnts tidigare kan samma metod användas för att flytta ett innehållsblock till en annan sida eller mapp. Se till att blocket är valt, tryck Ctrl + Shift + P, och skriv in målmappen. Detta sparar dig besväret med att flytta bort från ditt arbetsdokument och förlita dig på verktyg för att kopiera och klistra in.
6. Öppna sidor i Nya flikar och Windows
Om du vill bli en multitasking-expert är flikar och fönster din bästa vän. Notion erbjuder ett universellt tillvägagångssätt för att öppna innehåll på nya flikar för att rädda dig från att komma ihåg ett dussin genvägar. Du kan använda Ctrl + vänsterklicka på valfri sida för att öppna den på en ny flik. Detsamma kan tillämpas på sökverktyget, som kan öppnas med Ctrl + P.
Det är också enkelt att växla mellan flikar. Notion tillhandahåller genvägar som liknar vanliga webbläsargenvägar, som t.ex Ctrl + Tab att gå framåt längs flikar och Ctrl + Shift + Tab att gå bakåt. Du kan också öppna ett nytt fönster med Ctrl + Shift + N om din nuvarande arbetsyta blir rörig.
7. Använd Markdown-genvägar
Markdown är ett populärt skrivformat bland programmerare, men det kan också vara praktiskt i allmänna anteckningsappar som Notion. För att snabbt generera olika rubriker, # kan användas för en rubrik 1, ## för en rubrik 2, och ### för en Rubrik 3-storlek. Mycket av Markdown-språket är visuellt representativt, som att skriva [] för att skapa en kryssruta och använda “ för att generera en offert.
Markdown är en användbar färdighet att lära sig som du kommer att se komma väl till pass i andra sammanhang. Och om du är en programmerare behöver du inte tänka två gånger på att använda det här tipset.
8. Hantera miljön på din arbetsplats
Oavsett om du är ute efter ett snabbt sätt att komma åt länkar, eller ett förenklat utrymme för att fokusera på ditt arbete, erbjuder Notion ett enkelt sätt att växla sidofältsvisningen. Genvägen Ctrl + \ kommer att dölja eller visa sidofältet.
Om du är en ivrig anteckningsskrivare med en stor mängd anteckningar spridda över flera arbetsytor, kan du tycka att det är användbart att snabbt växla mellan arbetsytor. Om du vill flytta till en annan arbetsyta håller du ned Alt och Flytta och tryck sedan på numret som tilldelats den arbetsytan. (Om du har tre arbetsytor kommer dessa att numreras kronologiskt från 1-3.)
Ett praktiskt tips för produktivitetsexperter: du kan ha flera flikar i samma fönster som tillhör olika arbetsytor—Notion kommer automatiskt att ändra sidofältet när du växlar mellan flikarna.
Öka din arbetshastighet med dessa Quickfire-genvägar
Ofta kan det vara utmanande när man använder programvara för att hitta det mest effektiva sättet att göra saker på. Med hjälp av några av dessa tips kommer du att kunna skapa, redigera och navigera genom innehåll utan ansträngning, vilket sparar dyrbar tid när du arbetar i Notion.
