Hur man använder konstarkiv för att hantera din konstaffär online

Möjligheter för konstnärer växer hela tiden för att göra det enklare och roligare att skapa och sälja konst. Speciellt den digitala världen har erbjudit mycket genom åren, och kulminerat i plattformar som Artwork Archive.

Låt oss lära oss vad den här onlinetjänsten är och vad du kan göra med den som artist. Om du vill förbättra din konstverksamhet skulle Artwork Archive vara en kraftfull tillgång.

Vad är konstarkiv?

Konstverksarkiv är en onlinehanteringsplattform för konstnärliga företag. Genom att prenumerera på tjänsten får du ett digitalt lager, galleri och butik på ett och samma ställe.

Här kan du samla bilder och detaljer om ditt arbete, från målningar och tryck till skulpturer. Människor kan se dem, få reda på liveutställningar eller bara lära känna dig.

Artwork Archive kan också organisera din försäljning, scheman, kontakter, rapporter och mer. Om du är en artist kommer ditt arbetsflöde att vinna mycket på en effektiv plattform som denna. Alla professionella inom konstbranschen kan dra nytta av det.

Här är tjänstens grundläggande funktioner och funktioner som kan hjälpa dig att organisera ditt liv och arbete som artist.

1. Ladda upp din konst

När du registrerar dig och kommer åt din profil väljer du Konstverk fliken, som öppnar flera alternativ. Först och främst kan du ladda upp enskilda stycken och originalutgåvor.

Både Nytt stycke och Ny utgåva knappar på sina respektive sidor öppnar formulär som du behöver fylla i med ditt konstverks information, inklusive titel, beskrivning, mått, datum för skapande och pris.

Ju fler detaljer du lägger till, desto bättre kommer du att kunna organisera och presentera ditt lager. Som alla plattformar för att dela digital konst online, Artwork Archive visar ditt verk, men dess syfte är också att hjälpa till att hantera ditt företag och övertyga besökare att köpa din konst.

Varje konstverk som du lägger till kan du redigera ytterligare, men du kan också direkt sälja, donera eller ge bort det. Dessutom kan du kopiera den och ge information om dess plats, så att kontakter vet var den kommer ifrån eller om de kan se den på till exempel en utställning.

2. Organisera din konst

Under Konstverk, hittar du möjligheten att skapa samlingar av dina verk. Det är ett enkelt sätt att få ordning på ditt lager.

Du kan också spåra dina körningar och reproduktioner. Varje gång någon gör en beställning, till exempel, spara alla detaljer i dessa formulär, så att du alltid vet var du står när det gäller lager, ekonomi, populära artiklar och så vidare.

En sista specialfunktion för att organisera ditt konstverk, såväl som din kundservice och publicitet, är Artwork Archives privata rum. I grund och botten kan du bjuda in folk till privata visningar av ditt arbete.

Du väljer vad som ska visas, vad besökare får göra och om en lösenfras ska inkluderas. Sedan delar du bara länken med vem du vill. Du kan till och med använda den i ditt varumärkes strategi för sociala medier.

Tack vare Artwork Archives olika marknadsföringsfunktioner är det ett bra ställe att träffa vänner och lagra sina uppgifter. Från Kontakter fliken, klicka Ny kontakt för att komma åt det nödvändiga formuläret.

Du fyller i detta med så mycket information du vill, inklusive personens föreningar och länkar till sociala medier. Återigen, ju fler detaljer du har, desto effektivare blir dina poster.

Till att börja med kan du filtrera din kontaktlista efter relation, plats och grupp. Det sista elementet kan finjusteras genom att organisera dina kunder, medarbetare, vänner och andra kontakter i grupper.

När ditt nätverk växer kan du skapa rapporter i olika format, samt ladda ner adressetiketter för att fästa dem på konstverk som du skickar per post. Denna plattform för artister har tänkt på i stort sett allt.

4. Hantera din försäljning

En stor fördel med Artwork Archive är möjligheten att använda det för e-handel. Medan du bara kunde arbeta med Shopifys säljverktyg, att välja en tjänst som är skräddarsydd för artister kan gynna dig mycket mer.

För det första kommer du att kunna hantera din försäljning och nästan alla andra delar av ditt företag från en enda professionell och kraftfull plattform. Sedan har du individuella funktioner som hjälper dig att få allt i ordning.

Det första att utforska under Inkomst är Intäkter/kostnader fliken och dess Nytt föremål knappen, som initierar en försäljning, kostnad eller andra intäkter som royalties, prenumerationsavgifter eller bidrag.

Du fyller i formuläret med källan till din inkomst eller utgift, kontakten i andra änden av transaktionen, beloppet som byts ut och alla andra viktiga detaljer.

Från Fakturor kan du skapa och skicka nya kontoutdrag, konfigurera PayPal och se dina köpförfrågningar. De Försäljning/Donationer sektionen erbjuder ytterligare journalföring, så att du aldrig är i skymundan om din ekonomi.

5. Spåra din konstaffär

Andra verktyg att tänka på när du hanterar din konstverksamhet är Platser, Utställningar, och Schema flikar. Dessa avsnitt spårar dina händelser, datum, rörelser och att göra-listor.

Det är viktigt att inte missa ett slag om ditt arbete och dina prestationer, men det är också att lära dig värdefull fakta om din prestation. Det är här Rapporter/Dokument och Insikter flikar kommer väl till pass.

Alla register och dokument du skapar om dina kontakter, inventarier, utställningar, portfölj och mer kommer att finnas i det första avsnittet som nämns, där du enkelt kan läsa dem och extrahera all information du behöver.

Det andra avsnittet handlar om Artwork Archives smarta arkivering. Insikter tar all data du samlar in genom hela din verksamhet och presenterar den på användbara sätt, vare sig det är på en global karta eller i form av figurer och infografik.

Du kan sedan jämföra effekten av dina bitar, ta reda på var du är mer eller mindre framgångsrik och komma på strategier för att förändra ditt företags statistik till det bättre.

Sätt ditt konstföretag på kartan

När det gäller företagsledning online för konstnärer erbjuder Artwork Archive massor av verktyg och möjligheter att tänja på gränserna för din konsts räckvidd. Få ut det mesta av dess arkivering, spårning, umgänge och ekonomiska funktioner för att se din professionella närvaro blomstra.

Men du måste fortfarande arbeta hårt för att utveckla en efterföljare. Artwork Archive har några fantastiska funktioner som kan hjälpa till att locka konstälskare, men ignorera inte andra plattformar och metoder som kan lysa upp din konst.

Behance vs. Dribbla: Vilken plattform är bättre för artister?

Läs Nästa

Om författaren