Det har skett många förändringar i vårt sätt att arbeta och koppla ihop oss på arbetsplatsen. En stor del av det är den ständigt växande populariteten för distansarbete och hybridarbete. De tillåter oss att få kontakt med kollegor, kunder och mer i olika delar av världen.
Men med det kommer administratören för att hantera kommunikation, möten och arbetsrelaterade aktiviteter med människor som kan vara var som helst. Det är därför det är en bra idé att låta dina Zoom-kontakter veta var du arbetar ifrån. Zoom har en funktion som låter dig ställa in din arbetsplats. I den här artikeln visar vi dig hur du använder den.
Hur du ställer in din arbetsplats på zoom
Zooms platsfunktion låter folk veta vad din arbetsinställning är – oavsett om du arbetar på distans eller på kontoret. Det här hjälper kollegor att planera möten, teamträffar, teambuildingaktiviteter och mycket mer.
Om någon i ditt team vill ha kontakt med dig, kommer de omedelbart att veta om de behöver sätta upp ett kontor eller boka en monter, eller om de ska sätta upp ett Zoom-samtal istället.
Det gör allas liv så mycket lättare, typ ställa in datum- och tidsformat på ditt Zoom-konto (alla följer inte Zooms standardformat för datum och tid). Zoom är en användarvänlig plattform, så det går snabbt och enkelt att ställa in din arbetsplats. Följ stegen nedan för att komma igång.
Starta Zoom-appen och logga in på ditt konto. Klicka på din profil ikonen i det övre högra hörnet av skärmen. Sväva över Ställ in arbetsplats. Detta kommer att avslöja tre alternativ: Kontor, Avlägsen, och Stäng av.
Välj lämpligt alternativ. Klicka på din profil ikonen igen, och du kommer att märka att platsen du just har angett visas i stället för Ställ in arbetsplats.
Det är allt. Nu kommer dina medarbetare att veta hur de ska närma sig alla möten de vill ha med dig. Ett annat bra tips för att hjälpa kollegor att få kontakt med dig är att lägg till dina pronomen i din Zoom-profil. Människor kan vara blyga för att fråga, så att göra detta hjälper dig och dina kollegor att undvika obekväma samtal.
Ställ in din plats på zoom
Du har mycket att göra varje dag. Det sista du skulle vilja göra är att lägga tid på att förklara för dina kollegor och chefer varför du deltar i ett möte via Zoom istället för personligen. Det är därför du kanske vill överväga att lägga till din plats på Zoom.
