När du skickar ett e-postmeddelande förväntar du dig att det når den avsedda mottagaren utan ändringar. Men detta händer inte alltid, eftersom cyberkriminella ständigt försöker kapa e-postmeddelanden och lura människor att öppna skadliga bilagor eller klicka på länkar som kommer att leverera skadlig programvara till deras enheter.
Så hur kan du skydda dig själv, familj, vänner och anställda? En säker e-postgateway kan hjälpa till att förhindra dessa hot.
Vad är en säker e-postgateway?
Säkra e-postgateways (SEG) är säkerhetsåtgärder som införts av e-postanvändare inklusive företag, företagsorganisationer och regeringar för att skydda sina interna e-postservrar från potential cyberattack. SEG: er inspekterar utgående och inkommande e-postmeddelanden för skadliga element, vilket tillåter användare att övervaka och kontrollera e-postmeddelanden som skickas ut och tas emot, och avgöra om e-postmeddelandena ska behandlas som tidigare instruerade.
Säkra e-postgateways är placerade på e-postens väg, från organisationens e-postserver till det offentliga internet. SEG skannar alla meddelanden innan de lämnar eller går in på servern.
Det huvudsakliga syftet med SEG är att förhindra oönskade och potentiellt skadliga e-postmeddelanden från att få tillgång till dina e-postservrar. Genom att göra det behåller SEG konfidentiell information från cyberbrottslingar, privatiserar data och krypterar känsliga e-postmeddelanden som innehåller känslig information.
E-post eller meddelanden som är potentiellt skadliga inkluderar:
- Spam.
- Skadlig programvara.
- Virus.
- Kompromiss med e-post för företag (BEC).
- Bedrägligt innehåll.
- Ransomware.
- Denial-of-Service (DoS) eller Distributed Denial of Service (DDoS) attacker.
- Trojan.
- Nätfiskeattacker.
För att inte tala om olika andra sociala ingenjörsattacker!
Dessutom skannar SEG noggrant utgående e-post och intern e-postkommunikation mellan anställda så att känslig information om verksamheten inte läcker ut. E-postmeddelandena förhindras från att lämna servern om skadligt innehåll upptäcks.
Hur fungerar en säker e-postgateway?
SEG använder en samling regler som systemet använder för att skanna och filtrera e-postmeddelanden som lämnar eller kommer in på e-postservern. De förhindrar att skadligt innehåll i både inkommande och utgående e-postmeddelanden kommer in i ditt nätverk och dina enheter.
Eftersom SEG: er arbetar på e-postnätverket och inte slutanvändarnas enheter, kan de filtrera eller skanna e-postmeddelanden innan de går in i inkorgar. Av denna anledning skyddar SEG inte bara inkorgar; de skyddar också anställdas enheter och ger robust säkerhet till anställda som arbetar på nätverket på distans.
SEG: er skannar domänen för inkommande e-postmeddelanden, deras innehåll och andra bilagor i e-postmeddelandet efter allt skadligt. Efter skanningsprocessen, om de inte innehåller skadlig programvara och är säkra, dirigerar SEG: erna meddelandena till e-postservern och sedan till användarens brevlåda.
Å andra sidan, om inkommande e-postmeddelanden är skadliga, kommer SEG: erna att sätta dem i karantän eller blockera dem och behålla dem så att systemadministratören kan granska dem noggrant. De analyserar och filtrerar också utgående e-postmeddelanden, och när de hittar känslig data som lämnar e-postnätverket, krypterar de datan och blockerar den från att lämna e-postservern.
Vilka funktioner har Secure Email Gateways?
Även om alla SEG: er har unika funktioner och egenskaper, är här de viktigaste säkerhetsfunktionerna för SEG: er.
Skräppostfiltrering
Skräppostfiltreringsteknik använder algoritmer för att karantänsätta eller blockera skräppost från kända skräppostdomäner. De upptäcker också nya e-postmeddelanden som innehåller specifika mönster som spammare använder, såsom nyckelord och skadliga länkar. Dessutom, om vissa skräppostmeddelanden passerar gatewayen och går in i brevlådan, tillåter den här funktionen användare att rapportera skräpposten och blockera avsändare.
Innehållsfiltrering
Den här funktionen hittar applikationer via utgående e-post från ett företag. SEG: er förhindrar att känslig företagsdata, som specifika bilder, dokument eller nyckelord, skickas via e-post.
Skadlig programvara och virusskydd
SEG också skydda dig från skadlig programvara och virus, som kan infektera ditt e-postnätverk. De använder antivirusteknik som skannar e-postmeddelanden och blockerar eller sätter i karantän de som innehåller virus och annan skadlig kod. Du måste ständigt uppdatera antivirusprogramvaran för att hålla jämna steg med de senaste hoten eftersom cyberbrottslighet ständigt utvecklas.
E-postarkivering
SEG: er hanterar e-posttjänster. De hjälper till att lagra e-postmeddelanden så att din organisation kan möta dess behov av datahantering och laglig efterlevnad.
Nätfiskeskydd
SEG: er säkrar företag från nätfiskeattacker. De tillämpar bedrägeribekämpningsteknik för att upptäcka och stoppa avsändarens spoofing. Dessutom använder SEG: er domännamnsvalidering för att upptäcka och förhindra nätfiskeattacker och e-postmeddelanden i karantän som innehåller länkar till nätfiskewebbplatser.
Admin kontroll och rapportering
Den här funktionen låter systemadministratörer avgöra vad som händer i e-postnätverket angående karantäner och policyer. Systemadministratören kan hantera e-postsäkerhetsnätverket från en centraliserad instrumentpanel.
Dessutom ger de konfigurerbara och automatiserade SEG-rapporterna systemadministratörer bättre överblick över e-postsäkerhetsplattformen. De kan skapa regler för att blockera e-postmeddelanden med vissa nyckelord eller specifika IP-adresser eller avsändare. Vissa SEG: er tillåter till och med systemadministratörer att komma åt alla e-postmeddelanden i karantän för ytterligare analys om det behövs.
Vilka är fördelarna med att använda en säker e-postgateway?
Här är några av fördelarna med att använda SEG.
1. SEG: er förhindrar nätfiskeattacker och blockerar skadlig e-post
E-post är en av de mest använda kommunikationsmetoderna på arbetsplatsen. Företag, företag och företagsorganisationer engagerar sina anställda på detta sätt, vilket är anledningen till att cyberbrottslingar riktar in sig på e-post.
Genom att förse ditt e-postnätverk med SEG: er minskar du hoten från skadliga e-postmeddelanden och nätfiskeattacker. SEG: er är ditt första skydd mot spam-e-postmeddelanden, nätfiskeattacker och skadlig programvara.
2. Skydda anställdas e-postmeddelanden på flera enheter
SEG: er är inbyggda i e-postnätverket, inte installerade på användarenheter. Därför kommer e-postsäkerhetsgateways att skydda alla som arbetar på det givna nätverket, oavsett om de arbetar inom företaget eller på distans. Detta skydd finns över flera slutanvändarenheter.
3. SEG stoppar känslig information från att lämna organisationen
SEG: er skannar meddelanden som skickas från servern innan de lämnar. På så sätt blockeras alla e-postmeddelanden som innehåller känslig information från att lämna nätverket.
4. SEG hjälper till att uppfylla efterlevnads- och juridiska krav
SEG: er, genom kryptering och e-postarkivering, hjälper företag att uppfylla juridiska krav och efterlevnadskrav. Det beror på att SEG tillhandahåller nästan oändlig lagring så att data kan lagras i åratal om rättsliga åtgärder skulle uppstå.
Dessutom tillhandahåller SEG också kryptering för känslig data inom nätverket. Det säkerställer affärskontinuitet; din verksamhet kan fortsätta även om din klient kollapsar.
Begränsningar för Secure Email Gateways
SEG har gjort mycket bra. Det finns dock vissa nackdelar med denna e-postsäkerhetslösning också. Här är några begränsningar förknippade med SEG.
1. SEGs är försvarslösa mot signatur-mindre attacker
Säkra e-postgateways kan inte skydda din e-postserver från attacker som saknar signaturer. Det beror på att SEG: er granskar e-posthot med tidigare känt skadligt innehåll, så att företag löper större risk att nolldagsattacker. Många framgångsrika intrång nuförtiden är okända eller är nya "nolldags"-attacker som inte känns igen av rutinbaserade signaturbaserade säkerhetssystem.
2. SEG: er kan inte skydda mot företagsekonomiska kompromissattacker
BEC-attacker är mycket sofistikerade, så SEG: er kan inte försvara sig mot dem. Cyberbrottslingar förfalskar betrodda varumärken eller medarbetares namn för att lura anställda att öppna skräppost. De kan kamouflera sig själva som VD och skicka e-postmeddelanden till oskyldiga anställda, som följer de skadliga instruktionerna till punkt och pricka, utan att veta att de faller offer för en BEC-attack.
3. Förlust av produktivitet
SEG: er kan också minska produktiviteten på grund av blockerade filer eller filer i karantän. Vissa brådskande e-postmeddelanden kan försenas eller inte levereras, och vissa stora filer kan leda till flaskhalsar. Detta kan leda till frustration och hicka i arbetsflödet.
4. Begränsad till e-postattacker
SEG: er hittar applikationer främst inom e-postkommunikation, men cyberkriminella kan attackera från olika källor. Företag kan slappna av och tro att SEG erbjuder skydd i alla konsekvenser, men de är fortfarande utsatta för cyberattacker via företagsportalen, webben och andra vägar.
5. Rutinmässigt underhåll och underhåll
SEG: er måste uppdateras ständigt för att hålla jämna steg med de senaste ändringarna av skadlig programvara och skräpposttekniker. Dessa uppdateringar kräver pengar, tid, omfattande IT-resurser och mer, vilket kan vara svårt, särskilt för små företag och nystartade företag.
Håll dina e-postmeddelanden säkra med säkerhets-e-postgateways
Cyberhot kommer i form av nätfiske, spam, denial-of-service-attacker och mycket sofistikerade BEC-attacker.
Och så, individer, företag, företagsorganisationer och regeringar bör anställa SEG för skydda sina e-postmeddelanden från skadliga enheter som försöker stjäla data och orsaka andra typer av skadlig skada.
