Att köpa presenter ska vara en rolig och trevlig uppgift. Men för många kan det bli stressigt och orimligt komplext. Notion är ett utmärkt verktyg för att skapa en välstrukturerad, organiserad presentlista mitt i julhandeln i sista minuten.
I den här guiden tar vi dig igenom tre metoder för att skapa en julklappslista i Notion. Med hjälp av dessa strategier kan du hålla koll på vem som är kvar att köpa för, hur mycket du spenderar och alla viktiga presentdetaljer, så att du kan koppla av inför julen.
1. Använd databasfunktionen
Använda databaser i Begrepp är ett superorganiserat sätt att hålla reda på de gåvor du behöver köpa, hantera din budget och erkänna andra relevanta faktorer för dina inköp. Att skapa en ny databas i Notion är en enkel process:
- Skriv kommandot /page i textredigeraren för att infoga en ny sida, eller välj Lägg till en sida alternativ från sidofältet.
- Under rubriken Databas väljer du Tabell alternativ.
- Om du inte har några befintliga databaser att länka, välj Ny databas knapp.
Om du följer dessa steg kommer du att se en tom databas inställd på Tabell se. Det här alternativet är bäst för att få en bred bild av de gåvor du måste köpa och de viktigaste egenskaperna som tilldelats var och en.
Efter att ha skapat databasen kan du också använda Sortera och Filtrera alternativ, som kan vara till hjälp för att se vilka presenter som finns kvar att beställa och hantera hur mycket du spenderar på varje person.
Låt oss ta en titt på hur du kan använda en databas för att skapa din julklappslista.
De Titel egenskapen längst till vänster i databasen är standardfältet för att skriva in text. Här kan du lista alla presenter du har köpt eller behöver beställa.
Därefter kan du lägga till nya attribut genom att klicka på egenskapsrubriken till höger om Titel fält. Detta öppnar en meny för att ställa in den nya egenskapen där du kan ge den ett namn och välja vilken typ av egenskap som ska användas.
Efter namnen på gåvor är det kanske nästa viktigaste attributet vem gåvan är till för. Det bästa alternativet för detta är Välj fast egendom. Detta gör att du kan ställa in flera alternativ att välja mellan för varje artikel. För att använda den här funktionen, klicka på Typ knappen och välj Välj.
Klicka nu på ett tomt fält bredvid ett objekts namn för att markera vem gåvan är till för. Du kan skriva in ett namn för nya mottagare eller välja ett namn från rullgardinsmenyn för befintliga medlemmar.
Nu är det dags att lägga till ett pris för varje vara i listan. Detta är en relativt enkel process. Klicka först på plusikonen (+) längst till höger om egenskapsnamnen och välj Nummer från rullgardinsmenyn. Tilldela en titel som "Pris" och se till att du väljer din valuta från sifferformatalternativet nedan.
För presenter som du har beställt online kan en URL vara praktisk för att kolla upp leveransuppdateringar eller meddelanden relaterade till beställningen. För detta använder du URL-alternativet från listan över egenskapstyper.
Om du har schemalagt en session för massköp av presenter online, kommer du troligen inte att kunna beställa alla föremål på din lista. För att förtydliga vad du har köpt kan du ställa in en Beordrade? attribut med hjälp av Välj fast egendom.
Om du vill lägga till ytterligare attribut till din jullista, kanske du vill utforska detta nybörjarguide för att använda databasegenskaper i Notion.
2. Skapa din egen lista i textredigeraren
Om du letar efter ett enklare och snabbare sätt att skriva ner din julklappslista kan du överväga att använda Notions textredigerare för att skapa en lista.
Notions inbyggda kryssrutor gör det enkelt att markera och kryssa av presenter. För att infoga en kryssruta, skriv snedstrecket ( / ) för att komma åt kommandolistan och välj Att göra lista. För snabba listskapare kan du också använda genvägen Ctrl + Shift + 4 på valfri ny rad för att infoga en kryssruta.
För att markera presenter du har köpt, klicka bara på kryssrutan eller använd Ctrl + Enter med markören på det relevanta objektet.
De Punktlista block är ett alternativt format som kan ge dina presentlistor ytterligare djup. Detta kan hittas i kommandolistan, eller för ett snabbare tillvägagångssätt kan du skriva bindestreckstangenten ( - ) följd av Plats att generera kulor snabbt.
För att lägga till attribut till ditt listobjekt, såsom pris eller leveransdatum, kan du skapa indragna punkter med hjälp av Flik nyckel. Detta ger dig en enkel och kompakt bild av allt som har med din presentlista att göra:
Om du har ett oräkneligt antal personer att köpa för, kanske du vill kategorisera din presentlista med hjälp av rubriker i begreppet. Du kan använda den minsta rubrikstorleken (H3) för att lista enskilda personer och en större rubrikstorlek för att gruppera personerna i större kategorier.
Detta hjälper dig att hantera vem som är kvar att köpa för, och kan också vara användbart för att generera idéer till presenter innan du bestämmer dig för att köpa dem.
3. Använd en begreppsmall
Notion erbjuder flera mallar som kan hittas i Mallgalleri på sin hemsida. Denna metod sparar dig arbetet med att manuellt skapa en presentlista, som beskrivs i de tidigare metoderna.
Det finns både betalda och gratis mallar tillgängliga för att skapa smarta listor—Julklappar är ett bra alternativ som du kanske vill överväga. Att använda en mall är lika enkelt som att klicka på Duplicera mall och välja en arbetsyta för mallen.
Förutsatt att du gillar designen kan detta tillvägagångssätt spara mycket tid och göra ditt liv enklare. Naturligtvis finns det mindre anpassning tillgänglig, så detta tillvägagångssätt är inte bäst för kreativa jullistor. Om du betalar för en mall kanske du vill överväg några viktiga faktorer innan du köper en Notion-mall.
Att köpa presenter kan vara en överväldigande och aldrig sinande uppgift. Men genom att använda Notions kraftfulla redigerings- och databasfunktioner behöver du inte oroa dig för att få alla dina gåvor köpta i tid. Använd Notion för en superorganiserad presentköpsprocess, så att du kan koppla av och njuta av den här julen.
