Hur man övervinner distraktioner på arbetsplatsen och kommer tillbaka till uppgiften

Det är svårt att behålla fokus i dagens värld av distraktioner. Vi har alla upplevt distraktioner på jobbet någon gång.

Eftersom en distraherande miljö kan kosta din produktivitet och effektivitet kan du prova följande tips för att bekämpa sådana distraktioner. Innan dess, ta en titt på orsakerna bakom detta fenomen.

Varför möter du distraktioner på arbetsplatsen?

Medan många människor möter distraktioner på sin arbetsplats, spelar olika skäl en roll i det. För vissa är det mobilaviseringar eller pratglada kollegor, medan det för andra kan vara otidiga möten och kontorsskvaller.

Förutom dessa kan användning av sociala medier under kontorstid, mellanmål, buller vid vägkanten, obekväma arbetsstationer eller atmosfär, etc., också orsaka distraktion på arbetsplatsen.

Bli av med arbetsmiljödistraktioner

Distraktioner som kommer från atmosfären är ofta svåra att kontrollera. Du kan dock följa dessa metoder för att minimera distraktion.

1. Gör din arbetsstation lättsäker

Låt din hjärna vara aktiv genom att ta bort allt material som kan orsaka distraktion. Till exempel distraherar frekventa mellanmål dig och tar bort ditt fokus från arbetet. Att ha en kakburk på skrivbordet lockar dig inte bara att ta en mellanmålspaus, utan det kan också oinbjudet ta med en kollega.

Om du har dina snacks i skafferiet, kommer du inte att gå dit för att äta ofta. Se därför till att din arbetsyta inte har något som provocerar din otålighet.

2. Rensa röran från arbetsstationen

Många av er kanske inte vet det, men en rörig och stökig arbetsstation kan orsaka enorm distraktion och försämra arbetskvaliteten. Om du arbetar i ett skåp kommer skrivbordsröran att få det att se mindre ut och bidra till ångest och irritation.

Relaterad: Sätt att öka produktiviteten genom att rensa din arbetsstation

Dessutom kommer ett organiserat skrivbord att se till att du inte behöver spendera timmar på att leta efter något föremål. Det kommer också att rädda dig från att bli distraherad utan anledning.

3. Blockera bruset eller välj rätt

Om du inte arbetar i ett ljudisolerat rum måste du hantera bullret i din omgivning. Även om det inte är möjligt att blockera alla ljud från deras källor, kan du stoppa dem vid din ända.

Att använda en brusreducerande hörlur är det mest populära och effektiva sättet att hålla störande ljud borta. Du kan också använda appar som Spotify för att lyssna på din favoritmusik eller podcast. Det kommer också att skydda dig mot oönskade ljud.

Överberoende av teknik är en annan anledning till att vi blir distraherade då och då. Prova följande tips för att använda verktyg minus distraktionen.

1. Ange en regel för aviseringar

För vissa människor är underrättelse uppmärksamhetsdödaren. Bara ett ljud från din mobil, och du letar efter din telefon för att se vad det handlar om. För att stoppa denna distraktion, kontrollera alla installerade appar och skapa regler för deras aviseringar.

Om du är en del av en grupp familj och vänner på olika sociala plattformar är det bättre att stänga av aviseringarna under kontorstid. Du kan också välja att inaktivera aviseringar från alla sociala medier för oavbruten produktivitet.

2. Ta med arbete till stationär eller bärbar dator från mobilen

Ingen kan förneka bidraget från mobilappar för 24/7-svar. Att använda jobbappar på smartphones ökar dock chansen att bli distraherad av användning av sociala medier eller aviseringar. Du kan enkelt undvika sådana problem genom att flytta allt ditt arbete till din dator.

Du kan använda Wrike för dina projektledningsbehov. Verktyget är tillgängligt via webben och smartphone. Den stöder datasynkronisering i realtid och hjälper dig att hålla dig uppdaterad från vilken enhet som helst.

3. Använd Stör ej-modellen

Vill du göra lite djupgående arbete med absolut noll distraktion? Växla till Stör ej-läge på alla dina enheter. Förutom att aktivera DND-läget på din telefon, bör du också stänga av alla e-post-, kalender- och kommunikationsmeddelanden på din dator.

Dessutom kan du sätta en klisterlapp med ett DND-märke på ditt skrivbord. Det hindrar dina kollegor från att komma förbi ditt skrivbord när de kan få tag på dig online. Se till att stänga av alla DND-modeller när du är klar med arbetet.

4. Välj enkla appar framför komplexa

Måste du använda någon komplex app för uppgiftshantering, kommunikation och tidsspårning som du ibland känner dig frustrerad? Var försiktig, eftersom dessa appar kan distrahera dig från ditt avsedda arbete och avleda din uppmärksamhet.

Om du möter sådana problem med någon app, be ledningen att välja ett enklare verktyg. För kommunikation kan du använda Slak, som erbjuder användarvänlighet. Även en nybörjare kan köra den här appen utan svårighet och undvika oönskade distraktioner.

Blockera inre distraktioner

Förutom att blockera varje extern distraktion, måste du veta hur du minimerar prat i ditt huvud.

1. Strikta prioriteringar

För många uppgifter på din tallrik kan göra dig förvirrad om dina prioriteringar. Det kan också leda till distraktion. Bestäm alltid dina prioriteringar baserat på vikten och brådskan av en uppgift. Utför den mest prioriterade uppgiften först och låt inte andra uppgifter distrahera dig förrän du är klar med det.

Du kanske vill prova Eisenhower Matrix för att ta reda på vilka uppgifter som ska prioriteras och vilka som ska delegeras.

2. Använd GTD Productivity System

De Att få saker gjorda (GTD)-metoden är ett framträdande tillvägagångssätt för att uppnå maximal produktivitet utan att bli distraherad. Det hjälper dig att samla alla dina att göra-uppgifter på ett ställe. Så du behöver inte tänka på vad du ska göra härnäst.

Genom att tillämpa den här metoden kan du hoppa över onödiga uppgifter och bli mer effektiv i att slutföra avgörande uppgifter i tid.

3. Stapla all kommunikation

Vanor som att ofta kolla inkorgen eller kommunikationsappar är mycket distraherande. Vissa av er kan sluta göra detta oftare efter att ha stängt av aviseringarna, vilket i slutändan förstör målet.

Gör en rutin för olika typer av kommunikation och följ den strikt. Fixa tider när du kollar din e-post. Ställ in en tid för att kolla upp olika team som du hanterar. När du väl har ställt in regeln, informera andra om den för att lösa deras förväntningar på dig.

Sluta distraktion och håll dig fokuserad

Det kan ta en sekund att bli distraherad, men att fokusera om tar mycket mer tid än så. Så du bör ta distraktioner på arbetsplatsen på allvar och följa de diskuterade åtgärderna för att minimera dem.

När du arbetar utan distraktioner blir det också enkelt att hantera uppgiftshanteringsutmaningar.

5 sätt att övervinna de vanligaste utmaningarna för uppgiftshantering

Du kan enkelt undvika dessa vanliga uppgiftshanteringsutmaningar genom att använda följande verktyg och appar.

Läs Nästa

Om författaren