Excel-celler kan hysa olika datatyper, och ibland behöver du få räkningen av en specifik datatyp i ditt Excel-kalkylblad. Tack vare Excels arsenal av inbyggda funktioner kan du räkna vilken datatyp som helst i dina kalkylblad med Excel-formler.
Även om det kan verka lite meningslöst för någon som inte är i dina skor, kan det finnas ett scenario där du behöver räkna de icke-tomma cellerna i ditt kalkylark. Så hur räknar man alla celler som innehåller någon form av värde? Excel har precis rätt funktion för dig.
Använda COUNTA-funktionen i Excel
COUNTA är en inbyggd Excel-funktion som tittar igenom de värden du matar till den och räknar antalet värden som inte är tomma. Syntaxen för COUNTA i Excel är enligt nedan:
=ANTAL(värde1, värde2, ...)Du kan infoga värdena direkt eller hänvisa till en cell eller ett område som innehåller dem. Du kan mata in flera värden för COUNTA att titta igenom.
COUNTA är enkel att använda eftersom den bara gör en sak och tar in ett enda argument. COUNTA är dock inte särskilt flexibel när det gäller vad den anser vara tom och vad den betraktar som data. Som ett exempel kommer ett enstaka utrymme i en cell att kvalificera det som en cell som innehåller data, och som ett resultat kommer det att räknas av COUNTA.
Här är några saker att tänka på när du använder COUNTA:
- Tomma strängar som t.ex " " kvalificerar inte som blank och räknas fortfarande av COUNTA.
- Celler som visar fel kvalificerar sig inte som tomma och räknas av COUNTA.
- Siffran noll (0) i båda dess former kvalificerar sig inte som blank och räknas av COUNTA.
- Celler som är gjorda för att se tomma ut anpassad formatering i Excel kvalificerar inte som blank och räknas av COUNTA.
I grund och botten gör alla slags värden eller information i en cell den till en icke-tom cell i COUNTAs ögon. Om du letar efter något mer specifikt kan du använd COUNTIF och COUNTIFS för att lägga till dina egna villkor. På så sätt kan du specifikt tala om för din formel vad du ska leta efter och räkna.
Med allt detta sagt, om COUNTA är funktionen du letar efter, låt oss gå vidare till att lära oss hur du kan använda COUNTA för att få ett antal icke-tomma celler i Excel.
Hur man räknar icke-tomma celler i Excel med COUNTA-funktionen
De olika scenarierna där COUNTA kan vara användbart kokar alla ner till ett mindre scenario där du behöver räkna icke-tomma celler. Som ett exempel, i detta exempelkalkylblad, har vi en tabell som innehåller namnen på några anställda och arbetsledarens kommentarer om varje anställd.
Målet här är att räkna hur många av de anställda som har skrivit en kommentar av arbetsledaren. I stället för att räkna de tomma cellerna en efter en, kommer vi att be COUNTA att göra det åt oss.
I det här exemplet placeras handledarekommentarerna som vi vill att COUNTA ska titta igenom i cellerna B2 till B10. Därför kommer vi att låta COUNTA titta igenom det sortimentet. Här är hur:
- Markera cellen där du vill visa formelutdata.
- Gå till formelfältet och ange formeln nedan:
=ANTAL(B2:B10) - Tryck Stiga på.
När du trycker på Stiga på på ditt tangentbord kommer COUNTA omedelbart att returnera ett nummer. I vårt fall var detta antal det antal anställda som hade fått en kommentar från arbetsledaren. Det beror på att de som inte fått en kommentar hade en tom cell framför sig och inte ingick i COUNTA-räkningen.
Räkna icke-tomma celler i Excel med lätthet
Excel kommer packat med en arsenal av räknefunktioner avsedda för olika scenarier där du behöver räkna specifika celler. En sådan funktion är COUNTA som ger dig antalet celler som innehåller någon typ av värde eller data i ett intervall.
COUNTA är verkligen selektiv i sin bedömning, eftersom varje cell som innehåller någon form av värde (även ett tomt utrymme) kvalificeras som en icke-tom cell. Du kan kombinera COUNTA med andra Excel-funktioner för att skapa formler som verkar magiska. Nu när du vet allt om COUNTA, varför inte gå vidare och prova det?
