Fyra dagars arbetsveckor blir typiska förmåner anställda söker efter från sina arbetsgivare. Om du gillar tanken på att ha en ledig dag varje vecka för att boka möten för dig eller din familj medlemmar, kanske du undrar om det är möjligt att övertyga din arbetsgivare att gå med på att arbeta fyra dagar arbetsvecka.
Det finns olika sätt att organisera en kortare arbetsvecka, bland annat att öka arbetstiden under de fyra dagarna, till att gå med på en sänkning av lönen. Det skulle vara bäst om du föreslog en idiotsäker plan för att få din arbetsgivare att gå med på en fyra dagars arbetsvecka.
Steg för att skapa en begäran om en fyradagars arbetsvecka
Här är steg du kan vidta för att skicka in en begäran till din arbetsgivare om en fyradagars arbetsvecka:
1. Skapa ett förslag
Låt oss vara ärliga; du kan inte gå in på din arbetsgivares kontor för en fyra dagars arbetsvecka och hoppas att han säger ja. Du ska ta fram ett genomtänkt förslag som lyfter fram fördelarna för företaget och medarbetarna. Om du inte har skrivit ett förslag tidigare kanske du vill lära dig
hur man skriver ett projektförslag.Beskriv hur du planerar att utföra ditt ansvar samtidigt som du bibehåller eller förbättrar din produktivitet med en kortare arbetsvecka. Se till att din pitch är detaljerad, exakt och inte bara handlar om hur den gynnar dig.
Anta att någon annan i företaget för närvarande arbetar fyra dagars arbetsvecka eller har ett liknande flexibelt arbetsarrangemang. I så fall kan du överväga att ta med det i ditt förslag, så att din idé inte verkar komma från det vänstra fältet.
Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med ett liknande schema kan du diskutera hur det fungerade, förbli positiv och fokusera på hur ditt föreslagna arbetsschema kan hjälpa alla att uppnå sitt mål. Målet är att visa att din prestation inte kommer att påverkas och att kvaliteten på ditt arbete blir ännu bättre eftersom det inte finns någon tid att slösa.
När du utvecklar ditt förslag, vänligen rådgör med de olika områdena i ditt företag för att förstå deras behov. Ditt förslag bör involvera alla avdelningar på företaget, och deras input bör inkluderas.
Juridikavdelningen kan hjälpa dig att förtydliga avtalets ordalydelse och HR-chefer kan hjälpa dig att sammanställa resurser som medarbetarna kommer att behöva. Kom ihåg att en kortare arbetsvecka kan påverka alla företagsområden, så du vill skapa ett förslag som fungerar för alla.
2. Ge exempel där fyra dagars arbetsveckor har fungerat
När du skapar ditt förslag kan det hjälpa dig att ta med verkliga exempel på företag som har upplevt positiva resultat från förkortade arbetsveckor. Ett välkänt exempel på en framgångsrik fyradagars arbetsvecka finns i Perpetual Guardian, en nyzeeländsk fastighetsplaneringsfirmas erfarenhet.
Andrew Barnes, företagets grundare, bestämde sig för att flytta till en fyra dagars arbetsvecka efter att ha läst om en undersökning som indikerade en allvarlig brist på produktivitet bland anställda i Storbritannien. Studien av 2 000 kontorsanställda fann att ett litet antal arbetade en hel dag, även om det fanns på kontoret.
Efter att ha läst att många arbetsgivare arbetade i genomsnitt två timmar och 53 minuter om dagen, bytte Barnes till en fyra dagars arbetsvecka utan att ändra löner eller få dem att arbeta längre för att se om det skulle förändras produktivitet. Experimentet fungerade, och inte bara var anställda mer produktiva, utan de rapporterade också att de var mindre stressade och engagemanget ökade.
Microsoft Japan provade också en kortare arbetsvecka, vilket resulterade i en produktivitetsökning på 40 %. Om du letar efter sätt att öka din produktivitet kanske du är intresserad av de bästa tidsblockerande apparna för att öka din produktivitet.
3. Var beredd på motstånd mot ditt förslag
Efter att du lämnat in ditt förslag kan du förutse att det kan bli en pushback från din arbetsgivare. Det skulle vara bäst om du övervägde varför din arbetsgivare kan säga nej till din inlämning och förutsåg dessa problem med potentiella lösningar. Om du kämpar med en rädsla för avslag kanske du vill lära dig mer om appar för att övervinna rädslan för avslag och utveckla din karriär.
Din arbetsgivare kan ha frågor som vad som händer om någon behöver komma i kontakt med dig den dagen du inte är på kontoret. De kanske också vill veta hur du kommer att göra det arbete du för närvarande hanterar med 20 % minskning av arbetstiden.
Innan du lämnar in ditt förslag måste du fråga dig själv om du är villig att sänka lönen för att arbeta en kortare arbetsvecka. Många anställda arbetar fyra dagars arbetsveckor och tjänar en anpassad lön utifrån det kortare arbetsschemat.
Om du är bekväm med en lönesänkning kanske du vill förtydliga det i ditt förslag. Fler företag ser värdet av en kortare arbetsvecka. De antar praxis utan lönesänkning, så du kanske vill ta hänsyn till det i ditt förslag, beroende på ditt företags kultur.
4. Var specifik om vad som förblir detsamma och vad som förändras
Se till att ditt förslag är lätt att förstå och läsa så att din arbetsgivare vet vad som väntar om de går med på begäran. En förkortad arbetsvecka kan vara en betydande förändring, så ditt förslag måste specificera vad som kommer att förändras och förbli oförändrat.
Din arbetsgivare kommer att finna det lättare att väga riskerna om du tydligt beskriver för- och nackdelarna, och de kommer att vara mer benägna att godkänna din begäran om den är tydlig. Om du funderar på att skaffa ett sidoliv kan du vara intresserad av för- och nackdelar med att vara frilansare online.
Ett värdefullt sätt att organisera förändringarna och konstanterna är att gå igenom varje avdelning på företaget och diskutera förändringarna och de steg som kommer att vidtas för att säkerställa att processerna fortfarande fungerar.
Du kan ta ett uppifrån-och-ned-tillvägagångssätt och flytta från företagets högsta nivåer till team och arbetare. Med detta tillvägagångssätt kan du visa din arbetsgivare vad som kommer att förändras och vem som kommer att påverkas mest.
5. Föreslå en provperiod
Du kan förbättra chanserna att din arbetsgivare går med på ditt förslag genom att föreslå en provperiod. Att placera ditt förslag som ett experiment innebär att det är under en begränsad tid, och din arbetsgivare kan testa det och se om det fungerar för alla.
Om det inte löser sig återgår det till hur det var, eller så kan du prova något annat. Bli inte desillusionerad om din arbetsgivare inte går med på ditt förslag.
Fråga om du kan se förslaget igen vid ett annat tillfälle. Fyradagarsarbetsveckor blir mer populära, och saker och ting kan förändras, och företaget och din arbetsgivare kan vara redo att anamma en kortare arbetsvecka.
6. Identifiera de avsedda fördelarna med förslaget
En viktig del av ditt förslag är att lyfta fram fördelarna med din förfrågan. Du kan hänvisa till studier om fördelarna med en fyradagars arbetsvecka.
Om du inte betonar förslagets fördelar tidigt i dokumentet, kanske läsaren inte tar sig förbi första sidan. Fördelarna inkluderar bättre balans mellan arbete och privatliv eftersom en extra personlig dag ger de anställda tid att arbeta med hobbyer och personliga projekt och umgås med sin familj.
Att arbeta långa dagar kan bidra till stress, vilket påverkar hälsan negativt. En kortare arbetsvecka kan förbättra balansen mellan arbete och privatliv och påverka deras hälsa positivt så att de kan göra sitt bästa arbete.
Anställda är mer produktiva när de får tillräckligt med tid att koppla av och vila. De kommer inte att drabbas av utbrändhet av att arbeta långa timmar.
En kort arbetsvecka kan vara en konkurrenskraftig anställningsfördel. Anställda söker i allt högre grad anställning hos organisationer som värdesätter flexibel schemaläggning och balans mellan arbete och privatliv. Anställda älskar att arbeta på ett företag där ledningen värdesätter medarbetarnas tillfredsställelse.
Gör dig redo för en kortare arbetsvecka!
Du vill skapa ett förslag som du är säker på att din arbetsgivare inte kan säga nej till. Granska det några gånger, se till att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel och låt någon läsa den och spela djävulens advokat för att bekräfta att ditt dokument är solidt.
När du förbereder dig för en kortare arbetsvecka kanske du vill lära dig tekniker som hjälper dig att använda din tid mer effektivt. Övningar som att ladda din arbetsvecka i förväg kan hjälpa dig att avsluta ditt arbete på kortare tid utan att känna dig pressad.
