Excel kommer packat med funktioner som hjälper dig att demonstrera och tolka data. En av kärnfunktionerna i Excel är COUNT-funktionen. Som namnet antyder ger den här funktionen dig ett antal numeriska värden i en specificerad matris.
Även om COUNT inte är lika sofistikerat som andra Excel-funktioner, kan det uppnå mycket på egen hand och ännu mer när det kombineras med andra Excel-funktioner. Läs vidare för att ta reda på vad COUNT-funktionen i Excel gör och hur du kan använda den i dina kalkylblad.
Vad är COUNT-funktionen i Excel
COUNT är en kärnfunktion i Excel som räknar siffrorna som matas till den, antingen som direkta värden i formeln eller som ett cellintervall. Funktionen COUNT räknar uteslutande celler som har numeriska värden och utelämnar allt annat. Därför räknas inte tomma celler eller celler med icke-numeriska värden, till exempel text.
Syntaxen för COUNT-funktionen är enligt nedan:
=COUNT(värde1, värde2, ...)Även om COUNT bara kommer att räkna siffror, kan du ange vilket värde som helst för det att ta hänsyn till. Som nämnts tidigare kan du mata in värdena direkt eller referera till en cell eller ett cellintervall som innehåller värdena. Du kan också utöka funktionen med ett kommatecken (,) för att inkludera flera värden eller intervall.
Funktionen COUNT i Excel har många syskon, bl.a COUNTIF och COUNTIFS. De två sistnämnda funktionerna används också för att räkna celler, men de tar i anpassade förhållanden. COUNT, däremot, räknar helt enkelt celler som har siffror i dem.
Det är värt att notera att, precis som andra funktioner i sin familj, tar COUNT hänsyn till det faktiska värdet på cellen och inte det visade värdet. Detta betyder att om en cell har ett numeriskt värde, men Excel anpassad formatering eftersom den är inställd för att visa text kommer COUNT fortfarande att räkna den cellen eftersom det faktiska värdet är ett tal.
Hur man använder COUNT-funktionen i Excel
COUNT-funktionen i Excel är en enkel funktion och tar en enda parameter att köra. Den enda parametern som COUNT kräver är värdet eller matrisen av värden som den ska titta igenom. Att lägga till flera matriser eller värden är valfritt och möjligt genom att sätta ett kommatecken (,) mellan de två värdena eller matriserna.
Till exempel, i en formel som den nedan, kommer COUNT att mata ut 3. Det beror förstås på att endast tre av ingångarna är siffror.
=COUNT("MUO", 1, 0, "inte ett tal!", 85)
Med det i åtanke, låt oss gå vidare till några exempel. När allt kommer omkring kommer du inte riktigt att förstå hur användbart COUNT är förrän du har använt det själv.
Excel COUNT-funktion Exempel: Räkna ett enstaka intervall
COUNT kan verka som en enkel funktion; ärligt talat så är det. Men trots sin uppenbara enkelhet kan det spara mycket tid i många scenarier och göra det möjligt för dig att bygga avancerade kalkylblad.
Ta det här exemplet till exempel. I det här kalkylbladet har vi namnen på deltagarna i en förmodad sammankomst och det belopp som dessa deltagare har donerat till ett virtuellt ändamål. Målet här är att snabbt beräkna hur många deltagare som faktiskt har donerat. För att uppnå detta kommer vi att använda COUNT-funktionen i Excel. Här är hur:
- Välj cellen där du vill visa resultatet av COUNT-funktionen i Excel.
- I formelfältet anger du formeln nedan:
=COUNT(B2:B11) - Tryck Stiga på.
När du trycker på Enter på ditt tangentbord kommer COUNT omedelbart att ge dig antalet deltagare som har donerat. Med denna formel anropade vi COUNT-funktionen för att titta igenom celler B2 till B11 och mata ut antalet celler som innehåller siffror. Eftersom de som inte har donerat inte har ett nummer framför sina namn kommer de inte att räknas.
Excel Räknefunktion Exempel: Sammansatta formler
Nu när du är uppvärmd, låt oss gå vidare till ett annat exempel. Som nämnts i det första avsnittet kan du mata in flera intervall i COUNT-funktionen i Excel. Dessutom, precis som många andra Excel-funktioner, kan du kombinera COUNT med andra Excel-funktioner för att skapa sammansatta formler och uppnå mer än en enkel räkning.
I det här exemplet har vi eleverna i två klasser och antalet klasser de har gått under en termin. Målet är att beräkna andelen elever som har gått minst en klass och därför inte varit helt frånvarande under hela terminen.
För att uppnå detta kommer vi att kombinera COUNT-funktionen med ROWS-funktionen. RADER är en grundläggande Excel-funktion som räknar antalet RADER i en array eller ett cellområde. Eftersom antalet deltagare i varje klass är på en enda rad, kan vi använda ROWS-funktionen för att räkna antalet elever i varje klass.
Till exempel kommer formeln nedan att mata ut 10 eftersom det finns tio rader i den arrayen:
=RADER(B2:B11)Allt som allt kommer vi att använda COUNT för att få antalet celler som inte är tomma (vilket är antalet elever som har deltagit i minst en klass) och dividera det med antalet totala celler i det intervallet (vilket är det totala antalet elever) och multiplicera det sedan med hundra för att få en procentsats.
- Välj cellen där du vill mata ut resultatet.
- I formelfältet anger du formeln nedan:
=COUNT(B3:B22,D3:D22)/(RADER(B3:B22)+RADER(D3:D22))*100 - Tryck Stiga på.
Du får nu ett procentuellt värde av elever som har deltagit i minst en klass. Med denna formel anropade vi COUNT-funktionen för att räkna antalet celler med ett numeriskt värde; sedan använde vi två instanser av ROWS för att räkna det totala antalet celler i de två kolumnerna. Slutligen dividerade vi det första segmentet i formeln med det andra segmentet och multiplicerade det sedan med 100 för att få ett procentuellt värde.
COUNT är en av de Excel-funktioner som sömlöst kan integreras i sammansatta formler för att skapa sofistikerade kalkylblad. Om du någon gång känner dig vilsen när du skapar en Excel-formel, kom ihåg att du kan använda Excels utvärderingsfunktion i Excel för att förstå formler bättre steg för steg.
Få ett antal anställda med COUNT i Excel
COUNT är en enkel men viktig Excel-funktion som räknar celler med numeriska värden i en specificerad matris. COUNT utelämnar tomma celler och celler som innehåller icke-numeriska värden. Även om COUNT kan verka grundläggande initialt, finns det många scenarier där det kan användas på egen hand och ännu fler scenarier där du kan uppnå sofistikerade formler genom att kombinera COUNT med andra Excel funktioner.
Nu, efter att ha läst allt om COUNT-funktionen i Excel, är det dags att sluta räkna själv manuellt och låta Excel ta hand om det åt dig.
