7 verktyg som hjälper dig att trivas som en digital nomad

Om du vill arbeta på distans och röra dig i olika länder är den digitala nomadlivsstilen mer tillgänglig än någonsin. Det första du bör göra är att bygga upp en kompetens som andra kommer att betala dig för – oavsett om det är genom att frilansa, vara anställd eller ha ett företag. Men när du väl har gjort det är ditt arbete fortfarande inte helt klart.

Den romantiserade versionen av att vara en digital nomad målar upp bilden av att arbeta från din bärbara dator på en strand. Men det förbiser ofta den inblandade byråkratin - tillsammans med behovet av att planera ditt arbetsschema, boka flyg och hantera din ekonomi. Du kan använda flera verktyg för att hjälpa dig njuta av den digitala nomadlivsstilen, och vi kommer att diskutera sju av de bästa idag.

1. Workspace av Fiverr

Workspace av Fiverr var tidigare känt som AND.co, och det är en av de bästa bokföringsplattformarna för frilansare och småföretagare

. Verktyget låter dig skapa professionella fakturor, och du kan koppla dina PayPal- och Stripe-konton om du vill göra det enklare för kunder att skicka pengar till dig.

När du använder Workspace by Fiverr kan du hantera dina konton i flera valutor. Du hittar mer vanligt använda sådana, till exempel amerikanska dollar och euro. Utöver det kan du dock hantera dina böcker i mindre frekventa valutor – som norska kronor och UAE-dirham.

Workspace by Fiverr låter dig också ställa in inkomstmål, lägga till frekventa kunder och ställa in återkommande utgifter för prenumerationer du kan ha. Appen har en gratisversion, men du kan få alla funktioner för $18 per månad (årsprenumeration; 24 USD/månad om du betalar månad till månad).

Ladda ner: Workspace av Fiverr för iOS | Android (Gratis köp i appar tillgängliga)

2. Schengen-kalkylator

Europa har flera utmärkta destinationer för digitala nomader, där Portugal är en särskilt populär plats för distansarbetare. EU-, EES- och schweiziska medborgare kan röra sig relativt lätt i varandras länder, men saker och ting är mer komplicerade för människor som inte har ett pass eller ID-kort från någon av dessa länder.

Schengenvisum är tillgängliga för icke-EU-, EES- eller schweiziska medborgare som planerar att besöka dessa länder under en kort period. Du kan stanna i upp till 90 eller 180 dagar; efter det behöver du ett långsiktigt uppehållstillstånd. Människor som stannar längre än sina visum är föremål för straff, så det är viktigt att du känner till dina begränsningar.

Schengenområdet består av alla EU-medlemsstater förutom Republiken Irland, Cypern, Bulgarien och Rumänien. Kroatien var tidigare ett EU-medlemsland utanför Schengen, men anslöt sig till regionen 2023. Norge, Island och Schweiz är alla – trots att de inte är med i EU – också en del av Schengenområdet.

Kalkylator för Schengenvisum är ett gratis verktyg som erbjuds av webbplatsen Info om Schengenvisum, som låter dig beräkna hur länge du har varit i Schengenområdet. Du kan ange dina resdatum och kalkylatorn kommer att identifiera det datum då du måste lämna regionen innan.

Det är värt att notera att även med ett Schengenvisum kan du ofta inte arbeta lagligt om du inte har ett uppehållstillstånd för det land du befinner dig i. Dessutom bör du komma ihåg att Storbritannien varken är med i EU eller Schengenområdet – så du måste följa landets immigrationslagar. Kontrollera reglerna för de länder du besöker innan du reser för att säkerställa att du är på rätt sida om lagen.

3. Begrepp

Om du vill lyckas som digital nomad är det bättre att ha ett jämnt kassaflöde än att bränna igenom dina besparingar. Att ställa in dig som frilansare är inte lätt, och du bör akta dig för flera vanliga frilansmisstag för nybörjare. Att hantera kunder och spåra dina projekt är både avgörande för att få upprepat arbete och för att utöka ditt rykte.

Du kanske har sett många människor prata om Notion, och du kanske undrar om appen verkligen är värd hypen och varför alla använder den. Notion är ett av de bästa produktivitetsverktygen för att hantera ditt arbete, och även gratisversionen har flera användbara funktioner som kan hjälpa dig att organisera dina projekt bättre.

Som digital nomad kan du använda Notion för att spåra dina aktuella projekt och deras deadlines. Om du är i en uppsökande fas kan du också hålla reda på vilka lediga tjänster du har ansökt om och företag du har mailat. Du hittar flera användbara mallar som hjälper dig att hantera allt bättre, men du kan också skapa dina egna sidor och tabeller.

Om du är ny på att använda Notion kan du kolla in vår komplett nybörjarguide till appen.

Ladda ner: Begrepp för iOS | Android | Windows | Mac (Gratis köp i appar tillgängliga)

4. Skyscanner

Oavsett om du vistas i länder under längre perioder eller reser oftare är det klokt att leta efter de bästa flygerbjudandena i förväg. Du kan välja bland olika verktyg för att hjälpa dig i detta avseende, men Skyscanner är en av de bästa.

Skyscanner låter dig söka efter flyg genom att välja exakta datum, och om du är mer flexibel kan du leta efter flyg inom hela månader. Appen visar också vilka datum som är dyrare att flyga på, vilket gör att du lättare kan arbeta inom din budget.

Om du hellre vill undvika långa uppehåll eller behöva byta genom flera flygplatser kan du välja att bara se direktflyg. Dessa kanske inte alltid är möjliga, men appen visar dig de bästa alternativen om de är det.

Skyscanner har också en praktisk funktion som låter dig välja en flygplats och söka efter flyg överallt. Så om du känner dig spontan kanske du vill använda det verktyget.

Ladda ner: Skyscanner för iOS | Android (Fri)

5. Brite

Du kommer att jonglera mycket som en digital nomad. Även om du behöver avsätta tid för arbete, reser du förmodligen också för att du vill träffa nya människor och utforska olika platser. Så du bör avsätta lite tid för att umgås och lära känna den lokala kulturen. Om du inte planerar allt detta i förväg kan du snabbt bli överväldigad.

Brite är ett av de bästa verktygen du kan använda för att planera din vecka. Appen låter dig dela upp arbetsuppgifter och personliga uppgifter, vilket gör det lättare för dig att få full överblick över vad du behöver göra. Dessutom kan du skapa anteckningar och lägga till nedräkningar för din nästa resa.

En annan cool funktion i Brite är förmågan att prioritera viktiga uppgifter. Förutom det kan du ta tid på dig själv för att se till att du förblir produktiv. Vi har skrivit en fullständig guide för att planera din vecka i Brite om du vill lära dig mer.

Ladda ner: Brite för iOS (Gratis köp i appar tillgängliga)

6. H&R Block

Om du är amerikansk medborgare är det viktigt att komma ihåg att du fortfarande måste rapportera din inkomst till Internal Revenue Service (IRS). Skattefria bidraget ändras varje år; 2023 var det $120 000. Men även om du inte är skyldig någonting måste du ändå lämna in dina deklarationer.

Amerikanska skattedeklarationer kan ofta kännas förvirrande, och det är bäst att arbeta med en revisor för att säkerställa att alla dina uppgifter är korrekta. H&R Block är en av de mest populära skatteregistreringstjänsterna för utlänningar i USA, och företaget kan hjälpa dig – oavsett om du är egenföretagare eller heltidsanställd.

Om du inte har följt Report of Foreign Bank and Financial Accounts (FBAR), kan du också använda H&R Block för att lämna in en strömlinjeformad skattedeklaration. Du måste dock skriva ut filerna och skicka dem själv. Vanliga skattedeklarationer kan lämnas digitalt. Prissättningen för att använda H&R Block skiljer sig beroende på vilken tjänst du använder, men det är ganska bra prissatt för tjänsten du får.

Ladda ner: H&R Block Skatteförberedelse för iOS (Gratis, extra avgifter för skattehjälp etc.)

7. Klok

Under det 21:a århundradet har internationella betalningar utvecklats avsevärt. Du hittar flera kontoalternativ i flera valutor, och Wise är utan tvekan det bästa alternativet. Wise låter dig skicka pengar till konton i flera länder, och du kan öppna konton i USD, EUR och olika andra valutor.

Du får en korrekt växelkurs när du konverterar dina pengar, och Travel hub-funktionen låter dig snabbt se vad de aktuella omvandlingskurserna är för olika nationer. När du använder Wise kan du ta emot både fysiska och digitala bankkort. Appen låter dig också schemalägga överföringar, begära betalningar och automatisk konvertera.

Ladda ner: Klok för iOS | Android (Fri)

Förbered dig för ett framgångsrikt liv när du arbetar och reser

Att förbereda sig för den digitala nomadlivsstilen kommer att göra det mycket lättare att faktiskt njuta av din tid på resan, snarare än att behöva oroa sig för flera stressfaktorer. Du kan använda flera appar för att hjälpa dig hitta flygerbjudanden, se till att du inte överskrider ditt visum och följa skattereglerna.

Du kan också göra det enklare att ställa in internationella betalningar, tillsammans med att organisera ditt kundarbetsflöde och mer. Dessa appar bör ge dig en bra bas för att hjälpa dig att trivas som en digital nomad.