Hur man använder FILTER-funktionen i Excel

Om du arbetar med dataset i Excel så vet du hur viktigt det är att snabbt kunna hitta den information du behöver. Oavsett om du analyserar försäljningssiffror, spårar lager eller hanterar en budget, är förmågan att filtrera din data avgörande.

Lyckligtvis har Excel ett kraftfullt inbyggt verktyg som kan hjälpa: funktionen FILTER. Genom att använda FILTER-funktionen kan du snabbt sortera igenom stora datamängder och extrahera den data du behöver baserat på angivna förutsättningar.

Vad är FILTER-funktionen?

FILTER-funktionen i Excel låter dig extrahera en delmängd av data från ett intervall baserat på ett eller flera kriterier. Den utvärderar varje värde i ett dataintervall och returnerar de rader eller kolumner som uppfyller de kriterier du ställer in. Kriterierna uttrycks som en formel som utvärderas till ett logiskt värde.

FILTER-funktionen tar följande syntax:

=FILTER(array, omfatta, [om_tom])

Var:

• array är intervallet av celler som du vill filtrera.
  • omfatta representerar villkoret du vill använda för att filtrera dina data. Detta kan vara ett enda kriterium eller flera kriterier åtskilda av Excels logiska funktioner.
• [om_tom] är ett valfritt argument som anger värdet som ska returneras om ingen data uppfyller det angivna villkoret.

Hur man använder FILTER-funktionen i Excel

Låt oss överväga ett exempel för att förstå hur man använder funktionen FILTER i Excel. Anta att du har en datatabell som innehåller kolumner för Namn, Ålder och Kön, och du vill filtrera tabellen så att den bara visar honorna. Du kommer att använda följande formel:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Kvinna")

För att bryta ner formeln är arrayargumentet A2:C10, och kriterieargumentet är C2:C10="Kvinna". Den här formeln returnerar en matris med värden som bara inkluderar raderna där kön är "Kvinna".

Låt oss ta en titt på ett annat exempel: Anta att du har en datatabell som innehåller kolumner för produktnamn, Kategori, och Pris, och du vill filtrera tabellen så att endast de rader visas där priset är mindre än eller lika med $400. Du kommer att använda följande formel:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<=400)

FILTER-funktionen använder den logiska operatorn (<=) för att kontrollera kolumnen Pris mot villkoret att vara mindre än eller lika med $400.

Använda flera kriterier i FILTER-funktionen

Excels FILTER-funktion låter dig ange mer än ett kriterium för datafiltrering. För att lägga till flera kriterier i FILTER-funktionen måste du använda de logiska funktionerna "OCH" eller "ELLER".

OCH-funktionen kräver att alla kriterier är sanna för att en rad ska inkluderas i filterresultatet, while ELLER-funktionen kräver att minst ett av kriterierna är sant för att en rad ska inkluderas i resultat.

Här är ett exempel på hur AND-funktionen används i FILTER-funktionen för att extrahera data från ett intervall baserat på två kriterier:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Denna formel returnerar de rader som uppfyller de två angivna kriterierna. Det första kriteriet är att värdet i kolumn B måste vara Tech, och det andra kriteriet är att värdet i kolumn C måste vara större än 400. Asterisksymbolen (*) representerar AND-operatorn, som kombinerar de två kriterierna.

Hur man använder FILTER med andra Excel-funktioner

FILTER-funktionen i Excel kan användas med många andra funktioner för att utföra avancerade beräkningar och analyser av specifika dataundergrupper i en stor tabell.

Ett vanligt sätt att använda FILTER med andra funktioner är att först filtrera ett dataintervall med funktionen FILTER och sedan använda en annan funktion på den filtrerade listan. Du kan till exempel sortera data med funktionen SORTERA tillsammans med FILTER-funktionen.

Här är ett exempel: Låt oss säga att du har en tabell med information om olika produkter inklusive deras namn, priser och tillgänglighetsstatus. Du vill filtrera tabellen för att bara visa de produkter som finns i lager och sortera den filtrerade listan efter pris.

Formeln kommer i det här fallet att vara:

=SORTERA(FILTER(A2:C10, C2:C10="I lager"), 2, SANN)

Denna formel returnerar en filtrerad tabell med endast de produkter som för närvarande finns i lager, sorterade efter deras priser i stigande ordning. Det andra argumentet i SORT-funktionen (dvs. 2) representerar kolumnnumret som du vill sortera efter.

I det här fallet vill vi sortera efter priserna i kolumn B, så vi använder siffran 2. Det tredje argumentet i SORT-funktionen (dvs TRUE) anger att vi vill sortera värdena i stigande ordning.

Här är andra Excel-funktioner som du kan kombinera med FILTER-funktionen:

1. SUMIF eller MEDELOM: Du kan använda funktionen FILTER för att skapa en delmängd av data som uppfyller vissa kriterier, och sedan använda SUM.OM eller MEDEL.OM-funktionen för att beräkna summan eller medelvärdet av denna delmängd av data.
   • Till exempel, om du har en lista med försäljningsdata för olika produkter och vill beräkna total försäljning för en specifik produkt kan du använda FILTER för att skapa en dataundergrupp för den produkten och sedan använd SUMIF-funktionen för att beräkna den totala försäljningen.
2. MAX och MIN: Du kan använda FILTER-funktionen för att hitta det högsta eller lägsta värdet i en delmängd av data som uppfyller vissa kriterier. I exemplet med försäljningsdata kan du använda FILTER-funktionen med MAX eller MIN för att hitta produkten med högst respektive lägst försäljning.
3. RÄKNA: Du kan också använd COUNT-funktionen med FILTER för att få antalet celler som uppfyller vissa kriterier.

Sammantaget kan en kombination av FILTER-funktionen med andra Excel-funktioner hjälpa dig att utföra mer avancerad analys och göra dina data mer meningsfulla och användbara.

Effektiv datafiltrering med Excels FILTER-funktion

Excels FILTER-funktion låter dig snabbt och enkelt filtrera dina data baserat på angivna förhållanden. Genom att använda FILTER-funktionen kan du undvika besväret med att manuellt sortera igenom stora datamängder för att hitta den data du behöver. Du kan ange flera kriterier och kombinera dem med operatorer som "OCH" och "ELLER", vilket ger dig flexibilitet och kontroll över filtreringsformeln.

Oavsett om du är en erfaren analytiker eller nybörjare kan Excels FILTER-funktion hjälpa dig att effektivisera ditt arbetsflöde och få ut det mesta av din data.